La página Equipo y el centro de Configuración

Dos entradas del grupo Administrar de la barra lateral cubren el espacio de trabajo: Equipo son las personas, Configuración es todo lo demás. Antes eran una sola página con pestañas; los enlaces antiguos con ?tab= siguen llevando a la sección correcta.

Equipo — los miembros

Tres tarjetas, de arriba abajo:

• Miembros del equipo — quién está en el espacio de trabajo, con su avatar, correo y rol. El rol es una sola columna: un desplegable (Administrador / Gestor / Miembro, cada uno con una descripción de una línea) para quien puede cambiarlo, y una simple etiqueta en los demás casos; la fila del propietario dice Propietario · Administrador. El ▼ al final de una fila ofrece Suspender / Reactivar y Eliminar, y un miembro suspendido lleva la insignia Suspendido. Su encabezado es donde vive el consumo de plazas (3 / 5 miembros) — los miembros suspendidos siguen contando, los eliminados no — con (Límite de miembros alcanzado — mejora tu plan para agregar más) añadido cuando estás al completo.
• Invitaciones pendientes — todas las personas invitadas que aún no se han unido, cada una con su rol, su caducidad (o una insignia Caducada) y Copiar enlace / Reenviar / Retirar. La tarjeta se oculta cuando no hay nada pendiente.
• Invitar miembro — el formulario de correo + rol, para administradores y gestores. Al llegar al límite de plazas, el formulario se sustituye por Límite de miembros alcanzado y una invitación a mejorar el plan.

Consulta Invitar a miembros del equipo y Roles y permisos.

Configuración — el espacio de trabajo

Configuración abre un centro con seis secciones en la parte superior. Cada una es su propia página, así que puedes enlazar a un colega directamente a una de ellas.

Solo los administradores y gestores pueden cambiar algo aquí; el resto ve la página con una nota: «Solo los administradores y gestores pueden cambiar los ajustes del espacio de trabajo.»

General

La configuración propia del espacio de trabajo, en seis tarjetas más las etiquetas de requisito:

• Perfil del equipo — Nombre del espacio de trabajo, País y el Logotipo del equipo. El logotipo se imprime en las cabeceras de los PDF de fichas técnicas, se redimensiona automáticamente al subirlo y debe pesar menos de 2 MB.
• Códigos de artículo — Lógica de Código de Artículo, Rellenar códigos con ceros automáticamente y su Cantidad de dígitos, para los proyectos nuevos. Cada proyecto puede elegir después los suyos.
• Lista de fichas técnicas — Orden predeterminado de las fichas técnicas: el orden con el que los proyectos abren su lista de fichas técnicas. Un proyecto puede fijar su propio Orden Predeterminado, y un orden que alguien elija en el menú Ordenar de un proyecto sigue mandando para esa persona en ese proyecto. Consulta Fundamentos de la ficha técnica.
• Idiomas — Idioma predeterminado de la ficha técnica, Activar el modo bilingüe de forma predeterminada y el Segundo idioma predeterminado.
• Valores predeterminados de la ficha técnica — Mostrar la ubicación de los elementos de área oculta de forma predeterminada.
• Configuración del proyecto — la Lista de estados del proyecto y la Lista de categorías del proyecto entre las que eligen los proyectos.
• Etiquetas de requisito — la lista de entregables de todo el espacio de trabajo, con sus nombres traducidos. Consulta Etiquetas de requisito.

Qué se guarda cuándo. Tres cosas se guardan en el momento en que actúas sobre ellas: el Logotipo del equipo (al subirlo y al quitarlo), la lista de Etiquetas de requisito y sus traducciones. Todo lo demás de esta página necesita el botón Guardar configuración del final. Si sales sin pulsarlo, pierdes los cambios.

Etiquetas

Etiquetas de impresión — los 46 nombres de campo que se imprimen en una ficha técnica, por idioma, incluido el principal. Elige un idioma arriba y edita las Etiquetas de campos de abajo; Guardar configuración de idioma las almacena. Todo el detalle en Configuración de idioma.

Plantillas

Plantillas de instrucciones, Plantillas de observaciones y Diseños de exportación — texto reutilizable para las fichas técnicas, y el diseño de exportación predeterminado del equipo. Consulta Plantillas de instrucciones y Plantillas de impresión y exportación a PDF.

Categorías

Categorías predefinidas y personalizadas: sus códigos, colores de insignia, nombres por idioma y los valores predeterminados que cada una da a una ficha técnica nueva. Consulta Gestionar categorías.

Exportación de datos

La única pantalla que exporta todo el espacio de trabajo: Exportar datos del espacio de trabajo (JSON) y, por proyecto, Exportar fichas técnicas (CSV). Solo administradores y gestores. Consulta Copias de seguridad y exportación.

Copia de seguridad

El Complemento de copia de seguridad, el historial de copias automáticas y Crear copia ahora. Consulta Copias de seguridad y exportación.