Plantillas de instrucciones
Requisitos estándar que adjuntas a las fichas en lugar de volver a escribirlos.
La mayoría de los proyectos repiten las mismas instrucciones una y otra vez — notas de instalación, textos de cuidado y mantenimiento, requisitos normativos, condiciones de entrega. Las plantillas de instrucciones te permiten escribirlas una vez y reutilizarlas donde haga falta.
Crear plantillas
- Abre Configuración (barra lateral → Administrar) y elige la sección Plantillas. Se abre en Plantillas de instrucciones.
- Haz clic en Añadir instrucción y escribe el texto estándar — el formato se conserva en el documento impreso.
- Ponle un nombre claro («Cuidado de tapicerías», «Entrega en obra — proyectos en altura») para que tus compañeros puedan encontrarlo.
Los enlaces antiguos a /instructions siguen funcionando: llevan a la misma página.
Usar plantillas
En una ficha técnica, el campo Instrucciones / Método Técnico está en la columna derecha. Encima hay dos botones pequeños:
- Importar Plantilla abre la lista de las plantillas de instrucciones de tu equipo — búscala, elige una y su texto se escribe en el campo. La lista señala la plantilla que es la predeterminada de la categoría actual.
- El botón de marcador hace lo contrario: Guardar como plantilla del equipo convierte lo que acabas de escribir en una plantilla nueva para el equipo.
La ficha guarda una copia del texto, no un enlace a la plantilla. Editar una plantilla más adelante cambia lo que traerán las importaciones futuras; las fichas que ya la usaron conservan la redacción con la que se emitieron. Es deliberado —un documento emitido no debería cambiarle bajo los pies al contratista—, pero implica que una corrección hay que volver a importarla en las fichas que la necesiten.
Valores predeterminados por categoría
Los valores predeterminados se fijan por categoría, no por proyecto: Configuración → Categorías, despliega una categoría y elige su Instrucción predefinida. Cada ficha nueva de esa categoría arranca con ese texto, y un pequeño botón de restablecer junto al campo de la ficha devuelve el valor predeterminado de la categoría si lo has editado.
Plantillas de observaciones
Las Observaciones funcionan exactamente igual y viven en la misma página — cambia a la pestaña Observaciones en Configuración → Plantillas y usa Añadir observaciones. El campo Observaciones de la ficha técnica tiene sus propios botones de Importar Plantilla y de guardar como plantilla, y las categorías llevan también un valor predeterminado de Observaciones prerrellenadas. Los detalles están en Plantillas de observaciones.
La tercera pestaña, Diseños de exportación, no va de texto en absoluto: contiene el diseño de exportación predeterminado del equipo. Consulta Plantillas de impresión y exportación a PDF.
Instrucciones multilingües
Como el resto del contenido de especificación, las instrucciones y las observaciones participan en el flujo de segundo idioma — rellena la traducción emparejada y todos los documentos bilingües mostrarán ambos idiomas.
Consejos
- Mantén las plantillas atómicas (un tema por plantilla) y combínalas por ficha, en lugar de un muro gigante de «notas generales».
- Revisa las plantillas cada trimestre — un texto normativo desactualizado en un documento emitido es peor que ninguno.