Registro de actividad del proyecto

Cada proyecto mantiene un registro de actividad — una línea de tiempo de los cambios relevantes para que el equipo pueda responder "¿quién cambió esto y cuándo?" sin tener que preguntar.

Dónde encontrarlo

Abre un proyecto y cambia a la pestaña Registro. Las entradas se agrupan por día, de la más reciente a la más antigua, cada una con el miembro que hizo el cambio, qué se vio afectado y la fecha y hora. Las entradas nuevas llegan en vivo, así que no hace falta recargar la pestaña: Actividad de los últimos 7 días. En vivo: las acciones nuevas aparecen automáticamente.

Qué se registra

• Fichas técnicas — creadas, duplicadas, editadas (campo a campo, con el valor anterior y el nuevo), vinculadas a un producto o desvinculadas de él, eliminadas, restauradas desde la Papelera.
• Áreas y revisiones — añadidas, editadas (en una revisión: código, nombre y fecha de emisión), eliminadas.
• Planos de planta — su creación, duplicación, cambio de nombre, archivado / desarchivado y eliminación; dibujar después sobre un plano no se registra. Eliminar un plano y restaurarlo desde Eliminados también se registra.
• Archivos — subidas, cambios de nombre y de categoría, archivado y eliminación.
• Comentarios — un comentario en una ficha técnica aparece como comentó en.
• Configuración del proyecto — cada cambio con el nombre del ajuste y sus valores anterior y nuevo en palabras, por ejemplo Lógica de Código de Artículo: Number Only (001) → Area + Number (BAR-001 | 001), o el nombre de un cliente en lugar de un ID interno.
• Miembros — colaboradores externos añadidos o eliminados.

Los campos de texto largo (descripción, observaciones, notas, instrucciones) se registran como modificados en lugar de reproducirse enteros, para que el registro siga siendo legible.

Una acción sobre varias fichas a la vez — Eliminar Seleccionados, Cambiar Área, Cambiar Revisión o Restaurar seleccionadas — se registra como una sola entrada: el número de fichas y sus primeros códigos de artículo (por ejemplo 100 × Z01-001, Z01-002, …), con un resumen del cambio de área, revisión o código de artículo.

Los cambios en la Nota interna también se registran, en entradas propias marcadas como Solo miembros: el texto anterior y el nuevo (hasta 120 caracteres), quién lo cambió y cuándo, agrupados en 10 minutos como el resto de ediciones. Solo los miembros del espacio de trabajo ven estas entradas. Los colaboradores externos del proyecto nunca las ven: ni en la pestaña Registro, ni en su actualización en directo, ni en ningún recuento.

Hasta dónde llega

La pestaña muestra los últimos 7 días. Las entradas se conservan 14 días en total y después se eliminan automáticamente, así que el registro es un historial de trabajo de la actividad reciente, no un archivo permanente. Para un registro duradero usa las revisiones y el juego de documentos exportado.

El guardado automático inundaría el registro: las ediciones de la misma persona sobre el mismo artículo dentro de 10 minutos se fusionan en una sola entrada, que conserva el primer valor y el último.

Consejos

• Usa el registro antes de una reunión con el cliente para repasar qué cambió desde la última revisión.
• Combinado con las revisiones de las fichas técnicas, el registro te da una traza de auditoría completa de la documentación del proyecto.
• Todo el que puede abrir el proyecto ve el registro, incluidos los colaboradores externos del proyecto, salvo las entradas Solo miembros.