Configuración de idioma y documentos multilingües

INTEBEE separa tres tipos de idioma, para que tu interfaz, tus documentos y el sitio público puedan hablar cada uno el que corresponde.

1. Idioma de la interfaz (por usuario)

Cada usuario elige su propio idioma de la aplicación: el botón del globo terráqueo de la cabecera, o Idioma de la aplicación en el menú de usuario. Ocho idiomas — English, 日本語, 中文, 한국어, Français, Deutsch, Español, Italiano. Esto cambia solo los menús y las etiquetas, nunca tus datos. El inglés es el predeterminado y el idioma de respaldo para todo lo que no esté traducido.

2. Idiomas del documento

Dos ajustes deciden qué dice una ficha impresa, y descienden en cascada del espacio de trabajo al proyecto.

Valores predeterminados del espacio de trabajo — Configuración → General

En la tarjeta Idiomas:

• Idioma predeterminado de la ficha técnica — el idioma en el que imprimen y exportan los proyectos nuevos, y el que siguen los nombres de categoría de producto. Los proyectos pueden cambiarlo individualmente.
• Activar el modo bilingüe de forma predeterminada — los proyectos nuevos empiezan con un segundo idioma activado.
• Segundo idioma predeterminado — cuál es ese idioma.
• El paso de idiomas de la configuración inicial ajusta los mismos dos valores: su casilla Activar el segundo idioma en los proyectos nuevos es este interruptor (lo que se imprime se elige en cada exportación, ver más abajo).

Pulsa Guardar configuración cuando termines.

Un segundo idioma en las fichas técnicas requiere el plan Studio. En los demás planes el interruptor se muestra con la nota «Un segundo idioma en las fichas técnicas está disponible en el plan Studio.»

Por proyecto — Configuración del proyecto

La tarjeta Idioma de la ficha técnica contiene todo lo que un proyecto necesita:

• Idioma principal de la ficha técnica — déjalo en blanco para heredar el predeterminado del equipo.
• Habilitar segundo idioma y el Segundo Idioma a su lado. Eso es lo que da a cada campo de texto de cada ficha del proyecto su campo emparejado en el segundo idioma. Al activarlo, o al cambiar de idioma, se te ofrece aplicarlo a las fichas que ya están en el proyecto. El interruptor se guarda junto con un idioma: activarlo sin haber elegido un idioma solo abre el selector de idioma, y el proyecto sigue en un solo idioma hasta que elijas uno.

Las opciones de código de artículo viven en su propia tarjeta Configuración de códigos en la misma página. No hay un idioma de visualización de categorías aparte: los nombres de categoría se imprimen en la ficha, así que siguen el idioma principal de arriba.

Por ficha

Con un segundo idioma activado, cada campo de texto de la ficha tiene un campo emparejado en el segundo idioma. Escribe la traducción, o usa el botón de traducir que hay junto al campo para rellenarlo automáticamente. Traducir todo rellena de una pasada todos los campos vacíos del segundo idioma de la ficha por 1 crédito de IA. La traducción automática forma parte del plan Studio; en los demás planes introduces las traducciones a mano.

En el momento de exportar, Idioma en el diálogo Exportar elige entre Idioma principal, Solo segundo idioma y Mostrar ambos, y el Tamaño del segundo idioma controla con qué tamaño se imprime el segundo idioma en Mostrar ambos.

Un valor en el segundo idioma igual al del idioma principal (sin tener en cuenta el formato, los espacios ni las mayúsculas) se imprime una sola vez en Mostrar ambos — consulta Documentos bilingües. El valor guardado no cambia.

3. Configuración → Etiquetas — las etiquetas de campo impresas

Rellenar el contenido del segundo idioma es solo la mitad de una ficha bilingüe. La otra mitad son las etiquetas: «Código de Artículo», «Dimensión», «Fabricante», «Artículos Requeridos». Esas viven en su propia página: Configuración → Etiquetas, encabezada Etiquetas de impresión.

• Elige el idioma que quieres editar en el desplegable Idioma de la parte superior. Una insignia Principal marca tu Idioma principal de la ficha técnica, una insignia 2.º marca el segundo idioma predeterminado del equipo, y una marca de verificación señala cada idioma cuyas etiquetas ya ha personalizado tu equipo. Las etiquetas del idioma principal también son editables: aquí es donde cambias «Observaciones» por como lo llame tu despacho, en cualquier idioma.
• La tarjeta Etiquetas de campos de debajo contiene 46 campos, agrupados tal como aparecen en una ficha: Proyecto (Nombre del Proyecto, N.º de proyecto, Emisión, Revisión, Aprobación / Estado), Producto (Código de Artículo, Nombre del Producto, Descripción, Cantidad, Área, nombres de categoría, Acabado, Tapicería, Cant. req.), Dimensiones (Dimensión, A / P / Al, Otro), Precio, Fabricante / Fuente (Origen, Contacto, Dirección, Teléfono, Correo Electrónico, Sitio Web, Otros), Instrucciones y observaciones, Artículos Requeridos (el encabezado Artículos Requeridos más una etiqueta por cada etiqueta de requisito integrada) y Páginas de portada e índice.
• Deja una etiqueta en blanco y se usa la integrada, así que nunca se imprime nada vacío.

Pulsa Guardar configuración de idioma. Esta página es lo que realmente hace bilingüe una ficha impresa — sáltatela y una exportación Solo segundo idioma mostrará contenido traducido bajo encabezados en inglés.

Las etiquetas de requisito llevan además sus propios nombres traducidos, que se gestionan en la tarjeta Etiquetas de requisito de Configuración → General. Una exportación Solo segundo idioma imprime los nombres de etiqueta traducidos, recurriendo al nombre principal para lo que no esté traducido.

4. Idiomas del contenido público

La Biblioteca INTEBEE, el blog y este Centro de ayuda se publican en 8 idiomas (English, 日本語, 中文, 한국어, Français, Deutsch, Italiano, Español), con el inglés como respaldo canónico. Usa el selector de idioma en cualquier página pública.

Consejos

• Configura el segundo idioma más habitual de tu equipo como valor predeterminado del espacio de trabajo para que los proyectos nuevos empiecen correctamente.
• Haz la pasada de Configuración → Etiquetas una sola vez, al empezar tu primer proyecto bilingüe. Es la media hora más rentable de toda la puesta en marcha.
• Los códigos de artículo, los números de modelo y los nombres de marca suelen quedar mejor sin traducir — mantenlos en el campo principal.