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Productos del equipo

El catálogo de productos compartido de tu espacio de trabajo, reutilizable en todos los proyectos.

Productos del equipo es el catálogo compartido de tu espacio de trabajo — el mobiliario, la iluminación y los materiales que tu equipo especifica una y otra vez. Constrúyelo una vez y reutilízalo en cada proyecto.

El catálogo de Productos del equipo con imágenes, categorías y filtros

Añadir productos

  • Manualmente — haz clic en Agregar producto y completa el formulario Nuevo producto: nombre (el único campo obligatorio), descripción, Categoría, Fabricante, Vendedor / Fuente, Diseñador, Colección, URL del producto, precio de referencia, historia del producto, observaciones y dimensiones. Las imágenes y los materiales no están en este formulario — añádelos después de que el producto exista, editándolo. Las fotos grandes se reducen a 2.560 px en el lado largo y se comprimen antes de subirlas, y el catálogo carga una vista previa pequeña en lugar de la foto completa.
  • Las mismas comprobaciones se aplican en el formulario Nuevo producto y al editar un producto: un nombre formado solo por espacios se rechaza (El nombre es obligatorio); las dimensiones deben ser cero o positivas — un valor negativo se rechaza con un mensaje en lugar de borrarse sin aviso; la URL del producto se guarda como enlace web — «example.com/chair» pasa a ser «https://example.com/chair», y todo lo que no sea un enlace http:// o https:// se rechaza.
  • Desde una ficha técnica — los artículos que especificas pueden guardarse en Productos del equipo con Añadir ficha técnica al producto, para que el siguiente proyecto parta de datos reales.
  • Desde Mi biblioteca — lleva al equipo la investigación guardada en privado con Enviar al equipo (consulta Mi biblioteca).

El formulario de nuevo producto con los campos de nombre, categoría, dimensiones y fuente

  • Categorías — los productos se organizan en el árbol de categorías de tu equipo (Configuración → Categorías). Las categorías grandes y las subcategorías mantienen navegables cientos de productos.
  • Filtros y búsqueda — fichas de filtro para Categoría, Subcat. y Fabricante, un cuadro de texto que busca en los productos del equipo y una ordenación por Última actualización o Nombre. Los productos también aparecen en la búsqueda global ⌘K.
  • Vistas — una cuadrícula de tarjetas o una tabla; al hacer clic en cualquier producto se abre su panel de detalle.
  • Favoritos — el corazón de la tarjeta de producto lo marca como tuyo para volver a encontrarlo, y muestra cuántos compañeros han hecho lo mismo.
  • Eliminar — el icono de papelera en una tarjeta de producto o fila de la tabla elimina el producto tras confirmar, igual que Eliminar producto en su página de edición. Desaparece de Productos del equipo, de la búsqueda y de los selectores de importación; las fichas técnicas que copiaron sus datos los conservan y solo se desvinculan.

Productos del equipo filtrados por categoría, con el corazón de favorito en cada tarjeta

La confirmación de eliminación también indica cuántas fichas técnicas están vinculadas al producto («2 ficha(s) técnica(s) están vinculadas a este producto. Conservan sus datos y solo pierden el vínculo.»), o que no hay ninguna.

Usar productos en un proyecto

En una ficha técnica, elige Importar desde Producto y selecciona de Productos del equipo. Los campos se copian y la ficha conserva un enlace al producto — así puedes rastrear dónde se ha usado cada producto. Solo se copian los campos que el producto tiene rellenados: un campo vacío en el producto nunca borra lo que la ficha ya tiene, y Re-import funciona igual. Si el producto pertenece a otra categoría, la ficha pasa a esa categoría y su Código de Artículo se renumera para ella (un código de artículo bloqueado se mantiene).

Add Spec to Product funciona una sola vez por hoja: la hoja queda vinculada al nuevo producto y, si vuelves a pulsarlo, devuelve ese producto en lugar de crear una copia. Si un producto vinculado se elimina de los productos del equipo, las hojas que lo usaban se desvinculan automáticamente: conservan todos los valores copiados y ya no se ofrecen Update Product ni Re-import para ese producto. La descripción de la ficha se copia como texto sin formato, porque las descripciones de producto no tienen formato: la negrita y los enlaces pasan a texto normal y cada elemento de lista conserva su propia línea.

Comentarios

Los productos admiten comentarios, así que las conversaciones de aprovisionamiento («el plazo de entrega es de 12 semanas», «descatalogado — usar el sucesor») viven en el propio producto y son visibles para todos los que lo especifican.

La página de un producto con su especificación, enlaces a fuentes e hilo de comentarios