Áreas y códigos de artículo

Los códigos de artículo son la forma en que todo el mundo — diseñadores, contratistas, clientes — se refiere a un artículo sin ambigüedad. INTEBEE los genera a partir de las áreas, así que configura primero las áreas y la numeración se resolverá sola.

Áreas

Un área es una ubicación dentro del proyecto: Lobby, Habitación de huéspedes 101, Pasillo, Terraza. Gestiónalas en la pestaña Áreas del proyecto:

• Cada área tiene un nombre y un código de área (p. ej. LB para Lobby).
• Las fichas técnicas pertenecen a un área; el libro impreso y los planos de planta se agrupan por área.
• Las áreas pueden llevar imágenes de referencia (fotos de obra, paneles de concepto) para dar contexto.
• Cada código de área debe ser único dentro del proyecto: LB, lb y LB cuentan como el mismo código. INTEBEE rechaza un duplicado e indica el área que ya lo usa, porque un segundo LB repetiría códigos de artículo. Las áreas traídas del sistema anterior que ya comparten un código lo conservan.
• Al eliminar un área se pide confirmación y se indica cuántas fichas técnicas tiene asignadas. Pasan a Sin área y sus códigos de artículo se regeneran sin el código de área (los códigos de artículo protegidos no cambian); el área y sus imágenes se eliminan de forma permanente. Las fichas técnicas del área que están en la papelera se actualizan de la misma forma, así que al restaurarlas de la papelera ya no llevan el código del área eliminada.

Cómo se generan los códigos de artículo

Cuando creas una ficha técnica en un área, INTEBEE propone el siguiente código automáticamente:

LB-001, LB-002, LB-003 …

• El prefijo procede del código de área y el número, de la siguiente posición libre de la secuencia.
• Relleno con ceros — activado de forma predeterminada, con 3 dígitos (LB-001). Los proyectos nuevos toman el valor predeterminado del equipo de Configuración → General → Códigos de artículo (Rellenar códigos con ceros automáticamente y su Cantidad de dígitos); cada proyecto puede cambiarlo en Configuración del Proyecto → Configuración de códigos. Si se desactiva, el código queda LB-1. Los proyectos traídos del sistema anterior conservan el ajuste que tenían allí.
• Anulación manual — siempre puedes escribir un código a mano; el generador simplemente se salta los códigos ocupados.
• Letras en el número — el número de código puede contener letras, puntos y guiones (1009A, 003.1, 302-A). Un valor solo numérico se rellena con ceros y continúa la secuencia; un valor con letras se usa tal cual se escribió, sin relleno ni incremento automático, y el aviso de duplicado compara el texto.
• La lógica de códigos de artículo (cómo se combinan prefijos y secuencias) es configurable por espacio de trabajo y por proyecto, de modo que puede ajustarse a la convención que ya usa tu despacho.

Renumerar

Es preferible mantener códigos estables una vez emitido un documento — los contratistas los memorizan. Si tienes que renumerar (p. ej. porque se dividió un área), hazlo antes de emitir una revisión y usa el registro del proyecto para ver qué cambió.

Al cambiar Rellenar códigos con ceros automáticamente, la Cantidad de dígitos con ceros o la Lógica de Código de Artículo en Configuración del Proyecto → Configuración de códigos, o al hacer clic en Regenerar Todos los Códigos de Elementos, primero se muestra cuántos códigos de artículo del proyecto cambiarán, con algunos ejemplos; no se reescribe nada hasta que confirmes, y Cancelar devuelve el ajuste a su valor. Los códigos de artículo protegidos nunca se cambian. Si todos los códigos ya siguen la configuración, no se pregunta nada. Estos ajustes se guardan por proyecto.

Por qué importa

• Los marcadores de los planos de planta muestran los códigos de artículo — la referencia cruzada plano ⇄ libro de especificaciones solo funciona si los códigos son coherentes.
• La búsqueda global (⌘K) encuentra fichas por código al instante, y eso acaba siendo la forma más rápida de navegar por proyectos grandes.