Fuentes — fabricantes y proveedores

Fuentes del equipo es tu directorio de fabricantes y proveedores. Las fichas técnicas y los productos hacen referencia a las fuentes, así que mantener este directorio limpio da frutos en todos los documentos que emites.

Tipos de fuente

• Fabricante — fabrica el producto.
• Proveedor — te lo vende.
• Una empresa puede ser ambas cosas — el tipo controla dónde aparece en los selectores.
• Sin definir — una fuente sin tipo (habitual en datos importados) aparece tanto en el selector de fabricantes como en el de proveedores hasta que elijas uno. Guardar una fuente nunca cambia su tipo, salvo que elijas otro.

Qué contiene una fuente

• Perfil de la empresa — nombre, logotipo, país, sitio web, historia/descripción.
• Contactos — las personas con las que tratas, con cargos, correos electrónicos y teléfonos (varios contactos por fuente).
• Condiciones y notas — descuentos, plazos de entrega, pedidos mínimos.
• Otros — un campo de texto libre para todo lo que no encaje en el resto: el agente local, un número de cuenta, «presupuestar a través de la oficina de Milán».

Excepciones por proyecto

La ficha de la fuente la comparte todo el equipo, y precisamente por eso no deberías editarla para un solo encargo. En su lugar, edita la tarjeta del fabricante o del proveedor dentro de una ficha técnica: el cambio se guarda como una excepción de ese proyecto, teñido en ámbar, y marcado con Cambiado solo para este proyecto: la ficha del equipo no se modifica. Cuando resulta que lo del proyecto vale para todos, Actualizar el fabricante del equipo / Actualizar el proveedor del equipo lo sube; Usar los valores del equipo lo descarta. Consulta Editar los campos de la ficha técnica.

Dónde aparecen las fuentes

• Fichas técnicas — el bloque de fabricante/proveedor del documento impreso.
• Productos — cada artículo del catálogo se enlaza con su fuente.
• AI Spec Make — los fabricantes encontrados se comparan con tus fuentes, y uno que no coincida puede añadirse a la base de datos del equipo con un solo clic.

La página de una fuente tiene una tarjeta Uso: cuántas fichas técnicas y productos usan la empresa, contados por separado como fabricante y como proveedor — la misma empresa puede ser el fabricante en unas fichas y el proveedor en otras. Las fichas técnicas y los productos eliminados no se cuentan, y una fuente que aún no se usa lo indica.

Elegir una fuente en una ficha técnica

Los selectores de fabricante y proveedor tienen tres pestañas: Base de Datos del Equipo, Base de Datos INTEBEE y Este Proyecto (las fuentes que ya usan las fichas técnicas de este proyecto). La búsqueda recorre todo el directorio del equipo, no solo las filas visibles. La lista muestra 100 fuentes cada vez: haz clic en Cargar más al final para ver las 100 siguientes. Las fuentes eliminadas no aparecen.

Eliminar una fuente

Puedes eliminar una fuente desde la Zona de peligro de su página de edición, o con el icono de papelera de una fila de Base de Datos del Equipo en el selector. El selector indica primero cuántas fichas técnicas y productos la usan. Eliminarla solo la quita de las listas del equipo: las fichas técnicas y los productos que la referencian conservan sus datos de fabricante y proveedor, y solo un administrador puede restaurarla.

Nombres y sitios web

• El nombre de una fuente debe ser único en el equipo. Las mayúsculas y minúsculas, los caracteres de ancho completo o medio y los espacios de más no crean un nombre nuevo: "HAY", "ＨＡＹ" y "HAY " son la misma empresa.
• El campo del sitio web acepta lo que escribas, incluso varias direcciones en un mismo campo. Una dirección sin https:// (por ejemplo kvadrat.dk) se guarda con https:// para que se abra como enlace.
• El registro de la fuente (tipo, nombre, sitio web, contactos) pertenece al equipo, así que un cambio se aplica a todos los proyectos.

La Biblioteca de fuentes de INTEBEE

Más allá del directorio propio de tu equipo, la Biblioteca de fuentes (barra lateral → Biblioteca INTEBEE) es un catálogo público y curado de marcas y fabricantes. Explóralo para descubrir nuevas fuentes y guarda entradas en Mi biblioteca — las entradas protegidas del catálogo permanecen de solo lectura, así que los datos públicos siguen siendo fiables.