Rôles et autorisations
Administrateur, Gestionnaire et Membre — les trois rôles, et ce que chacun peut faire.
Un espace de travail comporte trois rôles : Administrateur, Gestionnaire et Membre. Le formulaire d'invitation et la liste déroulante des rôles de la page Équipe proposent ces trois rôles, chacun accompagné d'une description d'une ligne.
Les rôles
| Administrateur | Gestionnaire | Membre | |
|---|---|---|---|
| Travailler sur les projets, fiches techniques et plans d'étage | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utiliser le catalogue et les fichiers de l'équipe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inviter des personnes et changer les rôles | ✓ | ✓ (jusqu'à Gestionnaire) | — |
| Suspendre ou supprimer des personnes | ✓ (Gestionnaires et Membres ; le propriétaire aussi les Administrateurs) | ✓ (Membres uniquement) | — |
| Modifier les paramètres de l'espace de travail — Général, Libellés, Modèles, Catégories, le logo de l'équipe et les étiquettes d'exigence | ✓ | ✓ | — |
| Exporter les données de l'espace de travail (Paramètres → Export de données) | ✓ | ✓ | — |
| Sauvegardes — historique, téléchargements et Lancer le backup | ✓ | ✓ | — |
| Gérer l'abonnement, les options et la facturation | ✓ | — | — |
| Acheter le module complémentaire Backup et des packs de crédits IA | ✓ | — | — |
- Administrateur — tout, y compris l'abonnement et la facturation. Un espace de travail en compte toujours au moins un, et peut en avoir plusieurs.
- Gestionnaire — gère l'espace de travail au quotidien : l'équipe, les paramètres, les modèles, les catégories, l'export de données et les sauvegardes — mais pas l'abonnement ni la facturation. Un gestionnaire peut nommer des personnes Gestionnaires ou Membres, mais ne peut nommer personne Administrateur ni modifier ou retirer un Administrateur. Un espace de travail peut compter autant de gestionnaires que nécessaire, ou aucun.
- Membre — tous ceux qui réalisent le travail de projet. Les membres peuvent tout de même ajouter une étiquette d'exigence depuis l'éditeur de fiche technique pendant leur travail.
Sur la page Équipe, le rôle occupe une seule colonne : les personnes habilitées à changer un rôle voient une liste déroulante, les autres voient le rôle sous forme de simple libellé. Abonnement n'apparaît dans la barre latérale que pour les administrateurs ; un gestionnaire ou un membre qui ouvre la page par son adresse voit Réservé aux administrateurs. Les sections des Paramètres s'ouvrent pour tout le monde, mais seuls les administrateurs et les gestionnaires peuvent enregistrer — un membre voit « Seuls les administrateurs et les gestionnaires peuvent modifier les paramètres de l'espace de travail. » et « Seuls les administrateurs et les gestionnaires peuvent exporter les données de l'espace de travail. »
À propos du « propriétaire »
La personne qui a créé l'espace de travail est enregistrée comme son propriétaire et elle est toujours administrateur. Sa ligne sur la page Équipe indique Propriétaire · Administrateur, et personne d'autre ne peut la modifier ni la retirer. « Propriétaire » n'est pas un rôle que vous pouvez transmettre à quelqu'un d'autre, et ce n'est pas un quatrième niveau d'autorisation — le propriétaire dispose exactement des autorisations d'administrateur ci-dessus.
Garde-fous à connaître
- Vous ne pouvez pas rétrograder le dernier administrateur. L'action est refusée avec « Un espace de travail doit avoir au moins un administrateur. Nommez d'abord quelqu'un d'autre administrateur. »
- Seul le propriétaire peut suspendre ou supprimer un Administrateur, et un gestionnaire ne peut suspendre ou supprimer que des Membres. Consultez Inviter des membres de l'équipe pour savoir ce que font Suspendre et Supprimer.
- Seul un administrateur peut attribuer le rôle Administrateur. Un gestionnaire voit Administrateur grisé dans la liste déroulante et dans le formulaire d'invitation ; la ligne d'un administrateur n'est pour lui qu'un simple libellé.
- Vous ne pouvez pas modifier votre propre ligne. Votre ligne dans le tableau des membres indique simplement Vous. Demandez à un administrateur (ou à un gestionnaire, si vous êtes membre ou gestionnaire).
Collaborateurs externes
Les personnes extérieures à votre équipe — clients, entrepreneurs, consultants — ne doivent pas être membres. Invitez-les plutôt comme utilisateurs externes sur un projet précis. Les externes ne voient que les derniers documents partagés de ce projet, et jamais votre catalogue, vos autres projets ou vos paramètres.
Les utilisateurs externes se comptent par projet : Atelier en autorise 1, Studio 5. Free et Personal n'incluent pas d'utilisateurs externes. Consultez Collaborateurs externes.
Conseils pratiques
- Gardez au moins deux administrateurs. Un seul constitue un point de défaillance unique — et le garde-fou ci-dessus signifie que le dernier ne peut pas être retiré, même s'il a quitté l'agence.
- Nommez Gestionnaires les personnes qui s'occupent des paramètres, des modèles et de l'équipe — elles disposent de tout ce dont elles ont besoin, sans accès à la facturation.
- Tous les autres devraient être membres. Les rôles d'administrateur et de gestionnaire concernent la gestion de l'espace de travail, pas l'ancienneté sur un projet.
- Passez en revue la page Équipe lorsqu'une personne s'en va ; le retrait prend effet immédiatement.