Archivos del equipo y archivos de proyecto

INTEBEE tiene dos áreas de archivos, con alcances distintos:

Archivos del equipo

Archivos del equipo (barra lateral → Administrar) es el almacenamiento de todo el espacio de trabajo para los recursos que reutiliza todo el equipo — logotipos, plantillas, detalles estándar, manuales de marca. Todos los miembros pueden explorarlos y descargarlos; las subidas se descuentan de una cuota mensual fijada por tu plan.

Archivos de proyecto

La pestaña Archivos de cada proyecto contiene los documentos propios del encargo — fotos de obra, briefings del cliente, planos de consultores, renders. Los archivos de proyecto son visibles para los miembros del proyecto, y los últimos archivos compartidos también son visibles para los colaboradores externos de ese proyecto.

Subir archivos

• Arrastra y suelta, o usa el botón de subida.
• Se aceptan imágenes de hasta 20 MB, que se comprimen automáticamente para una vista previa rápida sin perder calidad.
• Los archivos por proyecto y las subidas de equipo al mes siguen los límites de tu plan — el diálogo de subida te avisa cuando alcanzas uno.
• Eliminar (en el menú de un archivo) pide confirmación y luego quita el archivo de Archivos del Equipo o de la pestaña Archivos del proyecto y desactiva su enlace para compartir. Un archivo de proyecto eliminado deja de contar para el límite de archivos por proyecto; las subidas del equipo ya hechas este mes siguen contando.
• Nombre del archivo — opcional al subir (si no, se usa el nombre propio del archivo) y editable después desde Editar archivo. Hasta 200 caracteres; se eliminan los espacios de más y los caracteres / \ : * ? " < > |. El nombre no puede quedar vacío.

Puedes soltar varios archivos a la vez o elegir varios en el cuadro de selección: cada uno se sube por turno, un archivo que no se puede subir se indica en su propio mensaje y el resultado se muestra como «3 de 3 archivos subidos.». Con varios archivos, cada uno conserva su propio nombre: Nombre del archivo solo se aplica al subir un único archivo. Los espacios de una sola imagen (imagen principal, imagen de portada) aceptan un archivo: si sueltas varios, se usa el primero y un mensaje indica que los demás no se subieron.

Consejos

• Pon los recursos reutilizables en Archivos del equipo y el material de un solo encargo en Archivos de proyecto — tu yo del futuro encontrará las cosas más rápido.
• Para los documentos entregables (libros de especificaciones, planos) es preferible generar exportaciones PDF nuevas antes que subir copias obsoletas.