目次

言語設定と多言語ドキュメント

インターフェース言語、印刷シートを2言語にする第二言語、そしてその裏側にあるフィールドラベルについて。

INTEBEEは3種類の言語を切り分けています。インターフェース、ドキュメント、公開サイトが、それぞれ適切な言語で表示されます。

1. インターフェース言語(ユーザーごと)

各ユーザーは自分のアプリの言語を選べます。ヘッダーの地球アイコン、またはユーザーメニューのアプリの言語から切り替えます。対応は8言語 — English、日本語、中文、한국어、Français、Deutsch、Español、Italiano。変わるのはメニューとラベルだけで、データには影響しません。デフォルトは英語で、未翻訳部分のフォールバックにもなります。

言語スイッチャーと同じユーザーメニューにあるアカウント設定

2. ドキュメントの言語

印刷シートに何が出るかは2つの設定で決まり、ワークスペースからプロジェクトへと引き継がれます。

ワークスペースのデフォルト — 設定 → 一般

言語カードの中にあります。

  • デフォルトのスペックシート言語 — 新規プロジェクトが印刷・エクスポートに使う言語で、製品カテゴリ名もこれに従います。プロジェクトごとに上書きできます。
  • デフォルトで2言語表示を有効にする — 新規プロジェクトが第二言語オンの状態で始まります。
  • デフォルトの第2言語 — その第二言語が何かを指定します。
  • 初回セットアップの言語ステップでも同じ2つを設定できます。そこの新規プロジェクトで第2言語をオンにするはこのスイッチのことです(印刷する言語はエクスポートごとに選びます。後述)。

設定を終えたら設定を保存を押してください。

スペックシートの第二言語にはStudioプランが必要です。他のプランでは、このスイッチに*「スペックシートの第二言語はStudioプランでご利用いただけます。」*という注記が添えられます。

プロジェクトごと — プロジェクト設定

スペックシート言語カードに、プロジェクトに必要なものがすべて揃っています:

  • スペックシートメイン言語 — 空欄のままにするとチームのデフォルトを継承します。
  • 第二言語を有効にすると、その隣の第二言語。これによって、そのプロジェクトのすべてのシートのすべてのテキストフィールドに、対になる第二言語の入力欄が付きます。オンにしたときや言語を変更したときには、すでにプロジェクトにあるシートへ適用するかを確認されます。スイッチは言語とセットで保存されます。言語を選ばずにオンにした場合は言語の選択欄が開くだけで、言語を選ぶまでプロジェクトは単一言語のままです。

品番のオプションは同じページのコード設定カードにまとまっています。カテゴリ表示言語という独立した設定はありません。カテゴリ名はシートに印刷されるものなので、上のメイン言語に従います。

第二言語のオプションを含むプロジェクト設定

シートごと

第二言語を有効にすると、シートのすべてのテキストフィールドに対になる第二言語のフィールドが表示されます。翻訳を手入力するか、フィールド横の翻訳ボタンで自動入力できます。すべて翻訳は、シート上の空の第二言語フィールドをすべて1回で埋め、AIクレジットを1消費します。自動翻訳はStudioプランの一部で、他のプランでは翻訳を手入力します。

エクスポート時は、エクスポートダイアログの言語でメイン言語・第二言語のみ・両方表示を選び、両方表示のときは第二言語のサイズで第二言語の大きさを調整します。

メイン言語と同じ第二言語の値(書式・空白・大文字小文字の違いは無視)は、両方表示でも1回だけ印刷されます。詳しくは2言語のドキュメントをご覧ください。保存された値は変更されません。

3. 設定 → ラベル — 印刷されるフィールドラベル

第二言語の内容を入力するだけでは、2言語シートは半分しか出来ていません。もう半分はラベルです — 「品番」「寸法」「メーカー」「必要項目」。これらは専用のページ、設定 → ラベル(見出しは印刷ラベル)で管理します。

印刷されるフィールドラベルを設定するワークスペースの言語設定

  • 編集したい言語は、ページ上部の言語ドロップダウンから選びます。メインバッジはスペックシートメイン言語を、2ndバッジはチームのデフォルト第二言語を示し、チームがすでにラベルをカスタマイズした言語にはチェックが付きます。メイン言語のラベルも編集できます — 「Remarks」を自社の呼び方に変えたいときは、どの言語であってもここで行います。
  • その下のフィールドラベルカードには46項目が、シート上での並びに沿ってグループ分けされて入っています:プロジェクト(プロジェクト名、プロジェクト番号、発行日、改訂、承認 / ステータス)、製品(品番、品名、説明、数量、エリア、カテゴリ名、仕上げ、張地、要尺)、寸法(寸法、W / D / H、その他)、価格、メーカー / 調達先(調達先、担当者、住所、電話、メール、ウェブサイト、その他)、指示・備考、必要項目(必要項目の見出しと、既定の要件タグごとのラベル)、表紙・目次ページ。
  • ラベルを空欄にすると既定のラベルが使われるため、印字が空白になることはありません。

言語設定を保存を押してください。印刷シートを実際に2言語にしているのはこのページです。 ここを飛ばすと、第二言語のみでエクスポートしても、英語の見出しの下に翻訳された内容が並ぶだけになります。

要件タグも独自の訳名を持ち、設定 → 一般の要件タグカードで管理します。第二言語のみでエクスポートすると訳名で印字され、未翻訳のタグはメイン言語の名称にフォールバックします。

4. 公開コンテンツの言語

INTEBEEライブラリ、ブログ、そしてこのヘルプセンターは8言語で公開されています(English、日本語、中文、한국어、Français、Deutsch、Italiano、Español)。英語が正となるフォールバックです。公開ページの言語スイッチャーからお選びください。

コツ

  • チームでもっとも多く使う第二言語をワークスペースのデフォルトに設定しておくと、新規プロジェクトが最初から正しい状態で始まります。
  • 設定 → ラベルの見直しは、最初の2言語プロジェクトの立ち上げ時に一度だけやってしまいましょう。セットアップ全体の中で、もっとも効果の大きい30分です。
  • 品番、型番、ブランド名は翻訳しないのが一般的です。メイン言語のフィールドにそのまま残しましょう。