ロールと権限

ワークスペースのロールは管理者・マネージャー・メンバーの3種類です。招待フォームとチームページの役割ドロップダウンにはこの3つが並び、それぞれに1行の説明が付いています。

ロール

• 管理者 — サブスクリプションと請求を含め、すべてを扱えます。ワークスペースには必ず1名以上おり、複数名にすることもできます。
• マネージャー — ワークスペースの日常的な運営を担います。チーム、設定、テンプレート、カテゴリ、データエクスポート、バックアップを扱えますが、サブスクリプションと請求は扱えません。他の人をマネージャーやメンバーにすることはできますが、管理者にすることはできず、管理者の変更や削除もできません。マネージャーは何名でも置けますし、置かなくてもかまいません。
• メンバー — プロジェクト業務を行う全員です。メンバーも作業中にスペックシートエディタから要件タグを追加できます。

チームページでは役割が1つの列にまとめられ、役割を変更できる人にはドロップダウン、それ以外の人にはラベルとして表示されます。サブスクリプションがサイドバーに表示されるのは管理者だけで、マネージャーやメンバーがURLから直接開くと管理者のみと表示されます。設定の各セクションは誰でも開けますが、保存できるのは管理者とマネージャーだけです。メンバーには*「ワークスペースの設定を変更できるのは管理者とマネージャーのみです。」* や 「ワークスペースのデータをエクスポートできるのは管理者とマネージャーのみです。」 と表示されます。

「オーナー」について

ワークスペースを作成した人はオーナーとして記録され、常に管理者です。チームページのその人の行にはオーナー · 管理者と表示され、本人以外は変更も削除もできません。「オーナー」は他人に引き継げるロールではなく、第4の権限レベルでもありません — オーナーが持つ権限は、上の表の管理者権限とまったく同じです。

知っておきたいガード

• 最後の管理者は降格できません。 この操作は「ワークスペースには管理者が少なくとも1人必要です。先に他のメンバーを管理者にしてください。」で拒否されます。
• 管理者を停止・削除できるのはオーナーだけです。 また、マネージャーが停止・削除できるのはメンバーだけです。停止と削除で何が起こるかはチームメンバーを招待するを参照してください。
• 管理者の役割を付与できるのは管理者だけです。 マネージャーには、ドロップダウンと招待フォームの管理者がグレーアウトして表示されます。また、管理者の行はマネージャーにはラベルとしてのみ表示されます。
• 自分の行は変更できません。 メンバー一覧の自分の行にはあなたとだけ表示されます。管理者に依頼してください（自分がメンバーまたはマネージャーなら、マネージャーに依頼することもできます）。

外部コラボレーター

チーム外の人（クライアント、施工会社、コンサルタント）はメンバーにすべきではありません。代わりに特定プロジェクトの外部ユーザーとして招待してください。外部ユーザーはそのプロジェクトの最新の共有ドキュメントのみを閲覧でき、カタログ・他のプロジェクト・設定には一切アクセスできません。

外部ユーザーはプロジェクト単位でカウントされ、Atelierは1名、Studioは5名です。FreeとPersonalには外部ユーザーは含まれません。詳しくは外部コラボレーターをご覧ください。

運用上のアドバイス

• 管理者は最低2名を確保しましょう。1名だけでは単一障害点になります。しかも上記のガードにより、その人が退職しても最後の管理者は削除できません。
• 設定・テンプレート・チームの管理を担当する人はマネージャーにしましょう。請求へのアクセス権を渡さずに、必要な操作はすべて行えます。
• それ以外は全員メンバーにしてください。管理者とマネージャーはワークスペースの運営に関する役割であって、プロジェクト上の立場の上下ではありません。
• 誰かが退職したらチームページを見直しましょう。削除は即座に反映されます。