Modelli di istruzioni
Requisiti standard che alleghi alle schede invece di riscriverli ogni volta.
La maggior parte dei progetti ripete sempre le stesse istruzioni — note di installazione, testi su cura e manutenzione, requisiti di conformità, condizioni di consegna. I modelli di istruzioni ti permettono di scriverli una volta e riutilizzarli ovunque.
Creare modelli
- Apri Impostazioni (barra laterale → Gestisci) e scegli la sezione Modelli. Si apre su Modelli di istruzioni.
- Fai clic su Aggiungi istruzione e scrivi il testo standard — la formattazione viene mantenuta sul documento stampato.
- Assegnagli un nome chiaro ("Cura dei rivestimenti", "Consegna in cantiere — progetti a torre") così che i colleghi possano trovarlo.
I vecchi collegamenti /instructions funzionano ancora — portano alla stessa pagina.
Usare i modelli
Su una scheda tecnica, il campo Istruzioni / Metodo Tecnico si trova nella colonna di destra. Sopra di esso ci sono due piccoli pulsanti:
- Importa Template apre l'elenco dei modelli di istruzioni del tuo team — cercalo, scegline uno e il suo testo viene scritto nel campo. L'elenco contrassegna il modello che è il predefinito della categoria corrente.
- Il pulsante segnalibro fa l'opposto: Salva come modello del team trasforma ciò che hai appena scritto in un nuovo modello per il team.
Una scheda conserva una copia del testo, non un collegamento al modello. Modificare un modello in seguito cambia ciò che porteranno le importazioni future; le schede che lo hanno già usato mantengono il testo con cui sono state emesse. È voluto — un documento emesso non deve cambiare sotto i piedi dell'impresa — ma significa anche che una correzione va reimportata sulle schede che ne hanno bisogno.
Valori predefiniti per categoria
I valori predefiniti si impostano per categoria, non per progetto: Impostazioni → Categorie, espandi una categoria e scegli la sua Istruzione precompilata. Ogni nuova scheda di quella categoria parte con quel testo, e un piccolo pulsante di ripristino accanto al campo sulla scheda riporta il predefinito della categoria se l'hai modificato.
Modelli di note
Le Note funzionano esattamente allo stesso modo e vivono sulla stessa pagina — passa alla tab Note in Impostazioni → Modelli e usa Aggiungi note. Il campo Note della scheda tecnica ha i propri pulsanti Importa Template e salva-come-modello, e anche le categorie portano un valore predefinito Note precompilate. I dettagli sono in Modelli di note.
La terza tab, Layout di esportazione, non riguarda affatto il testo: contiene il layout di esportazione predefinito del team. Vedi Modelli di stampa ed esportazione PDF.
Istruzioni multilingua
Come gli altri contenuti delle specifiche, le istruzioni e le note partecipano al flusso di lavoro della seconda lingua — compila la traduzione abbinata e ogni documento bilingue mostrerà entrambe le lingue.
Consigli
- Mantieni i modelli atomici (un argomento per modello) e combinali per scheda, invece di un unico muro di testo di "note generali".
- Rivedi i modelli ogni trimestre — un testo di conformità superato su un documento emesso è peggio di nessun testo.