Fonti — produttori e fornitori

Fonti Team è il tuo elenco di produttori e fornitori. Le schede tecniche e i prodotti fanno riferimento alle fonti, quindi tenere questo elenco ordinato porta vantaggi su ogni documento che emetti.

Tipi di fonte

• Produttore — realizza il prodotto.
• Fornitore — te lo vende.
• Un'azienda può essere entrambe le cose — il tipo determina in quali selettori compare.
• Non impostato — una fonte senza tipo (frequente nei dati importati) compare sia nel selettore dei produttori sia in quello dei fornitori finché non ne scegli uno. Il salvataggio non cambia mai il tipo, a meno che tu non ne scelga un altro.

Cosa contiene una fonte

• Profilo aziendale — nome, logo, paese, sito web, storia/descrizione.
• Contatti — le persone con cui tratti, con ruoli, email e numeri di telefono (più contatti per fonte).
• Condizioni e note — sconti, tempi di consegna, ordini minimi.
• Altro — un campo a testo libero per tutto ciò che non entra nel resto: l'agente locale, un numero di conto, "preventivi tramite l'ufficio di Milano".

Sovrascritture per singolo progetto

La scheda della fonte è condivisa da tutto il team, ed è esattamente per questo che non dovresti modificarla per un singolo incarico. Modifica invece la scheda del produttore o del fornitore all'interno di una scheda tecnica: la modifica viene salvata come sovrascrittura di quel progetto, evidenziata in ambra e contrassegnata Modificato solo per questo progetto — la scheda del team resta invariata. Quando si scopre che quel progetto ha ragione per tutti, Aggiorna il produttore del team / Aggiorna il fornitore del team porta la modifica sulla scheda del team; Usa i valori del team la abbandona. Vedi Modificare i campi della scheda tecnica.

Dove compaiono le fonti

• Schede tecniche — il blocco produttore/fornitore sul documento stampato.
• Prodotti — ogni articolo del catalogo è collegato alla propria fonte.
• AI Spec Make — i produttori trovati vengono confrontati con le tue fonti, e uno senza corrispondenza può essere aggiunto al database del team con un solo clic.

La pagina di una fonte ha una scheda Utilizzo: quante schede tecniche e quanti prodotti usano l'azienda, contati separatamente come produttore e come fornitore — la stessa azienda può essere il produttore in alcune schede e il fornitore in altre. Le schede tecniche e i prodotti eliminati non vengono contati, e una fonte non ancora usata lo indica.

Scegliere una fonte in una scheda tecnica

I selettori di produttore e fornitore hanno tre schede: Database Team, Database INTEBEE e Questo Progetto (le fonti già usate dalle schede tecniche di questo progetto). La ricerca copre l'intero elenco del team, non solo le righe visualizzate. L'elenco mostra 100 fonti alla volta: fai clic su Carica altro in fondo per le 100 successive. Le fonti eliminate non sono elencate.

Eliminare una fonte

Puoi eliminare una fonte dalla Zona pericolosa della sua pagina di modifica, oppure con l'icona del cestino su una riga di Database Team nel selettore. Il selettore indica prima quante schede tecniche e quanti prodotti la usano. L'eliminazione toglie la fonte solo dagli elenchi del team: le schede tecniche e i prodotti che vi fanno riferimento mantengono i dati di produttore e fornitore, e solo un amministratore può ripristinarla.

Nomi e siti web

• Il nome di una fonte deve essere unico nel team. Maiuscole/minuscole, caratteri a larghezza piena o mezza e spazi in più non creano un nuovo nome: "HAY", "ＨＡＹ" e "HAY " sono la stessa azienda.
• Il campo del sito web accetta ciò che scrivi, anche più indirizzi in un solo campo. Un indirizzo senza https:// (ad esempio kvadrat.dk) viene salvato con https:// per aprirsi come link.
• Il record della fonte (tipo, nome, sito web, contatti) appartiene al team, quindi una modifica vale per tutti i progetti.

La Libreria fonti INTEBEE

Oltre all'elenco del tuo team, la Libreria fonti (barra laterale → Libreria INTEBEE) è un catalogo pubblico e curato di marchi e produttori. Sfogliala per scoprire nuove aziende e salva le voci in La mia libreria — le voci di catalogo protette restano in sola lettura, così i dati pubblici rimangono affidabili.