File team e file di progetto

INTEBEE ha due aree per i file, con ambiti diversi:

File team

File team (barra laterale → Gestisci) è l'archivio a livello di area di lavoro per le risorse che tutto il team riutilizza — loghi, modelli, dettagli standard, linee guida di marchio. Ogni membro può sfogliarli e scaricarli; i caricamenti si contano su una dotazione mensile stabilita dal tuo piano.

File di progetto

La tab File di ogni progetto contiene i documenti specifici dell'incarico — foto di cantiere, brief del cliente, disegni dei consulenti, rendering. I file di progetto sono visibili ai membri del progetto, e i file condivisi più recenti sono visibili anche ai collaboratori esterni di quel progetto.

Caricare

• Trascina e rilascia oppure usa il pulsante di caricamento.
• Sono accettate immagini fino a 20MB, compresse automaticamente per un'anteprima rapida mantenendo la qualità.
• Il numero di file per progetto e i caricamenti mensili del team seguono i limiti del tuo piano — la finestra di caricamento ti avvisa quando ne raggiungi uno.
• Elimina (nel menu di un file) chiede prima conferma, poi rimuove il file dai File Team o dalla scheda File del progetto e disattiva il suo link di condivisione. Un file di progetto eliminato non conta più nel limite di file per progetto; i caricamenti del team già fatti questo mese continuano a contare.
• Nome file — facoltativo al caricamento (altrimenti si usa il nome del file) e modificabile in seguito da Modifica file. Fino a 200 caratteri; gli spazi in più vengono eliminati e i caratteri / \ : * ? " < > | rimossi. Il nome non può restare vuoto.

Puoi trascinare più file insieme o sceglierne diversi nella finestra di selezione: ognuno viene caricato a turno, un file che non può essere caricato è indicato in un messaggio a sé e il risultato appare come «3 file su 3 caricati.». Con più file, ciascuno mantiene il proprio nome — Nome file vale solo quando carichi un singolo file. Gli spazi per una sola immagine (immagine principale, immagine di copertina) accettano un file: se ne trascini diversi viene usato il primo, con un messaggio che gli altri non sono stati caricati.

Consigli

• Metti le risorse riutilizzabili in File team e il materiale di un singolo incarico in File di progetto — il te stesso del futuro troverà le cose più in fretta.
• Per i documenti da consegnare (fascicoli di specifiche, planimetrie) preferisci generare nuove esportazioni PDF piuttosto che caricare copie ormai superate.