Documenti allegati
Allega a una scheda tecnica i PDF del produttore, le schede dati e i certificati, e uniscili al fascicolo di specifiche esportato.
Una scheda tecnica descrive un articolo, ma spesso la documentazione del produttore deve accompagnarlo: la scheda dati tecnici, il certificato ignifugo, la guida alla manutenzione, un disegno costruttivo. Allega questi file alla scheda nel suo pannello Documenti, e l'esportazione PDF può inserirli subito dopo la scheda.
Dove trovarlo
Apri una scheda tecnica. Nella colonna centrale, sotto Informazioni base della scheda, il riquadro File Prodotto contiene in alto le immagini della scheda e, sotto una linea di separazione, i Documenti.
Aggiungere documenti
- Fai clic su Carica accanto all'intestazione Documenti, oppure
- quando il pannello è vuoto, trascina i file sul riquadro tratteggiato (Trascina qui i file o clicca), oppure fai clic su di esso.
Puoi scegliere più file alla volta. I tipi accettati sono PDF, JPG, PNG e WebP, fino a 20MB per file. Qualsiasi altro file viene rifiutato con un messaggio che lo nomina. Al termine del caricamento vedrai "n documento/i caricato/i."
I documenti vengono salvati nella scheda non appena vengono caricati. Non serve salvare la scheda.
Visualizzare, scaricare, riordinare e rimuovere
Ogni documento appare come una piccola miniatura in formato A4 con il nome del file sotto. Passa il mouse su una miniatura (su telefono o tablet i pulsanti sono sempre visibili) per vederne i comandi:
- Fai clic sulla miniatura per aprirla in grande nella finestra di anteprima documento. I PDF si aprono in un visualizzatore, le immagini a dimensione piena.
- Scarica (la freccia in alto a destra) apre o salva il file originale.
- Rimuovi (il cestino rosso in alto a destra) elimina subito il file. Non c'è conferma e il file sparisce dallo spazio di archiviazione, quindi scaricalo prima se ti serve ancora.
- Riordina trascinando la maniglia in alto a sinistra. Il nuovo ordine viene salvato subito e l'esportazione lo segue.
I documenti nell'esportazione
Scegli una vista con Documento nel nome in Vista della scheda tecnica, nella finestra Esporta:
| Vista | Cosa porta ogni scheda nel PDF |
|---|---|
| Specifiche + Documento | La scheda, poi i documenti allegati |
| Specifiche + Finitura + Documento | La scheda, le schede Finitura e Tessuto collegate, poi i documenti allegati |
Quando scegli una di queste viste, compare l'impostazione Documenti allegati:
- Incorpora nel modello di scheda ridimensiona ogni pagina del documento perché stia dentro la cornice della scheda A4 e aggiunge il piè di pagina della scheda (codice articolo a sinistra, nome del progetto a destra). Le pagine orizzontali vengono rimpicciolite per rientrare. Usala quando i documenti devono leggersi come parte del fascicolo di specifiche.
- Unisci così com'è aggiunge le pagine originali intatte, senza piè di pagina e senza numero di pagina. Queste pagine contano comunque nella numerazione.
Vengono uniti solo i documenti PDF. Le immagini che alleghi (JPG, PNG, WebP) restano nella scheda ma non vengono aggiunte al PDF esportato. Se un'immagine deve comparire nel fascicolo di specifiche, salvala prima come PDF, oppure aggiungila invece alle immagini della scheda. Un documento che non può essere letto al momento dell'esportazione viene saltato, e il resto dell'esportazione prosegue.
Le altre viste (Solo specifiche, Specifiche + Finitura e i layout Elenco) escludono i documenti allegati. Per tutte le altre impostazioni della finestra, vedi Modelli di stampa ed esportazione PDF.
Copie, prodotti ed eliminazione
- Duplica crea una copia della scheda senza i suoi documenti. Se servono, allegali tu alla copia.
- Salva come prodotto copia l'elenco dei documenti nel nuovo prodotto del team. Lo stesso accade sincronizzando una scheda con il prodotto collegato.
- Eliminare una scheda la sposta nel Cestino del progetto e non rimuove i suoi documenti. Se ripristini la scheda, i documenti tornano con lei.
Archiviazione e privacy
I documenti allegati non contano nel limite di file per progetto del tuo piano. Quel limite conta solo la tab File del progetto (vedi File team e file di progetto).
Come le immagini di una scheda, i documenti sono archiviati come link diretti, così il servizio di esportazione può leggerli. Solo chi può modificare la scheda può aggiungere o rimuovere documenti, ma chiunque abbia il link di un documento può aprirlo. Allega ciò che consegneresti nel fascicolo di specifiche: documentazione del produttore e certificati. Conserva i file riservati, come preventivi, contratti e corrispondenza con il cliente, nella tab File del progetto, che è archiviata in modo privato e si apre solo per le persone che hanno effettuato l'accesso e hanno accesso al progetto.