Registro attività del progetto

Ogni progetto tiene un registro attività — una cronologia delle modifiche significative, così il team può rispondere a "chi ha cambiato questo e quando?" senza chiedere in giro.

Dove trovarlo

Apri un progetto e passa alla tab Registro. Le voci sono raggruppate per giorno, dalla più recente, ciascuna con il membro che ha effettuato la modifica, l'elemento interessato e un timestamp. Le nuove voci arrivano in tempo reale, quindi non serve ricaricare la tab: Attività degli ultimi 7 giorni. In tempo reale — le nuove azioni appaiono automaticamente.

Cosa viene registrato

• Schede tecniche — create, duplicate, modificate (campo per campo, con il valore vecchio e quello nuovo), collegate o scollegate da un prodotto, eliminate, ripristinate dal Cestino.
• Aree e revisioni — aggiunte, modificate (per una revisione: codice, nome e data di emissione), rimosse.
• Planimetrie — creazione, duplicazione, rinomina, archiviazione / ripristino dall'archivio ed eliminazione; il disegno su una planimetria non viene registrato. Anche l'eliminazione di una planimetria e il suo ripristino da Eliminati vengono registrati.
• File — caricamenti, cambi di nome e di categoria, archiviazione ed eliminazione.
• Commenti — un commento su una scheda tecnica compare come ha commentato su.
• Impostazioni del progetto — ogni modifica con il nome dell'impostazione e il valore precedente e nuovo in chiaro, per esempio Logica Codice Articolo: Number Only (001) → Area + Number (BAR-001 | 001), o il nome di un cliente invece di un ID interno.
• Membri — collaboratori esterni aggiunti o rimossi.

I campi di testo lungo (descrizione, note, appunti, istruzioni) vengono registrati come modificato anziché riprodotti per intero, così il registro resta leggibile.

Un'azione su più schede tecniche insieme — Elimina Selezionati, Cambia Area, Cambia Revisione o Ripristina selezionati — viene registrata come un'unica voce: il numero di schede e i primi codici articolo (ad esempio 100 × Z01-001, Z01-002, …), con un riepilogo del cambio di area, revisione o codice articolo.

Anche le modifiche al Memo Interno vengono registrate, in voci separate contrassegnate Solo membri — testo precedente e nuovo (fino a 120 caratteri), chi l'ha modificato e quando, unite entro 10 minuti come le altre modifiche. Solo i membri del workspace vedono queste voci. I collaboratori esterni del progetto non le vedono mai: né nella scheda Registro, né nel feed in tempo reale, né in alcun conteggio.

Fin dove risale

La tab mostra gli ultimi 7 giorni. Le voci vengono conservate 14 giorni in tutto e poi eliminate automaticamente: il registro è quindi una traccia di lavoro dell'attività recente, non un archivio permanente. Per una traccia duratura usa le revisioni e la serie di documenti esportati.

Il salvataggio automatico inonderebbe altrimenti il registro: le modifiche fatte dalla stessa persona sullo stesso elemento entro 10 minuti vengono unite in un'unica voce, che conserva il primo valore e l'ultimo.

Suggerimenti

• Usa il registro prima di una riunione con il cliente per rivedere cosa è cambiato dall'ultima revisione.
• Insieme alle revisioni sulle schede tecniche, il registro ti dà una traccia di audit completa della documentazione del progetto.
• Chiunque possa aprire il progetto vede il registro — compresi i collaboratori esterni del progetto, tranne le voci Solo membri.