Quellen — Hersteller & Lieferanten

Team-Quellen ist Ihr Verzeichnis der Hersteller und Lieferanten. Spezifikationsblätter und Produkte verweisen auf Quellen — ein gepflegtes Verzeichnis zahlt sich daher in jedem Dokument aus, das Sie ausstellen.

Quellentypen

• Hersteller — stellt das Produkt her.
• Lieferant — verkauft es an Sie.
• Ein Unternehmen kann beides sein — der Typ steuert, wo es in den Auswahllisten erscheint.
• Nicht festgelegt — eine Quelle ohne Typ (häufig bei importierten Daten) erscheint sowohl in der Hersteller- als auch in der Lieferantenauswahl, bis Sie einen Typ wählen. Beim Speichern ändert sich der Typ nur, wenn Sie einen anderen auswählen.

Was eine Quelle enthält

• Unternehmensprofil — Name, Logo, Land, Website, Story/Beschreibung.
• Kontakte — die Personen, mit denen Sie zu tun haben, mit Rolle, E-Mail und Telefonnummer (mehrere Kontakte pro Quelle möglich).
• Konditionen und Notizen — Rabatte, Lieferzeiten, Mindestabnahmen.
• Sonstiges — ein Freitextfeld für alles, was in kein anderes passt: die örtliche Vertretung, eine Kundennummer, „Angebot über das Mailänder Büro“.

Abweichungen pro Projekt

Der Quelleneintrag wird vom gesamten Team geteilt — genau deshalb sollten Sie ihn nicht für einen einzelnen Auftrag ändern. Bearbeiten Sie die Hersteller- oder Lieferantenkarte stattdessen innerhalb eines Spezifikationsblatts: Die Änderung wird als Abweichung dieses Projekts gespeichert, bernsteinfarben hinterlegt und mit Nur für dieses Projekt geändert — der Teameintrag bleibt unverändert gekennzeichnet. Stellt sich heraus, dass die Projektfassung für alle die richtige ist, schiebt Hersteller im Team aktualisieren / Lieferant im Team aktualisieren sie hoch; Werte des Teams verwenden verwirft sie. Siehe Felder des Spezifikationsblatts bearbeiten.

Wo Quellen auftauchen

• Spezifikationsblätter — im Hersteller-/Lieferantenblock des gedruckten Dokuments.
• Produkte — jeder Katalogartikel ist mit seiner Quelle verknüpft.
• AI Spec Make — gefundene Hersteller werden mit Ihren Quellen abgeglichen, und ein Hersteller ohne Treffer lässt sich mit einem Klick in die Team-Datenbank aufnehmen.

Die Seite einer Quelle hat eine Karte Verwendung: wie viele Spezifikationsblätter und Produkte das Unternehmen verwenden, getrennt gezählt als Hersteller und als Lieferant — dasselbe Unternehmen kann auf einigen Blättern Hersteller und auf anderen Lieferant sein. Gelöschte Spezifikationsblätter und Produkte werden nicht gezählt, und eine Quelle, die noch nirgends verwendet wird, zeigt das an.

Eine Quelle im Spezifikationsblatt auswählen

Die Hersteller- und Lieferantenauswahl hat drei Reiter: Team-Datenbank, INTEBEE-Datenbank und Dieses Projekt (die Quellen, die die Spezifikationsblätter dieses Projekts bereits verwenden). Die Suche durchsucht das gesamte Team-Verzeichnis, nicht nur die angezeigten Zeilen. Die Liste zeigt jeweils 100 Quellen — mit Mehr laden unten erscheinen die nächsten 100. Gelöschte Quellen werden nicht aufgeführt.

Eine Quelle löschen

Sie können eine Quelle in der Gefahrenzone ihrer Bearbeitungsseite löschen oder über das Papierkorb-Symbol einer Zeile in der Team-Datenbank der Auswahl. Die Auswahl zeigt zuerst, wie viele Spezifikationsblätter und Produkte die Quelle verwenden. Das Löschen entfernt die Quelle nur aus den Listen Ihres Teams: Spezifikationsblätter und Produkte, die darauf verweisen, behalten ihre Hersteller- und Lieferantenangaben, und nur ein Administrator kann sie wiederherstellen.

Namen und Websites

• Ein Quellenname muss im Team eindeutig sein. Groß-/Kleinschreibung, Voll- oder Halbbreitenzeichen und zusätzliche Leerzeichen ergeben keinen neuen Namen — „HAY“, „ＨＡＹ“ und „HAY “ sind dasselbe Unternehmen.
• Das Website-Feld übernimmt, was Sie eingeben, auch mehrere Adressen in einem Feld. Eine Adresse ohne https:// (zum Beispiel kvadrat.dk) wird mit https:// gespeichert, damit sie sich als Link öffnet.
• Der Quellendatensatz — Typ, Name, Website, Kontakte — gehört dem Team, eine Änderung gilt also für alle Projekte.

Die INTEBEE Quellen-Bibliothek

Über das Verzeichnis Ihres Teams hinaus ist die Quellen-Bibliothek (Seitenleiste → INTEBEE-Bibliothek) ein öffentlicher, kuratierter Katalog von Marken und Herstellern. Stöbern Sie darin, um Neues zu entdecken, und speichern Sie Einträge in Meine Bibliothek — geschützte Katalogeinträge bleiben schreibgeschützt, damit die öffentlichen Daten verlässlich bleiben.