Team-Dateien & Projektdateien

INTEBEE hat zwei Dateibereiche mit unterschiedlichem Geltungsbereich:

Team-Dateien

Team-Dateien (Seitenleiste → Verwalten) ist der workspaceweite Speicher für Assets, die das ganze Team wiederverwendet — Logos, Vorlagen, Standarddetails, Markenrichtlinien. Jedes Mitglied kann darin stöbern und herunterladen; Uploads werden auf ein monatliches Kontingent angerechnet, das Ihr Tarif festlegt.

Projektdateien

Der Tab Dateien jedes Projekts enthält auftragsspezifische Dokumente — Baustellenfotos, Kundenbriefings, Fachplanerzeichnungen, Renderings. Projektdateien sind für die Projektmitglieder sichtbar; die zuletzt geteilten Dateien sind zusätzlich für die externen Mitwirkenden dieses Projekts sichtbar.

Hochladen

• Per Drag-and-drop oder über den Upload-Button.
• Bilder bis 20 MB werden akzeptiert und automatisch komprimiert — für schnelle Vorschauen bei guter Qualität.
• Dateien pro Projekt und Team-Uploads pro Monat richten sich nach den Limits Ihres Tarifs — der Upload-Dialog weist Sie darauf hin, wenn eines erreicht ist.
• Löschen (im Menü einer Datei) fragt zuerst nach, entfernt die Datei dann aus den Team-Dateien bzw. dem Tab Dateien des Projekts und schaltet ihren Freigabelink ab. Eine gelöschte Projektdatei zählt nicht mehr zum Limit „Dateien pro Projekt“; die in diesem Monat bereits erfolgten Team-Uploads zählen weiterhin.
• Dateiname — beim Hochladen optional (sonst gilt der eigene Name der Datei) und später über Datei bearbeiten änderbar. Bis zu 200 Zeichen; überzählige Leerzeichen werden entfernt, ebenso die Zeichen / \ : * ? " < > |. Der Name darf nicht leer bleiben.

Sie können mehrere Dateien auf einmal ablegen oder im Dateidialog mehrere auswählen: Jede wird der Reihe nach hochgeladen, eine Datei, die nicht hochgeladen werden kann, wird in einer eigenen Meldung genannt, und das Ergebnis lautet „3 von 3 Dateien hochgeladen.“. Bei mehreren Dateien behält jede ihren eigenen Namen — Dateiname gilt nur beim Hochladen einer einzelnen Datei. Felder für ein einzelnes Bild (Hauptbild, Titelbild) nehmen eine Datei: Legen Sie dort mehrere ab, wird die erste verwendet, und eine Meldung sagt, dass die anderen nicht hochgeladen wurden.

Tipps

• Legen Sie wiederverwendbare Assets in Team-Dateien ab und auftragsbezogenes Material in den Projektdateien — Ihr künftiges Ich findet die Dinge schneller.
• Für Lieferdokumente (Spezifikationsbücher, Pläne) erzeugen Sie besser frische PDF-Exporte, statt veraltete Kopien hochzuladen.