Spracheinstellungen & mehrsprachige Dokumente

INTEBEE trennt drei Arten von Sprache, sodass Ihre Oberfläche, Ihre Dokumente und die öffentliche Website jeweils die richtige sprechen können.

1. Oberflächensprache (pro Benutzer)

Jede Person wählt ihre eigene App-Sprache: über die Weltkugel-Schaltfläche in der Kopfzeile oder über App-Sprache im Benutzermenü. Acht Sprachen — English, 日本語, 中文, 한국어, Français, Deutsch, Español, Italiano. Das ändert nur Menüs und Beschriftungen, niemals Ihre Daten. Englisch ist die Standardsprache und der Rückfall für alles Unübersetzte.

2. Dokumentsprachen

Zwei Einstellungen entscheiden, was ein gedrucktes Blatt sagt, und sie greifen kaskadierend vom Workspace bis hinunter zum Projekt.

Workspace-Standardwerte — Einstellungen → Allgemein

In der Karte Sprachen:

• Standard-Spezifikationsblatt-Sprache — die Sprache, in der neue Projekte drucken und exportieren und der die Namen der Produktkategorien folgen. Projekte können sie einzeln überschreiben.
• Zweisprachigkeit standardmäßig aktivieren — neue Projekte starten mit eingeschalteter zweiter Sprache.
• Standard-Zweitsprache — welche Sprache das ist.
• Der Sprachschritt der Ersteinrichtung setzt dieselben beiden Werte: Sein Kontrollkästchen Zweitsprache für neue Projekte einschalten ist genau dieser Schalter (was gedruckt wird, wählen Sie bei jedem Export, siehe unten).

Drücken Sie am Ende auf Einstellungen speichern.

Eine zweite Sprache auf Spezifikationsblättern setzt den Tarif Studio voraus. In anderen Tarifen wird der Schalter mit dem Hinweis „Eine zweite Sprache auf Spezifikationsblättern ist im Studio-Tarif verfügbar.“ angezeigt.

Pro Projekt — Projekteinstellungen

Die Karte Spezifikationsblatt-Sprache enthält alles, was ein Projekt braucht:

• Primäre Spezifikationsblatt-Sprache — lassen Sie sie leer, um den Team-Standard zu erben.
• Zweite Sprache aktivieren und daneben die Zweite Sprache. Genau das gibt jedem Textfeld auf jedem Blatt des Projekts sein gekoppeltes Eingabefeld für die zweite Sprache. Beim Einschalten oder beim Wechsel der Sprache wird angeboten, sie auf die bereits im Projekt vorhandenen Blätter anzuwenden. Der Schalter wird zusammen mit einer Sprache gespeichert: Ohne gewählte Sprache öffnet das Einschalten nur die Sprachauswahl, und das Projekt bleibt einsprachig, bis Sie eine Sprache wählen.

Die Optionen zur Artikelnummer liegen in einer eigenen Karte Code-Einstellungen auf derselben Seite. Eine gesonderte Anzeigesprache für Kategorien gibt es nicht: Kategorienamen werden auf dem Blatt gedruckt und folgen daher der Hauptsprache von oben.

Pro Blatt

Ist eine zweite Sprache aktiviert, hat jedes Textfeld des Blattes ein gekoppeltes Feld für die zweite Sprache. Tippen Sie die Übersetzung ein oder füllen Sie es mit der Schaltfläche übersetzen neben dem Feld automatisch. Alle übersetzen füllt sämtliche leeren Zweitsprachenfelder des Blatts in einem Durchgang für 1 KI-Credit. Die automatische Übersetzung gehört zum Tarif Studio; in anderen Tarifen tragen Sie Übersetzungen von Hand ein.

Beim Export wählt Sprache im Export-Dialog zwischen Hauptsprache, Nur Zweitsprache und Beide anzeigen, und die Größe der Zweitsprache steuert, wie groß die zweite Sprache bei „Beide anzeigen“ gedruckt wird.

Ein Zweitsprachenwert, der der Hauptsprache entspricht (Formatierung, Leerzeichen und Groß-/Kleinschreibung werden ignoriert), wird bei „Beide anzeigen“ nur einmal gedruckt — siehe Zweisprachige Dokumente. Der gespeicherte Wert wird nicht verändert.

3. Einstellungen → Beschriftungen — die gedruckten Feldbezeichnungen

Den Inhalt in der zweiten Sprache einzutragen ist nur die halbe Arbeit an einem zweisprachigen Blatt. Die andere Hälfte sind die Bezeichnungen: „Artikelnummer“, „Abmessung“, „Hersteller“, „Erforderliche Artikel“. Die liegen auf einer eigenen Seite: Einstellungen → Beschriftungen, überschrieben mit Druckbeschriftungen.

• Wählen Sie oben im Auswahlfeld Sprache die Sprache, die Sie bearbeiten wollen. Ein Abzeichen Primär markiert Ihre primäre Spezifikationsblatt-Sprache, ein Abzeichen 2. die Standard-Zweitsprache des Teams, und ein Häkchen jede Sprache, deren Bezeichnungen Ihr Team bereits angepasst hat. Auch die Bezeichnungen der Hauptsprache lassen sich bearbeiten — hier benennen Sie „Bemerkungen“ so um, wie Ihr Büro es nennt, in jeder Sprache.
• Die Karte Feldbezeichnungen darunter enthält 46 Felder, gruppiert so, wie sie auf einem Blatt erscheinen: Projekt (Projektname, Projekt-Nr., Ausgabe, Revision, Genehmigung / Status), Produkt (Artikelnummer, Produktname, Beschreibung, Menge, Bereich, Kategorienamen, Oberfläche, Polsterung, Bedarf), Abmessungen (Abmessung, B / T / H, Sonstiges), Preis, Hersteller / Bezugsquelle (Bezugsquelle, Kontakt, Adresse, Telefon, E-Mail, Website, Sonstiges), Anweisungen & Bemerkungen, Erforderliche Artikel (die Überschrift „Erforderliche Artikel“ plus eine Bezeichnung je eingebautem Anforderungs-Tag) und Deckblatt- & Inhaltsseiten.
• Lassen Sie eine Bezeichnung leer, wird die eingebaute Bezeichnung verwendet — es druckt also nie etwas leer.

Drücken Sie auf Spracheinstellungen speichern. Diese Seite ist es, die ein gedrucktes Blatt tatsächlich zweisprachig macht — überspringen Sie sie, und ein Export mit „Nur Zweitsprache“ zeigt übersetzten Inhalt unter englischen Überschriften.

Anforderungs-Tags tragen zusätzlich eigene übersetzte Namen, verwaltet in der Karte Anforderungs-Tags unter Einstellungen → Allgemein. Ein Export mit Nur Zweitsprache druckt die übersetzten Tag-Namen und greift für alles Unübersetzte auf den Namen in der Hauptsprache zurück.

4. Sprachen öffentlicher Inhalte

Die INTEBEE-Bibliothek, der Blog und dieses Help Center werden in 8 Sprachen veröffentlicht (English, 日本語, 中文, 한국어, Français, Deutsch, Italiano, Español), wobei Englisch der maßgebliche Rückfall ist. Nutzen Sie den Sprachumschalter auf jeder öffentlichen Seite.

Tipps

• Legen Sie die häufigste zweite Sprache Ihres Teams als Workspace-Standard fest, damit neue Projekte von Anfang an richtig starten.
• Gehen Sie Einstellungen → Beschriftungen einmal durch, am Beginn Ihres ersten zweisprachigen Projekts. Das ist die wirkungsvollste halbe Stunde der gesamten Einrichtung.
• Artikelnummern, Modellnummern und Markennamen bleiben in der Regel besser unübersetzt — belassen Sie sie im Primärfeld.