Kategorien verwalten

Kategorien sind das Rückgrat Ihres Katalogs — sie treiben die Filter in Team-Produkte, die Auswahllisten in Spezifikationsblättern, einen Teil jeder Artikelnummer und die Struktur der Exporte an.

Hauptkategorie und Unterkategorie

Eine Kategorie ist eine Zeile mit zwei Namen:

• Hauptkategorie — die grobe Gruppe, zu der die Zeile gehört („Möbel“, „Beleuchtung“, „OS&E“ …).
• Unterkategorie — die Ebene, die Sie tatsächlich auf einem Spezifikationsblatt auswählen („Loungesessel“, „Pendelleuchte“, „Uniform“ …).

Jede Zeile trägt außerdem einen Kategoriecode — das kurze Buchstabenkürzel, das in Artikelnummern erscheint, sobald die Artikelnummer-Logik des Projekts die Kategorie einschließt (BAR-001-SG, SG-001) — und eine Abzeichenfarbe, sodass eine Kategorie in Listen und Auswahllisten auf einen Blick erkennbar ist. Lassen Sie die Farbe auf Automatisch, und INTEBEE wählt eine gleichbleibende für Sie.

Öffnen Sie Einstellungen (Seitenleiste → Verwalten) und wählen Sie den Abschnitt Kategorien. Er hat zwei Tabs:

• Voreingestellte Kategorien — die Standardliste, die INTEBEE mitliefert. Sie lassen sich nicht löschen, aber jede von ihnen kann deaktiviert werden, was sie aus jeder Auswahlliste und jedem Filter nimmt, ohne die Produkte und Blätter anzurühren, die sie bereits verwenden. Aktivieren Sie sie wieder, und alles ist wie zuvor.
• Eigene Kategorien — Ihre eigenen. Neu hinzufügen fragt nach dem Namen der Hauptkategorie, dem Namen der Unterkategorie (erforderlich), dem Kategoriecode und danach, ob es sich um eine Kategorie für Oberfläche oder Stoff&Leder handelt. Eigene Kategorien lassen sich bearbeiten und löschen. Eine eigene Kategorie, die noch verwendet wird, lässt sich nicht löschen: Der Löschdialog zeigt, wie viele Spezifikationsblätter (in aktiven Projekten, außerhalb des Papierkorbs) und Produkte sie verwenden, und Löschen bleibt gesperrt, bis Sie diese in eine andere Kategorie verschoben haben. Spezifikationsblätter im Papierkorb oder in gelöschten Projekten, die sie noch verwenden, bleiben ohne Kategorie. Die eigenen Namen des Teams für ihre Hauptkategorie werden mit der letzten Kategorie entfernt, die diese Hauptkategorie trägt.

Eine manuelle Sortierung gibt es nicht — die Liste wird für Sie sortiert.

Was eine Kategorie mitbringt

Klicken Sie eine Zeile an, um sie aufzuklappen. Über die Namen und den Code hinaus enthält eine Kategorie:

• Bereichscode ausblenden — lässt den Bereich aus den Artikelnummern der Blätter dieser Kategorie weg. Genau das macht aus LB-001-WD eine Oberflächennummer wie WD-01. Ein- oder Ausschalten baut die Artikelnummern der Blätter, die bereits in der Kategorie sind, neu auf.
• Oberfläche oder Stoff&Leder — das Kennzeichen, das darüber entscheidet, ob eine Spezifikation dieser Kategorie als Material verknüpft werden kann. Siehe Oberflächen, Stoffe & Leder.
• Namen in anderen Sprachen — wählen Sie eine Sprache und tippen Sie den Namen der Kategorie darin ein. Kategorienamen auf einem gedruckten Blatt folgen der Spezifikationsblatt-Sprache des Projekts — genau das sorgt also für den korrekten Druck. Siehe Spracheinstellungen.
• Spec-Standardwerte, automatisch angewendet, sobald die Kategorie auf einem Blatt gewählt wird: eine Vorbefüllte Beschreibung (je Sprache), eine Vorbefüllte Anweisung und Vorbefüllte Bemerkungen aus Ihren Vorlagen sowie die Anforderungs-Tag(s), mit denen ein neues Blatt startet. Zu jedem gibt es eine Schaltfläche Auf Standard zurücksetzen, die INTEBEEs eingebaute Wahl wiederherstellt. Die vorausgefüllte Beschreibung wird für Ihr Team und je Sprache gespeichert – auch für die voreingestellten INTEBEE-Kategorien – und ist leer, bis Sie eine eingeben.

Spec-Standardwerte werden auf das Blatt kopiert, sobald Sie die Kategorie wählen — eine spätere Änderung eines Standardwerts schreibt bereits vorhandene Blätter also nicht um.

Bewährte Vorgehensweisen

• Richten Sie sich nach Ihrer Spezifikationskonvention, nicht nach der Ihres Lieferanten — Kategorien dienen dazu, während des Entwurfs Dinge zu finden, und ihre Codes landen auf jedem Dokument.
• Deaktivieren statt löschen; Historie und importierte Daten bleiben so intakt.
• Legen Sie den Kategoriecode fest, bevor jemand in dieser Kategorie spezifiziert. Wenn Sie später den Kategoriecode, den Namen, die Hauptkategorie oder Bereichscode ausblenden ändern, werden die Artikelnummern der Blätter, die bereits in der Kategorie sind, in allen Projekten des Teams neu aufgebaut — die Buchstaben ändern sich, die Nummern bleiben. Geschützte (importierte) Artikelnummern, Nummern ohne Zahl und Projekte ohne Artikelnummer-Logik (oder mit manueller) bleiben unverändert.
• Prüfen Sie beim Datenimport aus dem Vorgängersystem die Kategoriezuordnung früh — 500 Produkte später umzukategorisieren ist niemandes Lieblingsnachmittag.