Team-Produkte

Team-Produkte ist der gemeinsame Katalog Ihres Workspace — die Möbel, Leuchten und Materialien, die Ihr Team immer wieder spezifiziert. Einmal aufgebaut, in jedem Projekt wiederverwendbar.

Produkte hinzufügen

• Manuell — klicken Sie auf Produkt hinzufügen und füllen Sie das Formular Neues Produkt aus: Name (das einzige Pflichtfeld), Beschreibung, Kategorie, Hersteller, Händler / Quelle, Designer, Kollektion, Produkt-URL, Preisreferenz, Produktgeschichte, Bemerkungen und Abmessungen. Bilder und Materialien stehen nicht auf diesem Formular — ergänzen Sie sie, nachdem das Produkt existiert, durch Bearbeiten. Große Fotos werden vor dem Hochladen auf 2.560 px an der langen Seite verkleinert und komprimiert, und der Katalog lädt eine kleine Vorschau statt des vollen Fotos.
• Dieselben Prüfungen gelten im Formular Neues Produkt und beim Bearbeiten eines Produkts: Ein Name nur aus Leerzeichen wird abgelehnt (Name ist erforderlich); Maße müssen null oder größer sein – ein negativer Wert wird mit einer Meldung abgelehnt, statt stillschweigend entfernt zu werden; die Produkt-URL wird als Weblink gespeichert – „example.com/chair“ wird zu „https://example.com/chair“, und alles, was kein http://- oder https://-Link ist, wird abgelehnt.
• Aus einem Spezifikationsblatt — spezifizierte Artikel lassen sich mit Spec Sheet zum Produkt hinzufügen zurück in Team-Produkte speichern, sodass das nächste Projekt auf echten Daten aufsetzt.
• Aus Meine Bibliothek — übertragen Sie privat gespeicherte Recherche mit An Team übertragen ins Team (siehe Meine Bibliothek).

Den Katalog organisieren

• Kategorien — Produkte werden im Kategoriebaum Ihres Teams abgelegt (Einstellungen → Kategorien). Große Kategorien und Unterkategorien halten auch Hunderte von Produkten navigierbar.
• Filter & Suche — Chip-Filter für Kategorie, Unterkat. und Hersteller, ein Textfeld, das die Team-Produkte durchsucht, sowie eine Sortierung nach Zuletzt aktualisiert oder Name. Produkte erscheinen außerdem in der globalen ⌘K-Suche.
• Ansichten — ein Kartenraster oder eine Tabelle; ein Klick auf ein Produkt öffnet sein Detailpanel.
• Favoriten — das Herz auf einer Produktkarte markiert sie als eine, die Sie wiederfinden wollen, und zeigt, wie viele Kolleginnen und Kollegen dasselbe getan haben.
• Löschen — das Papierkorb-Symbol auf einer Produktkarte oder Tabellenzeile löscht das Produkt nach Bestätigung, genau wie Produkt löschen auf seiner Bearbeitungsseite. Es verschwindet aus den Team-Produkten, der Suche und allen Import-Auswahlen; Spezifikationsblätter, die seine Daten übernommen haben, behalten sie und werden nur entknüpft.

Die Löschbestätigung nennt außerdem, wie viele Spezifikationsblätter mit dem Produkt verknüpft sind („2 Spezifikationsblatt/-blätter sind mit diesem Produkt verknüpft. Sie behalten ihre Angaben und verlieren nur die Verknüpfung.“), oder dass keines verknüpft ist.

Produkte in einem Projekt verwenden

Wählen Sie in einem Spezifikationsblatt Aus Produkt importieren und dann einen Eintrag aus Team-Produkte. Die Felder werden übernommen, und das Blatt behält eine Verknüpfung zum Produkt — so lässt sich nachvollziehen, wo jedes Produkt bereits eingesetzt wurde. Übernommen werden nur die Felder, die beim Produkt ausgefüllt sind: Ein leeres Feld am Produkt löscht nie, was das Blatt bereits enthält, und Re-import verhält sich genauso. Liegt das Produkt in einer anderen Kategorie, wechselt das Blatt in diese Kategorie und seine Artikelnummer wird dafür neu nummeriert (eine gesperrte Artikelnummer bleibt unverändert).

Add Spec to Product funktioniert einmal pro Spezifikationsblatt: Das Blatt wird mit dem neuen Produkt verknüpft, und ein erneuter Klick liefert dieses Produkt zurück, statt eine Kopie anzulegen. Wird ein verknüpftes Produkt aus den Team-Produkten gelöscht, werden die Blätter, die es verwendet haben, automatisch entkoppelt — sie behalten alle übernommenen Werte, und Update Product sowie Re-import werden für dieses Produkt nicht mehr angeboten. Die Beschreibung des Blatts wird als reiner Text übernommen, weil Produktbeschreibungen keine Formatierung haben: Fettdruck und Links werden zu normalem Text, und jeder Listenpunkt behält seine eigene Zeile.

Kommentare

Produkte unterstützen Kommentare, sodass Beschaffungsdiskussionen („Lieferzeit 12 Wochen“, „ausgelaufen — Nachfolger verwenden“) direkt am Produkt hängen und für alle sichtbar sind, die es spezifizieren.