La page Équipe et le centre de réglages

Deux entrées du groupe Gérer de la barre latérale couvrent l'espace de travail : Équipe, ce sont les personnes ; Paramètres, c'est tout le reste. Elles ne formaient autrefois qu'une seule page à onglets ; les anciens liens ?tab= mènent toujours à la bonne section.

Équipe — les membres

Trois cartes, de haut en bas :

• Membres de l'équipe — qui fait partie de l'espace de travail, avec son avatar, son e-mail et son rôle. Le rôle occupe une seule colonne : une liste déroulante (Administrateur / Gestionnaire / Membre, chacun avec une description d'une ligne) pour les personnes habilitées à le changer, un simple libellé sinon ; la ligne du propriétaire indique Propriétaire · Administrateur. Le ▼ en fin de ligne propose Suspendre / Réactiver et Supprimer, et un membre suspendu porte un badge Suspendu. C'est dans l'en-tête de cette carte que figure votre consommation de sièges (3 / 5 membres) — les membres suspendus comptent toujours, les membres supprimés non —, suivie de (Limite de membres atteinte — mettez à niveau votre forfait pour en ajouter davantage) dès que vous êtes au complet.
• Invitations en attente — toutes les personnes invitées qui n'ont pas encore rejoint l'espace, chacune avec son rôle, son expiration (ou un badge Expirée) et les boutons Copier le lien / Renvoyer / Retirer. La carte est masquée quand il n'y a rien en suspens.
• Inviter un membre — le formulaire e-mail + rôle, pour les administrateurs et les gestionnaires. À la limite de sièges, le formulaire est remplacé par Limite de membres atteinte et une invitation à monter de forfait.

Consultez Inviter des membres d'équipe et Rôles et autorisations.

Paramètres — l'espace de travail

Paramètres ouvre un centre de réglages doté de six sections en haut de page. Chacune est une page à part entière : vous pouvez donc envoyer un collègue directement sur l'une d'elles.

Seuls les administrateurs et les gestionnaires peuvent y modifier quoi que ce soit ; tous les autres voient la page accompagnée d'une note, « Seuls les administrateurs et les gestionnaires peuvent modifier les paramètres de l'espace de travail. »

Général

Les réglages propres à l'espace de travail, en six cartes plus les étiquettes d'exigence :

• Profil de l'équipe — le Nom de l'espace de travail, le Pays et le Logo de l'équipe. Le logo est imprimé en en-tête des PDF de fiches techniques, il est redimensionné automatiquement au téléversement et doit peser moins de 2 Mo.
• Codes article — la Logique du Code Article, le Remplissage automatique des codes spec et son Nombre de chiffres, pour les nouveaux projets. Chaque projet peut tout de même choisir les siens.
• Liste des fiches techniques — Tri par défaut des fiches techniques : l'ordre dans lequel les projets ouvrent leur liste de fiches techniques. Un projet peut définir son propre Tri par défaut, et un tri que quelqu'un choisit dans le menu Trier d'un projet reste prioritaire pour cette personne dans ce projet. Consultez Notions de base des fiches techniques.
• Langues — la Langue par défaut des fiches techniques, Activer la double langue par défaut et la Seconde langue par défaut.
• Valeurs par défaut des fiches techniques — Afficher l'emplacement des éléments masqués par défaut.
• Configuration du projet — la Liste des statuts de projet et la Liste des catégories de projet parmi lesquelles les projets choisissent.
• Étiquettes d'exigence — la liste des livrables valable pour tout l'espace de travail, avec leurs noms traduits. Consultez Étiquettes d'exigence.

Ce qui s'enregistre quand. Trois éléments s'enregistrent dès que vous agissez dessus : le Logo de l'équipe (téléversement et suppression), la liste des Étiquettes d'exigence et leurs traductions. Tout le reste de cette page exige le bouton Enregistrer les paramètres en bas de page. Quitter la page sans l'avoir pressé perd vos modifications.

Libellés

Libellés imprimés — les 46 noms de champs imprimés sur une fiche technique, par langue, langue principale comprise. Choisissez une langue en haut de page et modifiez les Libellés des champs en dessous ; Enregistrer les paramètres de langue les mémorise. Tous les détails dans Paramètres de langue.

Modèles

Modèles d'instructions, Modèles de remarques et Mises en page d'export — des textes réutilisables pour les fiches techniques, et la mise en page d'export par défaut de l'équipe. Consultez Modèles d'instructions et Modèles d'impression et export PDF.

Catégories de produits

Catégories prédéfinies et personnalisées : leurs codes, leurs couleurs de badge, leurs noms par langue et les valeurs par défaut que chacune donne à une nouvelle fiche technique. Consultez Gérer les catégories.

Export de données

Le seul écran qui exporte tout l'espace de travail : Exporter les données de l'espace de travail (JSON) et un Exporter les spécifications (CSV) par projet. Réservé aux administrateurs et aux gestionnaires. Consultez Sauvegarde et export.

Sauvegarde

Le Module complémentaire Backup, l'historique des sauvegardes automatisées et Lancer le backup. Consultez Sauvegarde et export.