Collaborateurs externes

Les collaborateurs externes sont des personnes extérieures à votre espace de travail — clients, entrepreneurs, consultants — qui ont besoin de consulter les derniers documents d'un projet sans rejoindre votre équipe.

Ce que les externes peuvent et ne peuvent pas faire

• ✓ Consulter les dernières fiches techniques partagées, les plans d'étage et les fichiers de l'unique projet auquel ils sont invités.
• ✓ Voir les prix de ces fiches techniques.
• ✓ Voir qui a écrit chaque commentaire sur ces fiches techniques.
• ✗ La Note interne reste masquée — ni dans l'éditeur de fiche, ni dans les exports, ni dans le journal du projet. Ses modifications sont journalisées dans des entrées Membres uniquement que les collaborateurs externes ne voient jamais. Elle est réservée aux membres de l'espace de travail.
• ✗ Aucun accès aux autres projets, à votre catalogue, aux fichiers d'équipe, aux paramètres ou à la facturation.
• ✗ Aucune modification — les externes sont des lecteurs.

Lorsqu'un collaborateur externe ouvre une fiche technique, un bandeau Lecture seule s'affiche : les champs, les imports, les boutons d'IA et les commentaires sont désactivés, car seuls les membres de l'équipe peuvent modifier ou commenter.

L'Export ne propose aux externes que le PDF ; les exports CSV, Excel et Word sont réservés aux membres de l'espace de travail. Un externe peut générer des PDF du projet auquel il a été invité, les télécharger depuis l'Historique des exports de fiches techniques et en retirer ses propres exports — ceux des membres de l'équipe restent gérés par l'équipe. Les fiches imprimées ou prévisualisées portent le logo de l'équipe propriétaire du projet, et non celui de la société de l'externe. Un fabricant ou un fournisseur figurant sur une fiche n'apparaît que par son nom — ses coordonnées restent dans l'équipe.

Inviter un utilisateur externe

1. Ouvrez le projet → onglet Externes.
2. Dans le panneau Membres externes, saisissez son adresse sous Inviter par e-mail et cliquez sur Inviter.
3. La personne reçoit un e-mail d'invitation. Le lien lui demande de se connecter avec l'adresse invitée — si elle n'a pas encore de compte INTEBEE, elle peut en créer un dès que les inscriptions sont ouvertes — puis Accepter l'invitation ouvre le projet. Vous pouvez aussi copier le lien d'invitation et l'envoyer vous-même ; chaque lien ne fonctionne qu'une fois, et l'invitation reste En attente jusqu'à son acceptation.

Où les externes trouvent les projets partagés

Les projets partagés avec une personne apparaissent sur sa page Projets sous Partagés avec moi (N), avec le nom de l'équipe qui l'a invitée, et la recherche globale trouve aussi ces projets et leurs fiches techniques. Dans un tel projet, Ajouter une fiche technique, les boutons IA et Paramètres du projet ne sont pas affichés, et les onglets Zones, Révisions, Plans et Externes sont en lecture seule. Une personne qui n'appartient à aucune équipe propre ne voit que Notifications et Projets dans la barre latérale.

Limites par forfait

Les utilisateurs externes sont comptés par projet :

Bonnes pratiques

• Invitez le client comme externe dès l'émission de la première révision — il voit toujours l'état actuel, au lieu de pièces jointes d'e-mails qui se périment.
• Retirez les externes du projet à la fin de la mission ; l'accès cesse immédiatement. L'icône corbeille à côté d'un externe demande d'abord confirmation (« Retirer {name} de ce projet ? ») ; le lien d'une invitation en attente cesse de fonctionner au même moment.