Sources — Fabricants et fournisseurs

Sources de l'équipe est votre répertoire de fabricants et de fournisseurs. Les fiches techniques et les produits référencent des sources, donc garder ce répertoire propre porte ses fruits sur chaque document que vous émettez.

Types de source

• Fabricant — fabrique le produit.
• Fournisseur — vous le vend.
• Une entreprise peut être les deux — le type détermine où elle apparaît dans les sélecteurs.
• Non défini — une source sans type (fréquent dans les données importées) apparaît dans le sélecteur de fabricants comme dans celui de fournisseurs jusqu'à ce que vous en choisissiez un. Enregistrer une source ne change jamais son type, sauf si vous en choisissez un autre.

Ce que contient une source

• Profil d'entreprise — nom, logo, pays, site web, histoire/description.
• Contacts — les personnes avec qui vous traitez, avec rôles, e-mails et numéros de téléphone (plusieurs contacts par source).
• Conditions et notes — remises, délais, minimums.
• Autres — un champ libre pour tout ce qui n'entre pas dans le reste : l'agent local, un numéro de compte, « devis via le bureau de Milan ».

Valeurs propres à un projet

La fiche source est partagée par toute l'équipe, et c'est précisément pour cela qu'il ne faut pas la modifier pour un seul chantier. Modifiez plutôt la fiche du fabricant ou du fournisseur à l'intérieur d'une fiche technique : la modification est enregistrée comme valeur propre à ce projet, teintée d'ambre, et signalée par Modifié pour ce projet uniquement — la fiche de l'équipe est inchangée. Lorsqu'il s'avère que le projet a raison pour tout le monde, Mettre à jour le fabricant de l'équipe / Mettre à jour le fournisseur de l'équipe remonte l'information ; Revenir aux valeurs de l'équipe l'abandonne. Consultez Modifier les champs d'une fiche technique.

Où apparaissent les sources

• Fiches techniques — le bloc fabricant/fournisseur sur le document imprimé.
• Produits — chaque article du catalogue est lié à sa source.
• AI Spec Make — les fabricants trouvés sont mis en correspondance avec vos sources, et un fabricant sans correspondance peut être ajouté à la base de données de l'équipe en un clic.

La page d'une source comporte une carte Utilisation : le nombre de fiches techniques et de produits qui utilisent l'entreprise, comptés séparément comme fabricant et comme fournisseur — une même entreprise peut être le fabricant sur certaines fiches et le fournisseur sur d'autres. Les fiches techniques et produits supprimés ne sont pas comptés, et une source encore inutilisée l'indique.

Choisir une source dans une fiche technique

Les sélecteurs de fabricant et de fournisseur ont trois onglets : Base de données équipe, Base de données INTEBEE et Ce projet (les sources déjà utilisées par les fiches techniques de ce projet). La recherche porte sur tout le répertoire de l'équipe, pas seulement sur les lignes affichées. La liste affiche 100 sources à la fois — cliquez sur Charger plus en bas pour les 100 suivantes. Les sources supprimées ne sont pas listées.

Supprimer une source

Vous pouvez supprimer une source depuis la Zone de danger de sa page de modification, ou avec l'icône corbeille d'une ligne de Base de données équipe dans le sélecteur. Le sélecteur indique d'abord combien de fiches techniques et de produits l'utilisent. La suppression retire seulement la source des listes de l'équipe : les fiches techniques et les produits qui y font référence conservent ses informations de fabricant et de fournisseur, et seul un administrateur peut la restaurer.

Noms et sites web

• Le nom d'une source doit être unique dans l'équipe. La casse, les caractères pleine ou demi-chasse et les espaces en trop ne font pas un nouveau nom — « HAY », « ＨＡＹ » et « HAY » sont la même entreprise.
• Le champ du site web accepte ce que vous saisissez, y compris plusieurs adresses dans un même champ. Une adresse sans https:// (par exemple kvadrat.dk) est enregistrée avec https:// pour s'ouvrir comme un lien.
• La fiche de la source — type, nom, site web, contacts — appartient à l'équipe : une modification s'applique à tous les projets.

La Bibliothèque de sources INTEBEE

Au-delà du répertoire propre à votre équipe, la Bibliothèque de sources (barre latérale → Bibliothèque INTEBEE) est un catalogue public et sélectionné de marques et de fabricants. Parcourez-la pour découvrir et enregistrez des entrées dans Ma bibliothèque — les entrées de catalogue protégées restent en lecture seule, afin que les données publiques restent fiables.