Gérer les catégories

Les catégories sont la colonne vertébrale de votre catalogue — elles alimentent les filtres de Produits de l'équipe, les sélecteurs des fiches techniques, une partie de chaque code article et la structure des exports.

Catégorie principale et Sous-catégorie

Une catégorie est une ligne portant deux noms :

• Catégorie principale — le groupe large auquel la ligne appartient (« Furniture », « Lighting », « OS&E »…).
• Sous-catégorie — le niveau que vous choisissez réellement sur une fiche technique (« Fauteuil lounge », « Suspension », « Uniforme »…).

Chaque ligne porte aussi un Code de catégorie — le code court en lettres qui apparaît dans les codes article lorsque la Logique du Code Article du projet inclut la catégorie (BAR-001-SG, SG-001) — ainsi qu'une couleur de badge, pour qu'une catégorie se reconnaisse d'un coup d'œil dans les listes et les sélecteurs. Laissez la couleur sur Automatique et INTEBEE en choisit une stable pour vous.

Ouvrez Paramètres (barre latérale → Gérer) et choisissez la section Catégories de produits. Elle comporte deux onglets :

• Catégories prédéfinies — la liste standard fournie par INTEBEE. Elles ne peuvent pas être supprimées, mais chacune peut être désactivée, ce qui la retire de tous les sélecteurs et filtres sans toucher aux produits et fiches qui l'utilisent déjà. Réactivez-la et tout redevient comme avant.
• Catégories personnalisées — les vôtres. Ajouter nouveau demande le Nom de catégorie principale, le Nom de la sous-catégorie (obligatoire), le Code de catégorie, et si la catégorie est une catégorie Finition ou tissu et cuir. Les catégories personnalisées peuvent être modifiées et supprimées. Une catégorie personnalisée encore utilisée ne peut pas être supprimée : la boîte de dialogue de suppression indique combien de fiches techniques (dans des projets actifs, hors corbeille) et de produits l'utilisent, et Supprimer reste indisponible tant que vous ne les avez pas déplacés vers une autre catégorie. Les fiches techniques de la corbeille ou de projets supprimés qui l'utilisent encore restent sans catégorie. Les noms que l'équipe a donnés à sa catégorie principale sont supprimés avec la dernière catégorie qui la porte.

Il n'y a pas de tri manuel — la liste est triée pour vous.

Ce que porte une catégorie

Cliquez sur une ligne pour la développer. Au-delà des noms et du code, une catégorie contient :

• Masquer le code de zone — exclut la zone des codes article des fiches de cette catégorie. C'est ce qui fait qu'un code de finition se lit WD-01 plutôt que LB-001-WD. L'activer ou le désactiver reconstruit les codes article des fiches déjà présentes dans la catégorie.
• Finition ou tissu et cuir — l'indicateur qui décide si une fiche de cette catégorie peut être liée comme matériau. Consultez Finitions, tissus et cuirs.
• Noms dans d'autres langues — choisissez une langue et saisissez-y le nom de la catégorie. Les noms de catégories sur une fiche imprimée suivent la langue de fiche technique du projet : c'est donc ce qui les fait s'imprimer correctement. Consultez Paramètres de langue.
• Les Valeurs par défaut de la fiche, appliquées automatiquement quand la catégorie est choisie sur une fiche : une Description pré-remplie (par langue), une Instruction pré-remplie et des Remarques préremplies choisies dans vos modèles, ainsi que les Étiquette(s) d'exigence avec lesquelles démarre une nouvelle fiche. Chacune dispose d'un bouton Rétablir le défaut qui remet le choix intégré d'INTEBEE. La Description pré-remplie est enregistrée pour votre équipe, par langue — catégories prédéfinies d'INTEBEE comprises — et reste vide tant que vous n'en écrivez pas.

Les valeurs par défaut de la fiche sont copiées sur la fiche au moment où vous choisissez la catégorie : changer une valeur par défaut plus tard ne réécrit donc pas les fiches qui existent déjà.

Bonnes pratiques

• Alignez-vous sur votre convention de spécification, pas sur celle de votre fournisseur — les catégories servent à trouver les choses pendant la conception, et leurs codes finissent sur chaque document.
• Préférez désactiver plutôt que supprimer ; l'historique et les données importées restent intacts.
• Fixez le code de catégorie avant que quiconque ne spécifie dans cette catégorie. Modifier ensuite le Code de catégorie, le nom, la catégorie principale ou Masquer le code de zone reconstruit les codes article des fiches déjà présentes dans la catégorie, dans tous les projets de l'équipe — les lettres changent, les numéros restent. Les codes article protégés (importés), les codes sans numéro et les projets sans logique de code article (ou en mode manuel) restent tels quels.
• Lors de l'import des données de votre système précédent, examinez tôt la correspondance des catégories — personne n'a envie de passer un après-midi à recatégoriser 500 produits.