Zones et codes articles

Les codes articles permettent à chacun — designers, entrepreneurs, clients — de désigner un article sans ambiguïté. INTEBEE les génère à partir des zones : configurez donc les zones d'abord, et la numérotation se fera d'elle-même.

Les zones

Une zone est un emplacement à l'intérieur du projet : hall, chambre 101, couloir, terrasse. Gérez-les dans l'onglet Zones du projet :

• Chaque zone possède un nom et un code de zone (p. ex. LB pour Lobby).
• Les fiches techniques appartiennent à une zone ; le cahier imprimé et les plans d'étage regroupent par zone.
• Les zones peuvent porter des images de référence (photos de chantier, planches de concept) pour le contexte.
• Chaque code de zone doit être unique dans le projet : LB, lb et LB comptent comme le même code. INTEBEE refuse un doublon et indique la zone qui l'utilise déjà, car un second LB répéterait des codes article. Les zones reprises de l'ancien système qui partagent déjà un code le conservent.
• La suppression d'une zone demande d'abord confirmation et indique combien de fiches techniques y sont affectées. Elles passent en Aucune zone et leurs codes article sont régénérés sans le code de zone (les codes article protégés restent tels quels) ; la zone et ses images sont supprimées définitivement. Les fiches techniques de la corbeille rattachées à la zone sont mises à jour de la même façon : restaurées depuis la corbeille, elles ne portent plus le code de la zone supprimée.

Comment les codes articles sont générés

Lorsque vous créez une fiche technique dans une zone, INTEBEE propose automatiquement le code suivant :

LB-001, LB-002, LB-003 …

• Le préfixe provient du code de zone, le numéro de la prochaine séquence libre.
• Remplissage par des zéros — activé par défaut, sur 3 chiffres (LB-001). Les nouveaux projets reprennent la valeur d'équipe de Paramètres → Général → Codes article (Remplissage automatique des codes spec et son Nombre de chiffres) ; chaque projet peut la modifier dans Paramètres Projet → Paramètres de code. Désactivé, le code devient LB-1. Les projets repris du système précédent conservent le réglage qu'ils y avaient.
• Saisie manuelle — vous pouvez toujours saisir un code à la main ; le générateur ignore simplement les codes déjà pris.
• Lettres dans le numéro — le numéro de code peut contenir des lettres, des points et des tirets (1009A, 003.1, 302-A). Une valeur purement numérique est complétée par des zéros et poursuit la séquence ; une valeur avec des lettres est utilisée telle quelle, sans remplissage ni incrémentation automatique, et l'avertissement de doublon compare le texte.
• La logique des codes articles (la façon dont préfixes et séquences se combinent) est configurable par espace de travail et par projet, afin de correspondre à la convention déjà en vigueur dans votre agence.

Renumérotation

Privilégiez des codes stables une fois un document émis — les entrepreneurs s'y réfèrent. Si vous devez renuméroter (p. ex. une zone a été scindée), faites-le avant d'émettre une révision, et utilisez le journal du projet pour voir ce qui a changé.

Modifier Remplissage automatique des codes spec, le Nombre de chiffres de remplissage ou la Logique du Code Article dans Paramètres du Projet → Paramètres de code, ou cliquer sur Régénérer tous les codes d'article, affiche d'abord combien de codes article du projet vont changer, avec quelques exemples — rien n'est réécrit avant votre confirmation, et Annuler rétablit le réglage. Les codes article protégés ne sont jamais modifiés. Si tous les codes suivent déjà les réglages, rien n'est demandé. Ces réglages sont enregistrés par projet.

Pourquoi c'est important

• Les marqueurs des plans d'étage affichent les codes articles — le renvoi plan ⇄ cahier de spécifications ne fonctionne que si les codes sont cohérents.
• La recherche globale (⌘K) trouve les fiches par code instantanément, ce qui devient le moyen le plus rapide de naviguer dans les grands projets.