Modèles d'instructions

La plupart des projets répètent sans cesse les mêmes instructions — notes de pose, textes d'entretien et de maintenance, exigences de conformité, conditions de livraison. Les modèles d'instructions vous permettent de les rédiger une fois et de les réutiliser partout.

Créer des modèles

1. Ouvrez Paramètres (barre latérale → Gérer) et choisissez la section Modèles. Elle s'ouvre sur Modèles d'instructions.
2. Cliquez sur Ajouter une instruction et rédigez le texte standard — la mise en forme est conservée sur le document imprimé.
3. Donnez-lui un nom clair (« Entretien du rembourrage », « Livraison sur site — projets de tours ») afin que vos collègues le retrouvent.

Les anciens liens /instructions fonctionnent toujours — ils mènent à la même page.

Utiliser les modèles

Sur une fiche technique, le champ Instructions / Méthode technique se trouve dans la colonne de droite. Au-dessus figurent deux petits boutons :

• Importer le modèle ouvre la liste des modèles d'instructions de votre équipe — cherchez-y, choisissez-en un, et son texte est écrit dans le champ. La liste signale le modèle qui est celui par défaut de la catégorie en cours.
• Le bouton signet fait l'inverse : Enregistrer comme modèle d'équipe transforme ce que vous venez d'écrire en un nouveau modèle pour l'équipe.

Une fiche stocke une copie du texte, et non un lien vers le modèle. Modifier un modèle plus tard change ce que les imports futurs apporteront ; les fiches qui l'ont déjà utilisé conservent la formulation avec laquelle elles ont été émises. C'est délibéré — un document émis ne doit pas changer sous les yeux de l'entrepreneur — mais cela signifie qu'une correction doit être réimportée sur les fiches concernées.

Valeurs par défaut des catégories

Les valeurs par défaut se règlent par catégorie, et non par projet : Paramètres → Catégories de produits, développez une catégorie, et choisissez son Instruction pré-remplie. Chaque nouvelle fiche de cette catégorie démarre avec ce texte, et un petit bouton de réinitialisation à côté du champ sur la fiche rétablit la valeur par défaut de la catégorie si vous l'avez modifiée.

Modèles de remarques

Les Remarques fonctionnent exactement de la même façon et vivent sur la même page — passez à l'onglet Remarques dans Paramètres → Modèles, et utilisez Ajouter des remarques. Le champ Remarques de la fiche technique possède ses propres boutons Importer le modèle et d'enregistrement comme modèle, et les catégories portent elles aussi une valeur par défaut Remarques préremplies. Tous les détails se trouvent dans Modèles de remarques.

Le troisième onglet, Mises en page d'export, ne concerne pas du tout le texte : il contient la mise en page d'export par défaut de l'équipe. Consultez Modèles d'impression et export PDF.

Instructions multilingues

Comme les autres contenus de spécification, les instructions et les remarques participent au flux de seconde langue — renseignez la traduction appariée et chaque document bilingue restituera les deux versions.

Astuces

• Gardez des modèles atomiques (un sujet par modèle) et combinez-les par fiche, plutôt qu'un unique pavé de « notes générales ».
• Passez les modèles en revue chaque trimestre — un texte de conformité obsolète sur un document émis est pire que pas de texte du tout.