Paramètres de langue et documents multilingues

INTEBEE distingue trois types de langue, afin que votre interface, vos documents et le site public puissent chacun parler la bonne.

1. Langue de l'interface (par utilisateur)

Chaque utilisateur choisit sa propre langue d'application : le bouton globe dans l'en-tête, ou Langue de l'application dans le menu utilisateur. Huit langues — English, 日本語, 中文, 한국어, Français, Deutsch, Español, Italiano. Cela ne change que les menus et les libellés, jamais vos données. L'anglais est la langue par défaut et le repli pour tout ce qui n'est pas traduit.

2. Langues des documents

Deux réglages déterminent ce que dit une fiche imprimée, et ils se propagent en cascade de l'espace de travail vers le projet.

Valeurs par défaut de l'espace de travail — Paramètres → Général

Dans la carte Langues :

• Langue par défaut des fiches techniques — la langue dans laquelle les nouveaux projets impriment et exportent, et celle que suivent les noms des catégories de produits. Les projets peuvent la remplacer individuellement.
• Activer la double langue par défaut — les nouveaux projets démarrent avec une seconde langue activée.
• Seconde langue par défaut — de quelle langue il s'agit.
• L'étape « langues » de la configuration initiale règle les deux mêmes valeurs : sa case Activer la deuxième langue pour les nouveaux projets correspond à cet interrupteur (ce qui s'imprime se choisit à chaque export, voir plus bas).

Appuyez sur Enregistrer les paramètres quand vous avez terminé.

Une seconde langue sur les fiches techniques requiert le forfait Studio. Sur les autres forfaits, l'interrupteur est affiché avec la mention « Une seconde langue sur les fiches techniques est disponible avec le forfait Studio. »

Par projet — Paramètres Projet

La carte Langue de la fiche technique contient tout ce dont un projet a besoin :

• Langue principale de la fiche technique — laissez le champ vide pour hériter de la valeur par défaut de l'équipe.
• Activer la deuxième langue et la Deuxième langue à côté. C'est ce qui donne à chaque champ de texte de chaque fiche du projet son champ jumeau en seconde langue. L'activer, ou changer de langue, propose de l'appliquer aux fiches déjà présentes dans le projet. L'interrupteur est enregistré avec une langue : l'activer sans langue choisie ouvre seulement le sélecteur de langue, et le projet reste monolingue tant que vous n'en avez pas choisi une.

Les options de codes article vivent dans leur propre carte Paramètres de code, sur la même page. Il n'existe pas de langue d'affichage des catégories distincte : les noms de catégories s'impriment sur la fiche, ils suivent donc la langue principale ci-dessus.

Par fiche

Avec une seconde langue activée, chaque champ de texte de la fiche possède un champ jumeau en seconde langue. Saisissez la traduction, ou utilisez le bouton traduire placé à côté du champ pour la remplir automatiquement. Tout traduire remplit en une seule passe tous les champs vides de la seconde langue de la fiche, pour 1 crédit IA. La traduction automatique fait partie du forfait Studio ; sur les autres forfaits, vous saisissez les traductions à la main.

Au moment de l'export, Langue dans la boîte de dialogue d'export permet de choisir Langue principale, Langue secondaire uniquement ou Afficher les deux, et Taille de la 2e langue règle la taille d'impression de la seconde langue en mode Afficher les deux.

Une valeur en seconde langue identique à la langue principale (sans tenir compte de la mise en forme, des espaces ni de la casse) n'est imprimée qu'une fois en mode Afficher les deux — voir Documents bilingues. La valeur enregistrée n'est pas modifiée.

3. Paramètres → Libellés — les libellés de champs imprimés

Renseigner le contenu en seconde langue ne fait que la moitié d'une fiche bilingue. L'autre moitié, ce sont les libellés : « Code article », « Dimension », « Fabricant », « Articles requis ». Ceux-là ont leur propre page : Paramètres → Libellés, intitulée Libellés imprimés.

• Choisissez la langue à modifier dans la liste déroulante Langue en haut de page. Un badge Principale signale votre langue principale de fiche technique, un badge 2e signale la seconde langue par défaut de l'équipe, et une coche marque chaque langue dont votre équipe a déjà personnalisé les libellés. Les libellés de la langue principale sont eux aussi modifiables — c'est ici que vous renommez « Remarques » selon le vocabulaire de votre agence, dans n'importe quelle langue.
• La carte Libellés des champs, en dessous, contient 46 champs, regroupés comme ils apparaissent sur une fiche : Projet (Nom du projet, N° de projet, Émission, Révision, Approbation / Statut), Produit (Code article, Nom du produit, Description, Quantité, Zone, noms de catégories, Finition, Revêtement, Quantité requise), Dimensions (Dimension, L / P / H, Autre), Prix, Fabricant / Fournisseur (Source, Contact, Adresse, Téléphone, E-mail, Site Web, Autres), Instructions et remarques, Éléments requis (l'intitulé Articles requis, plus un libellé par étiquette d'exigence intégrée) et Couverture et sommaire.
• Laissez un libellé vide et le libellé intégré est utilisé, si bien que rien ne s'imprime jamais à blanc.

Appuyez sur Enregistrer les paramètres de langue. C'est cette page qui rend réellement une fiche imprimée bilingue — sautez-la et un export en Langue secondaire uniquement affichera un contenu traduit sous des en-têtes en anglais.

Les étiquettes d'exigence portent également leurs propres noms traduits, gérés dans la carte Étiquettes d'exigence de Paramètres → Général. Un export Langue secondaire uniquement imprime les noms d'étiquettes traduits, avec repli sur le nom principal pour tout ce qui n'est pas traduit.

4. Langues des contenus publics

La Bibliothèque INTEBEE, le blog et ce centre d'aide sont publiés en 8 langues (English, 日本語, 中文, 한국어, Français, Deutsch, Italiano, Español), l'anglais servant de langue de repli canonique. Utilisez le sélecteur de langue sur n'importe quelle page publique.

Astuces

• Définissez la seconde langue la plus courante de votre équipe comme valeur par défaut de l'espace de travail, afin que les nouveaux projets démarrent correctement.
• Faites la passe Paramètres → Libellés une seule fois, au début de votre premier projet bilingue. C'est la demi-heure la plus rentable de toute la configuration.
• Les codes articles, références et noms de marque gagnent généralement à ne pas être traduits — conservez-les dans le champ principal.