Fichiers d'équipe et fichiers de projet

INTEBEE propose deux espaces de fichiers, à portées différentes :

Fichiers de l'équipe

Fichiers de l'équipe (barre latérale → Gérer) est le stockage à l'échelle de l'espace de travail pour les ressources que toute l'équipe réutilise — logos, gabarits, détails standard, chartes graphiques. Chaque membre peut les parcourir et les télécharger ; les téléversements sont décomptés d'un quota mensuel défini par votre forfait.

Fichiers de projet

L'onglet Fichiers de chaque projet contient les documents propres à la mission — photos de chantier, briefs clients, plans de consultants, rendus. Les fichiers de projet sont visibles par les membres du projet, et les derniers fichiers partagés le sont aussi par les collaborateurs externes de ce projet.

Téléverser

• Glissez-déposez, ou utilisez le bouton de téléversement.
• Les images jusqu'à 20 Mo sont acceptées et automatiquement compressées pour un aperçu rapide tout en préservant la qualité.
• Le nombre de fichiers par projet et les téléversements d'équipe par mois suivent les limites de votre forfait — la boîte de dialogue de téléversement vous prévient lorsque vous en atteignez une.
• Supprimer (dans le menu d'un fichier) demande d'abord confirmation, puis retire le fichier des fichiers de l'équipe ou de l'onglet Fichiers du projet et désactive son lien de partage. Un fichier de projet supprimé ne compte plus dans la limite de fichiers par projet ; les envois d'équipe déjà faits ce mois-ci comptent toujours.
• Nom du fichier — facultatif au téléversement (sinon le nom propre du fichier est utilisé) et modifiable ensuite via Modifier le fichier. Jusqu'à 200 caractères ; les espaces en trop sont supprimés, ainsi que les caractères / \ : * ? " < > |. Le nom ne peut pas rester vide.

Vous pouvez déposer plusieurs fichiers à la fois, ou en choisir plusieurs dans la boîte de dialogue : chacun est téléversé à son tour, un fichier qui ne peut pas l'être est nommé dans son propre message, et le résultat s'affiche ainsi : « 3 fichier(s) sur 3 téléversé(s). ». Avec plusieurs fichiers, chacun garde son propre nom — Nom du fichier ne s'applique qu'à un fichier unique. Les emplacements d'image unique (image principale, image de couverture) n'acceptent qu'un fichier : si vous en déposez plusieurs, le premier est utilisé et un message indique que les autres n'ont pas été téléversés.

Astuces

• Placez les ressources réutilisables dans Fichiers de l'équipe et le matériel propre à une mission dans les fichiers de projet — vous retrouverez les choses plus vite par la suite.
• Pour les documents livrables (cahiers de spécifications, plans), préférez générer de nouveaux exports PDF plutôt que de téléverser des copies périmées.