Documents joints
Joignez les PDF du fabricant, les fiches de données et les certificats à une fiche technique, et fusionnez-les dans le cahier de spécifications exporté.
Une fiche technique décrit un article, mais les documents du fabricant doivent souvent l'accompagner : la fiche de données techniques, le certificat ignifuge, le guide d'entretien, un plan d'atelier. Joignez-les à la fiche dans son panneau Documents, et l'export PDF peut les placer juste après la fiche.
Où le trouver
Ouvrez une fiche technique. Dans la colonne du milieu, sous Informations de base, la carte Fichiers Produit contient les images de la fiche en haut et, sous un séparateur, les Documents.
Ajouter des documents
- Cliquez sur Téléverser à côté du titre Documents, ou
- lorsque le panneau est vide, déposez des fichiers sur la zone en pointillés (Déposez les fichiers ici ou cliquez), ou cliquez dessus.
Vous pouvez choisir plusieurs fichiers à la fois. Les types acceptés sont PDF, JPG, PNG et WebP, jusqu'à 20MB par fichier. Tout autre fichier est refusé avec un message qui le nomme. À la fin du téléversement, vous verrez « n document(s) téléversé(s). »
Les documents sont enregistrés sur la fiche dès leur téléversement. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer la fiche.
Afficher, télécharger, réordonner et supprimer
Chaque document s'affiche sous forme d'une petite vignette au format A4, avec son nom de fichier en dessous. Survolez une vignette (sur téléphone ou tablette, les boutons sont toujours visibles) pour voir ses commandes :
- Cliquez sur la vignette pour l'ouvrir en grand dans une fenêtre d'aperçu du document. Les PDF s'ouvrent dans une visionneuse, les images en taille réelle.
- Télécharger (la flèche, en haut à droite) ouvre ou enregistre le fichier d'origine.
- Supprimer (la corbeille rouge, en haut à droite) supprime le fichier immédiatement. Il n'y a pas de confirmation et le fichier disparaît du stockage : téléchargez-le d'abord si vous en avez encore besoin.
- Réordonnez en faisant glisser la poignée en haut à gauche. Le nouvel ordre est enregistré immédiatement, et l'export le suit.
Les documents dans l'export
Choisissez une vue dont le nom contient Document sous Vue de la fiche technique dans la boîte de dialogue Exporter :
| Vue | Ce que chaque fiche apporte au PDF |
|---|---|
| Spécifications + Document | La fiche, puis ses documents joints |
| Spécifications + Finition + Document | La fiche, ses fiches Finition et Tissu liées, puis ses documents joints |
Dès que vous choisissez l'une de ces vues, le réglage Documents joints apparaît :
- Intégrer dans le modèle de fiche met chaque page de document à l'échelle pour la faire tenir dans le cadre de la fiche A4 et ajoute le pied de page de la spécification (code article à gauche, nom du projet à droite). Les pages paysage sont réduites pour tenir. Utilisez cette option lorsque les documents doivent se lire comme une partie du cahier de spécifications.
- Fusionner tel quel ajoute les pages d'origine intactes, sans pied de page ni numéro de page. Ces pages comptent tout de même dans la numérotation.
Seuls les documents PDF sont fusionnés. Les images que vous joignez (JPG, PNG, WebP) restent sur la fiche mais ne sont pas ajoutées au PDF exporté. Si une image doit figurer dans le cahier de spécifications, enregistrez-la d'abord en PDF, ou ajoutez-la plutôt aux images de la fiche. Un document illisible au moment de l'export est ignoré, et le reste de l'export se poursuit.
Les autres vues (Spécifications uniquement, Spécifications + Finition et les mises en page Liste) laissent les documents joints de côté. Pour tous les autres réglages de la boîte de dialogue, consultez Modèles d'impression et export PDF.
Copies, produits et suppression
- Dupliquer vous donne une copie de la fiche sans ses documents. Joignez-les vous-même à la copie si elle en a besoin.
- Enregistrer comme produit copie la liste des documents dans le nouveau produit d'équipe. Synchroniser une fiche avec son produit lié fait de même.
- Supprimer une fiche la déplace dans la Corbeille du projet et ne supprime pas ses documents. Si vous restaurez la fiche, ses documents reviennent avec elle.
Stockage et confidentialité
Les documents joints ne comptent pas dans la limite de fichiers par projet de votre forfait. Cette limite ne compte que l'onglet Fichiers du projet (voir Fichiers d'équipe et fichiers de projet).
Comme les images d'une fiche, les documents sont stockés sous forme de liens directs afin que le service d'export puisse les lire. Seules les personnes qui peuvent modifier la fiche peuvent ajouter ou supprimer des documents, mais toute personne disposant du lien d'un document peut l'ouvrir. Joignez ce que vous remettriez dans le cahier de spécifications : documentation du fabricant et certificats. Conservez les fichiers confidentiels, comme les devis, les contrats et la correspondance avec le client, dans l'onglet Fichiers du projet, qui est stocké de façon privée et ne s'ouvre que pour les personnes connectées ayant accès au projet.