Journal d'activité du projet

Chaque projet tient un journal d'activité — une chronologie des changements significatifs, afin que l'équipe puisse répondre à « qui a modifié cela et quand ? » sans avoir à demander autour de soi.

Où le trouver

Ouvrez un projet et passez à l'onglet Journal. Les entrées sont regroupées par jour, de la plus récente à la plus ancienne, chacune avec le membre à l'origine du changement, l'élément concerné et un horodatage. Les nouvelles entrées arrivent en direct, si bien que l'onglet n'a pas besoin d'être rechargé : Activité des 7 derniers jours. En direct — les nouvelles actions apparaissent automatiquement.

Ce qui est consigné

• Fiches techniques — créées, dupliquées, modifiées (champ par champ, avec l'ancienne et la nouvelle valeur), liées à un produit ou déliées, supprimées, restaurées depuis la Corbeille.
• Zones et révisions — ajoutées, modifiées (pour une révision : code, nom et date d'émission), supprimées.
• Plans d'étage — création, duplication, renommage, archivage / désarchivage et suppression ; dessiner ensuite sur un plan n'est pas consigné. La suppression d'un plan et sa restauration depuis Supprimés sont aussi consignées.
• Fichiers — envois, changements de nom et de catégorie, archivage et suppression.
• Commentaires — un commentaire sur une fiche technique apparaît comme a commenté.
• Paramètres du projet — chaque modification avec le nom du paramètre et ses anciennes et nouvelles valeurs en clair, par exemple Logique du Code Article : Number Only (001) → Area + Number (BAR-001 | 001), ou le nom d'un client plutôt qu'un identifiant interne.
• Membres — collaborateurs externes ajoutés ou retirés.

Les champs de texte longs (description, remarques, notes, instructions) sont consignés comme modifiés plutôt que reproduits intégralement, afin que le journal reste lisible.

Une action sur plusieurs fiches à la fois — Supprimer la sélection, Changer de zone, Changer de révision ou Restaurer la sélection — est consignée en une seule entrée : le nombre de fiches et leurs premiers codes article (par exemple 100 × Z01-001, Z01-002, …), avec un résumé du changement de zone, de révision ou de code article.

Les modifications de la Note interne sont elles aussi journalisées, dans des entrées distinctes marquées Membres uniquement — ancien et nouveau texte (jusqu'à 120 caractères), auteur et heure, regroupés sur 10 minutes comme les autres modifications. Seuls les membres de l'espace de travail voient ces entrées. Les collaborateurs externes du projet ne les voient jamais : ni dans l'onglet Journal, ni dans son flux en direct, ni dans aucun compteur.

Jusqu'où il remonte

L'onglet affiche les 7 derniers jours. Les entrées sont conservées 14 jours au total puis supprimées automatiquement : le journal est donc un relevé de travail de l'activité récente, et non une archive permanente. Pour une trace durable, utilisez les révisions et le jeu de documents exporté.

Sans précaution, l'enregistrement automatique inonderait le journal : les modifications faites par la même personne sur le même élément dans un intervalle de 10 minutes sont fusionnées en une seule entrée, qui conserve la première valeur et la dernière.

Astuces

• Consultez le journal avant une réunion client pour passer en revue ce qui a changé depuis la dernière révision.
• Combiné aux révisions des fiches techniques, le journal vous offre une piste d'audit complète de la documentation du projet.
• Toute personne pouvant ouvrir le projet voit le journal — y compris les collaborateurs externes rattachés au projet, sauf les entrées Membres uniquement.