需求标签

告诉制造方，这件物品需要提交什么 — 施工图、样品、样件、证书。

规格表说明这件物品是什么。需求标签说明在开始制作之前，您需要对方交回什么：一份供审核的施工图、一块需要签字确认的面料样品、一份归档用的阻燃证书。

它们是一份简短的清单，把一份规格说明变成给供应商的指令 — 而且会打印在规格表上，于是清单随文件一同送达，而不是留在往来邮件里。

规格表编辑器右栏中的需求标签，部分已选中，其余为虚线

内置的七个标签

每个工作空间都以几乎所有 FF&E 项目都会遇到的七种提交物为起点。它们会在有人首次打开规格表编辑器时自动创建。

标签	您向制造方索取的内容
拼接图	显示软包件缝线位置的图纸 — 分片排布、缝线走向、嵌条与线迹位置。
剪样	对面料如何裁剪的确认 — 排料图、绒毛与花纹方向、各分片之间的对花。
样件	在批量生产前用于审核与签字确认的完整样件。
饰面样品	饰面与材料的实物样品 — 木材、金属、石材、涂装 — 用于对照规格进行确认。
施工图	制造方自行绘制的加工图（也称生产图或工厂图），说明该件实际如何制作。
阻燃证书	证明该材料符合项目所要求的阻燃标准的书面文件。
其他	上述六项未涵盖的内容 — 请配合说明 / 技术做法中的文字使用。

这七个只是起点，并非固定不变的清单。您完全可以删除用不到的标签，或添加自己的标签。

在规格表上选择标签

需求标签位于规格表编辑器的右栏，在需求、说明与备注面板中。

点击标签即可选中，再次点击则取消。工作空间中的所有标签都会显示出来，选中的标签为实心，未选中的保持虚线且颜色较淡，因此您可以一眼看到完整清单以及已勾选的内容。
点击后立即保存，不需要另外执行保存操作。
需要清单之外的内容？点击添加标签，输入名称，按添加。新标签是为整个工作空间创建的，而不仅仅是这一张规格表，因此下一位编制类似物品规格的同事会发现它已经存在。

标签与紧邻其下的说明 / 技术做法字段天然配合：标签说明您需要什么，说明则讲清应该怎么做。

为整个团队管理清单

由于标签属于整个工作空间，主清单位于设置 → 常规（侧边栏 → 管理 → 设置）的需求标签卡片中。

设置 → 常规上的需求标签卡片，翻译列已展开

在这里您可以：

添加标签 — 在“添加新标签…”中输入，然后按 + 按钮（或回车）。与在规格表编辑器中添加是同一份清单、同样的效果。
删除标签 — 名称旁的 ×。INTEBEE 会先显示使用该标签的规格表数量；删除后，该标签会从所有这些规格表中移除（不再打印在提交要求中），其翻译也会被删除。此操作无法撤销，请谨慎删除标签。
翻译标签 — 名称旁边的那一列；详见下文。

内置的七个标签带有预设标记。标签按创建顺序排列，新标签会追加到清单末尾。这个顺序既是编辑器中的显示顺序，也是打印时的顺序，因此不妨先添加最常用的标签。

只有工作空间的管理员和经理可以在这里修改主清单。任何成员在工作过程中仍可从规格表编辑器添加标签。

标签的译名

如果您的文件需要以第二语言发出，每个标签都可以带上译名。

这张卡片是一张表格：左侧是您的各个标签，右侧一列的顶部有一个语言选择器。在那里选定一种语言，每个标签在该语言下的名称就可以就地编辑 — 输入后按回车，或者直接点击别处；每一行各自保存，存好后会显示一个对勾。按 Escape 可放弃正在输入的内容。语言下拉框会统计您的进度（5/7），因此一眼就能看出哪些语言已经完成。

主要语言的名称始终是标签的身份标识 — 译名只是覆盖其上的显示文字，因此翻译标签绝不会破坏正在使用它的规格表。某个标签在某种语言下没有译名时，它就直接打印主要语言的名称。

在规格表编辑器中，如果项目设置了第二语言，您还可以在新增标签的同时直接输入第二语言的名称，不必再回到这里。

打印效果

需求标签会以提交要求一行打印在完整的规格表版式上，与说明和备注同处一节。（紧凑的清单／明细表版式不包含该行。）默认情况下，即使没有勾选任何标签也会打印该行（与原版规格表一样，七个内置标签全部以浅色显示）；仅有说明文字不会打开该行。如果团队或项目希望省略空白的行，可在导出对话框的配置弹窗中关闭必需项目的为空时也显示（参见打印模板与 PDF 导出）。

选中的标签打印为实心黑色。 未选中的标签则以虚线和浅灰色打印。
两者都打印是有意为之：读者能看到完整清单，并立刻判断出 — 比如 — 需要样件但不需要拼接图，而不必猜测缺失的项目是被遗漏了还是本来就不需要。
关闭为空时也显示后，只有至少选中一个标签时该行才会出现；仅有说明 / 技术做法中的文字不会打开它。

在第二语言文件中

当项目设置了第二语言并以仅第二语言导出时，标签会使用您在设置 → 常规中填写的译名打印。任何在该语言下没有译名的标签都会回退为英文名称，因此绝不会打印成空白。

主语言打印英文名称。显示两者则打印英文名称，并在其下方打印译名。

即使其他内容都不翻译，也值得翻译这七个标签 — 它们是工厂最先阅读的部分。