目录

管理类别

组织产品和规格表的类别列表,以及每个类别所携带的默认值。

类别是您目录的骨架 — 它驱动团队产品中的筛选器、规格表中的选择器、每个货号的组成部分,以及导出内容的结构。

主类别与子类别

一个类别就是一行,带有两个名称:

包含预设类别和自定义类别的类别管理页面

  • 主类别 — 该行所属的宽泛分组(“家具”、“灯具”、“OS&E”……)。
  • 子类别 — 您在规格表上实际挑选的层级(“休闲椅”、“吊灯”、“制服”……)。

每一行还带有一个类别代码 — 当项目的货号逻辑包含类别时,出现在货号中的那个短字母代码(BAR-001-SG、SG-001)— 以及一种标记颜色,让类别在列表和选择器中一眼可辨。把颜色保持为自动,INTEBEE 会为您挑一个固定的颜色。

打开设置(侧边栏 → 管理)并选择类别板块。它有两个标签页:

  • 预设类别 — INTEBEE 内置的标准列表。它们无法删除,但其中任何一个都可以停用,这会把它从所有选择器和筛选器中移除,同时完全不影响已经使用它的产品和规格表。重新启用后一切照旧。
  • 自定义类别 — 您自己的类别。Add New 会询问主类别名称、子类别名称(必填)、类别代码,以及该类别是否属于饰面或面料&皮革。自定义类别可以编辑和删除。仍在使用中的自定义类别无法删除:删除对话框会显示使用它的规格表(有效项目中、不在回收站内)和产品的数量,在将它们移到其他类别之前,删除按钮不可用。回收站或已删除项目中仍使用该类别的规格表将没有类别。团队为其主类别设置的名称会随最后一个带有该主类别的类别一起删除。

这里没有手动排序 — 列表会自动为您排好。

一个类别包含什么

点击任意一行即可展开它。除了名称和代码之外,一个类别还包含:

展开后的类别,显示其名称、规格默认值和各项选项

  • 隐藏区域代码 — 让该类别下规格表的货号中不出现区域。正是它让饰面的编码显示为 WD-01 而不是 LB-001-WD。开启或关闭它,会重新生成该类别下已有规格表的货号。
  • 饰面或面料&皮革 — 决定该类别下的规格能否作为材料被关联的标记。参阅饰面、面料与皮革。
  • 其他语言的名称 — 选择一种语言并输入该类别在这种语言下的名称。打印规格表上的类别名称跟随项目的规格表语言,因此正是这里让它们打印正确。参阅语言设置。
  • 规格默认值,在规格表上选中该类别时自动应用:预填描述(按语言)、从您的模板中选定的预填说明和预填备注,以及新建规格表起始就带上的需求标签。每一项都有一个重置为默认按钮,可把 INTEBEE 内置的选择放回去。 预填说明按团队、按语言保存(INTEBEE 的预设类别同样适用),默认为空,填写后才会生效。

规格默认值是在您选中类别时复制到规格表上的,因此之后更改默认值不会改写已经存在的规格表。

良好实践

  • 贴合您的规格惯例,而不是供应商的分类 — 类别是为了在设计过程中找到东西,而它们的代码最终会出现在每一份文档上。
  • 优先停用而非删除;历史记录和导入的数据都会完好保留。
  • 在有人开始在某个类别下编制规格之前,就把类别代码定好。之后更改类别代码、名称、主类别或隐藏区域代码,会在团队的所有项目中重新生成该类别下已有规格表的货号 — 字母部分改变,编号保持不变。受保护的(导入的)货号、没有编号的货号,以及未设置货号逻辑(或为手动)的项目都保持原样。
  • 从旧系统导入数据时,尽早检查类别映射 — 事后给 500 个产品重新分类,谁都不会喜欢那个下午。