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来源 — 制造商与供应商

管理您采购和编制规格时打交道的公司,包括联系人和交易条款。

团队货源是您的制造商和供应商名录。规格表和产品都会引用来源,因此保持这份名录的整洁将惠及您签发的每一份文档。

汇总制造商与供应商的团队货源目录

来源类型

  • 制造商 — 生产产品的公司。
  • 供应商 — 向您销售产品的公司。
  • 一家公司可以兼具两种身份 — 类型决定它出现在哪些选择器中。
  • 未设置 — 没有类型的来源(导入的数据中很常见)在您选择类型之前,会同时出现在制造商和供应商选择器中。除非您选择其他类型,保存来源不会改变其类型。

来源包含的内容

  • 公司资料 — 名称、徽标、国家/地区、网站、品牌故事/描述。
  • 联系人 — 您对接的人员,包括职务、电子邮箱和电话号码(每个来源可有多位联系人)。
  • 条款与备注 — 折扣、交货周期、最低起订量。
  • 其他 — 自由文本字段,用于填写其余字段容不下的内容:当地代理、账号、“经米兰办事处报价”。

项目专属覆盖值

来源记录由整个团队共用,正因如此,才不应该为某一项工作去改动它。请改为在某份规格表内部编辑制造商或供应商卡片:更改会保存为该项目的覆盖值,标记为琥珀色,并附上说明仅在本项目中更改,团队的记录不受影响。当这项内容其实对所有人都成立时,更新团队制造商信息 / 更新团队货源信息可将它向上推送,恢复为团队内容则可放弃它。参阅编辑规格表字段。

包含公司简介、联系人和备注的来源页面

来源出现在哪里

  • 规格表 — 打印文档上的制造商/供应商区块。
  • 产品 — 每个目录物品都关联到其来源。
  • AI Spec Make — 找到的制造商会与您的来源进行匹配,未匹配到的可一键添加到团队数据库中。

来源的详情页上有一张 使用情况 卡片,分别按 作为制造商 和 作为供应商 显示有多少规格表和产品使用了该公司——同一家公司可能在某些规格表中是制造商,在另一些中是供应商。已删除的规格表和产品不计入;尚未被任何地方使用的来源会显示相应提示。

包含公司简介和联系方式字段的新建来源表单

在规格表中选择来源

制造商和供应商选择器有三个标签页:团队数据库、INTEBEE数据库 和 此项目(本项目的规格表已在使用的来源)。搜索框会搜索整个团队目录,而不仅是屏幕上显示的行。列表每次显示 100 个来源——点击底部的 加载更多 显示下一批 100 个。已删除的来源不会列出。

删除来源

您可以在来源编辑页面的 危险区域 删除来源,也可以在选择器中 团队数据库 行上的垃圾桶图标删除。选择器会先告诉您有多少规格表和产品在使用该来源。删除只会将来源从团队列表中移除:引用它的规格表和产品会保留其制造商和供应商信息,只有管理员可以恢复。

名称与网站

  • 来源名称在团队内必须唯一。大小写、全角或半角字符以及多余的空格不会构成新名称——"HAY"、"HAY" 和 "HAY " 是同一家公司。
  • 网站字段按您输入的内容保存,包括在一个字段中填写多个地址。没有 https:// 的地址(例如 kvadrat.dk)会加上 https:// 保存,以便作为链接打开。
  • 来源记录(类型、名称、网站、联系人)属于团队,因此更改会应用到所有项目。

INTEBEE 货源库

除了您团队自己的名录之外,货源库(侧边栏 → INTEBEE 资料库)是一个公开的精选品牌与制造商目录。可用于发现新货源,并将条目保存到我的资料库 — 受保护的目录条目保持只读,确保公开数据始终可信。

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