外部协作者

外部协作者是您工作空间之外的人 — 客户、承包商、顾问 — 他们需要查看某个项目的最新文档，但不必加入您的团队。

外部用户能做什么、不能做什么

• ✓ 查看受邀的那一个项目最新共享的规格表、平面图和项目文件。
• ✓ 查看这些规格表上的价格。
• ✓ 查看这些规格表上每条评论的作者。
• ✗ 内部备忘 始终隐藏 — 规格表编辑器、导出文件和项目日志中都不会出现。内部备忘的修改记录为 仅成员可见 的条目，外部协作者看不到。它仅供工作区成员使用。
• ✗ 无法访问其他项目、您的目录、团队文件、设置或账单。
• ✗ 无法编辑 — 外部用户只是阅读者。

外部协作者打开规格表时，会显示仅查看横幅：字段、上传、AI 按钮和评论均被禁用，因为只有团队成员才能编辑或评论。

外部用户在导出中只能使用 PDF；CSV、Excel 和 Word 导出仅供工作空间成员使用。外部用户可以为受邀加入的项目生成 PDF，从 规格表导出记录 中下载，并可从中删除自己创建的导出（团队成员创建的导出由团队管理）。打印和预览的规格表上显示的是拥有该项目的团队的标志，而不是外部用户自己公司的标志。规格表上的制造商或供应商只显示名称，其联系方式保留在团队内部。

邀请外部用户

1. 打开项目 → 外部标签页。
2. 在外部成员面板中，在通过邮件邀请下输入对方的邮箱地址，然后点击邀请。
3. 对方会收到邀请邮件。打开链接后需要用受邀邮箱登录 — 如果还没有 INTEBEE 账号，可在开放注册期间创建 — 然后点击 接受邀请 即可打开该项目。您也可以复制邀请链接自行发送；每个链接只能使用一次，接受之前邀请显示为 待处理。

外部用户在哪里找到共享的项目

共享给某人的项目会显示在其 项目 页面的 与我共享（N） 中，并注明邀请方团队的名称；全局搜索也能找到这些项目及其规格表。在这样的项目中，不会显示 添加规格表、AI 按钮和 项目设置，区域、修订、平面图和外部选项卡均为只读。不属于任何自己团队的人，侧边栏只显示 通知 和 项目。

套餐限制

外部用户按项目计数：

良好实践

• 首次修订签发后就把客户邀请为外部用户 — 他们始终看到当前状态，而不是逐渐过期的邮件附件。
• 合作结束时把外部用户从项目中移除；访问权限会立即终止。 点击外部用户旁的垃圾桶图标时，会先弹出确认对话框（“要将{name}从此项目中移除吗？”）；如果邀请尚未接受，其链接也会同时失效。