附加文档

规格表描述一件物品，但制造商自己的文件往往也需要随之提供：技术数据表、阻燃证书、保养指南、施工图。将这些文件附加到规格表的文档面板中，PDF 导出即可把它们直接放在该规格表之后。

在哪里找到

打开一份规格表。在中间一栏基本规格信息的下方，产品文件卡片的上部是规格表的图片，分隔线下方是文档。

添加文档

• 点击文档标题旁的上传，或
• 在面板为空时，将文件拖放到虚线框（将文件拖放到此处或点击）上，或点击该框。

可一次选择多个文件。支持的类型为 PDF、JPG、PNG 和 WebP，每个文件最大 20MB。其他文件会被拒绝，并显示注明文件名的消息。上传完成后会显示“已上传 n 个文档。”

文档一上传就会保存到规格表。无需保存规格表。

查看、下载、重新排序和移除

每个文档显示为一个 A4 形状的小缩略图，下方是文件名。将鼠标悬停在缩略图上（在手机或平板上按钮始终显示）即可看到控制按钮：

• 点击缩略图可在文档预览窗口中放大打开。PDF 在查看器中打开，图片以原尺寸显示。
• 下载（右上角的箭头）打开或保存原始文件。
• 移除（右上角的红色垃圾桶）会立即删除文件。没有确认提示，文件会从存储中消失，如仍需要，请先下载。
• 拖动左上角的握柄即可重新排序。新顺序会立即保存，导出也会遵循此顺序。

导出中的文档

在导出对话框的规格表视图下，选择名称中带有文档的视图：

选择其中一种视图后，会出现附加文档设置：

• 嵌入表单模板会将每页文档缩放到 A4 规格表框内，并添加规格页脚（左侧为货号，右侧为项目名称）。横向页面会缩小以适配。如果希望文档作为规格册的一部分来阅读，请使用此项。
• 原样合并原封不动地添加原始页面，无页脚也无页码。这些页面仍会计入页码编号。

只有 PDF 文档会被合并。 附加的图片（JPG、PNG、WebP）会保留在规格表上，但不会加入导出的 PDF。如果需要将图片放入规格册，请先将其另存为 PDF，或改为添加到规格表的图片中。导出时无法读取的文档会被跳过，其余导出照常进行。

其他视图（仅规格、规格 + 饰面以及列表版式）不包含附加文档。对话框中的其他所有设置，请参阅打印模板与 PDF 导出。

副本、产品与删除

• 复制生成的规格表副本不含其文档。如果副本需要，请自行附加。
• 保存为产品会将文档列表复制到新的团队产品。将规格表同步到其关联产品时也是如此。
• 删除规格表会将其移入项目的回收站，不会删除其文档。如果恢复该规格表，其文档也会随之恢复。

存储与隐私

附加文档不计入您套餐的每个项目的文件数上限。该上限只统计项目的文件标签页（参阅团队文件与项目文件）。

与规格表的图片一样，文档以直接链接的形式存储，以便导出服务读取。只有能编辑规格表的人才能添加或移除文档，但任何拥有文档链接的人都能打开它。请附加您会在规格册中交付的内容：制造商资料和证书。报价、合同和客户往来等机密文件请保存在项目的文件标签页中，它以私密方式存储，只有已登录且有权访问该项目的人才能打开。