打印模板与 PDF 导出

INTEBEE 在服务器端将您的规格表渲染为专业文档 — 无需任何设计软件。一切都在同一个地方完成：导出对话框。

打开对话框

打开一个项目，点击页眉中的导出。对话框标题为导出规格表，并在标题旁显示本次将渲染多少份规格表。

规格表不是由对话框挑选的，而是由它背后的列表决定的。 请先在规格表标签页中筛选或勾选行，再点击导出。将要进入文档的货号会列在对话框顶部，所以生成前可以核对范围。什么都不勾选就导出，得到的是当前列表中的全部内容。 勾选行之后，导出按钮会显示数量（例如 导出 (3)），列表上方的选择栏也会出现自己的导出按钮，对话框会注明只导出所选的规格表 — 要全部导出，请先清除选择。规格表保持列表中的顺序。

您的选择保存在项目上，而不是保存在您的账户上。团队中每个人打开对话框看到的都是同一套设置，某位成员的更改会实时反映给其他人。新导出的起始值由团队统一设定在设置 → 模板 → 导出布局中 — 这些值在对话框中带有默认标记，而已经保存过自己选择的项目会保留其选择。

格式

格式卡片包含与规格表外观有关的一切。

语言 — 主语言、仅第二语言或显示两者。只有当项目确实设置了第二语言时它才会出现，因为没有第二语言的话，除第一项以外的选项都打印不出任何内容。显示两者会把两种语言一起打印出来，此时第二语言字号（默认 / 较大）决定第二语言打印的大小，且仅在显示两者时出现。参阅语言设置。

规格表视图 — 每份规格表有多少内容进入文档。本菜单和模板菜单中的每个选项都带有图标：

选择列表时会出现列表类型：

• 清单 — 每页多份规格；在视图设置中选择版式。字段弹出层决定每份规格的说明和备注是否打印，还是让清单保持紧凑。
• 索引 — 每份规格表一行：货号、区域、类别、供应商和一张缩略图。
• 状态 — 每行显示状态、备注、价格和联系人：这是给采购用的表。列设置弹出层可挑选其中哪些列出现。

视图设置出现在清单上。它同时包含清单的密度和几种多项版式：

• 标准（每页 3 项）、每页 4 项、每页 5 项、紧凑（每页 6 项）、精简（每页 8 项） — 每页最多容纳的明细块数量。较长的块会整块移到下一页，所以某一页装的数量可能少于您选定的数值。
• 情绪板 — 产品图片配材料小样。
• 卡片 — 带关键元数据的图片卡片。
• 网格 — 紧凑的图片平铺。
• 纵向 — 转置表格，每个规格一列，横向打印。

多项版式还提供分隔（与表格视图相同）：区域分隔页和类别分隔页会在区域或类别发生变化处插入一个标题。

模板 — INTEBEE 标准或大图。模板决定的是“每页一份规格表”类版式，所以在自带版式的列表视图上该控件不可用。选择大图时会多出两个控件：图片位置（左 / 居中 / 右）和图片大小（小 / 中 / 大）。这三项的团队默认值位于设置 → 模板 → 导出布局；项目在项目设置 → 编码设置中也有自己的打印模板，而您仍可在此处于导出时覆盖它。

项目的打印模板为大图（左对齐） 时，导出会以大图打开，并将图片位置设为左，即使团队的默认位置不同也是如此。

配置 — 模板旁的齿轮按钮会打开页面布局与字段，用于调整“每页一份规格表”类版式（INTEBEE 标准和大图）：

• 饰面与软包面料的排列 — 横向（默认：关联的饰面与软包面料区块并排摆放，并按页面宽度换行）或纵向（上下依次排列）。
• 打印的字段 — 按页眉、产品、采购、材料和备注与说明分组的开关。关闭某个字段，它就不会印在规格表上。全部开启会把所有字段重新打开，恢复团队默认（团队设有默认值时显示）则回到团队的设置。物品名称和货号始终会打印；内部备注、审批状态和文件从不打印在规格表上。
• 为空时也显示 — 必需项目、说明、备注各有一个开关，决定该区块在没有内容时是否打印。默认值：必需项目 开启（未勾选任何标签时所有标签以浅色打印）、说明 开启（只打印标题）、备注 关闭（空白的备注不打印）。关闭后，空白的区块将不再出现在规格表上；在打印的字段中关闭的字段无论此开关如何都不会打印。

与对话框中的其他选项一样，这些设置随项目保存，因此项目中的每个人导出的规格表都相同。新项目起始所依据的团队默认值，位于设置 → 模板 → 导出布局中的规格表布局与字段卡片。与模板一样，配置在列表视图上不可用。

数量为选填项。 没有填写数量的规格表打印时不带数量。在规格表页面和清单的明细块上，即使打印的字段中的数量 / 单位已开启，整个数量栏（标签、数值和单位）也会被省略。带有数量列或数量行的版式（目录、分隔页的迷你索引、状态、纵向）会保留该列或该行，单元格按空白打印。在打印行合计的版式（状态、卡片、纵向）中，空的数量按 1 计算。

输出类型 — 合并为一个 PDF（一本完整的规格册）或单独 PDF（ZIP）（每份规格表一个文件，打包成 ZIP）。在列表视图上以及只导出单份规格表时，只能选择合并。

附加文档 — 在两种“+ 文档”视图上显示。嵌入表单模板会把每一页文档缩放到 A4 规格表页面内并保留规格页脚（横向页面会缩小以适配）。原样合并则原封不动地合并原始页面，无页脚也无页码。只有 PDF 附件会被合并 — 参阅附加文档。

卡片底部有两个开关：

• 连续页码 — 在整份导出的每页右下角加盖页码。原样合并的文档页面会被计数，但不加盖页码。单份规格表没有可编号的序列，所以只有在导出两份或更多时它才会出现。
• 仅草稿 — 在每份规格表右上角加上红色 DRAFT ONLY 标记，并在每一页加上大幅斜向水印。凡是不希望被误当作已签发文档的内容，都请启用它。

排序方式

排序方式决定合并文档内部规格表的顺序。与页码一样，它只有在导出包含多份规格表时才会出现：

所选排序的含义会打印在下拉框下方，所以您不必打开它来回想“表格顺序”是什么意思。

文档章节

规格册的三个可选组成部分，各有自己的开关和自己的配置弹出层。

封面页 — 每个字段都可以独立开关：工作空间徽标、项目名称、项目编码、工作室 / 公司名称、客户名称、日期、版本。还可以加上自定义备注（标题块下方的自由文本）和一张可选的封面图片。预览可单独渲染封面。 封面的日期为您开始导出的那一天（按您所在时区），并按项目的规格表主语言完整写出（英语为 3 October 2026，日语为 2026年10月3日；仅第二语言导出时按第二语言）；预览显示同一天。自定义备注在打印封面上保留格式：标题、项目符号列表和编号列表、粗体及颜色。

目录 — 包含全部内容的索引页。可从十列中挑选：货号、物品名称、区域、类别、子类别、版本、供应商、制造商、审批、数量。预览可单独渲染索引页。在仅第二语言或显示两者的导出中，目录表头会与其索引的规格表使用同一种语言。项目名称旁的条目数（“12 项”）同样按规格表主语言打印。

章节分隔页 — 分组之间的副封面加一份迷你索引。共八项控制：按区域分隔、按类别分隔、按子类别分隔（三者可以组合 — 区域分隔页内部可以再带类别细分页）、在每个分隔页包含迷你索引、显示徽标、显示项目名称、迷你索引的目录列（货号、物品名称、版本、供应商、制造商、数量），以及一张可选的分隔页图片。分隔页与排序方式相互独立，所以即使用表格顺序也可以插入分隔页。选择同时显示或仅第二语言时，区域分隔页的标题也会带上区域的第二语言名称（“Bar / バー”或“バー”）；与第一语言相同的第二语言名称不会打印。

封面页、目录和章节分隔页只是导出选项。它们不是项目设置，在本对话框之外没有任何地方可以配置它们。

实时预览

右侧会随着您更改设置而渲染出真实的页面。

• 标签页 — 全部（封面、目录和每一页规格，可滚动）、封面、目录。
• 缩小 / 适应 / 放大 — 点击百分比即可回到适应窗口。
• 每行 1 页、2 页或3 页 — 一次审阅长册子的多个页面。
• 全屏，以及在另一个标签页里刚改过规格表时使用的重新加载预览。

在较长的册子里，前几页会立即显示，其余页面随后陆续补上；规格表仍在加载时，工具栏下方的进度条会显示已准备好的数量（正在生成预览… 42 / 246 份规格表）。只要项目页面保持打开，预览就会保留：关闭对话框再打开会立即显示，只有期间编辑过的规格表会重新获取。

生成

点击生成 PDF。渲染在后台进行，因此您可以继续工作。完成后文件会出现在设置下方的规格表导出记录中，附有类型、模式、规格表数量、状态、大小，创建 / 完成 / 过期时间戳，以及一个下载按钮。已经取过的行会标记为已下载，可以再次下载。

文件生成期间，导出记录上方会显示一行进度：当前阶段（排队中、准备中、渲染中、正在合并页面、正在上传）、已完成的规格表数量与总数、已渲染的页数以及已用时间。在此期间您可以继续浏览预览。完成后该行会变成下载 PDF（或下载 ZIP）链接；如果失败，会显示失败原因。

非常大的导出会分卷交付。 超过单个文件合理大小（默认约 200 MB）的图册会自动拆分为多个文件，记录行和进度行会显示 下载（共 3 个分卷） 而不是单个链接，菜单中列出 第 1 部分，共 3 部分、第 2 部分，共 3 部分 …… 以及各分卷的大小。页码在分卷之间连续，因此各分卷可作为一份文档阅读；封面和目录位于第 1 部分。不会因大小而拒绝导出 —— 几千张规格表的项目只是产生更多分卷。

下载的文件以项目名称和导出日期命名 — 项目名称_SpecSheets_YYYYMMDD.pdf；分卷导出的各部分会加上 _part01of03 等后缀。

文件与记录保留 48 小时。 凡是签发出去的内容都请归档 — 参阅备份与导出。 在排队或渲染过程中从记录里删除导出，会取消该任务：处理随即停止，不会生成文件。

如果在导出渲染时服务器重启，该行不会一直转圈，而是会在几分钟内被标记为失败，并显示 “The server restarted while this export was running. Please generate it again.”（导出期间服务器已重启，请重新生成）—— 请再次点击 生成 PDF。从未开始的导出会被标记为失败，并显示 “This export could not start: the PDF server was busy or restarted before it began. Please generate it again.”（PDF 服务器繁忙或在开始前已重启，导出未能开始，请重新生成）。服务器内存不足时，排队中的导出会等待；但如果没有其他导出正在渲染，最多只等待约两分钟。

Word、Excel 和 CSV

同一个对话框也能导出数据，并沿用同一套语言、封面、目录和分隔页设置：

• Word — 始终可用；遵循您选定的版式。
• Excel 和 CSV 导出 — 在列表视图上显示，因为那里您真正需要的就是每份规格表一行的表格。旁边的列设置弹出层决定这两种导出包含哪些字段，而有翻译的字段会遵循语言设置。可用于工程量核算、订购和成本计划。

配置中的设置（饰面与软包面料的排列、打印的字段和为空时也显示）只作用于 PDF 规格表页面。Word、Excel 和 CSV 导出不受其影响。数量为空时，Word 规格表同样会省略数量栏，在 Excel 和 CSV 中则是空单元格。

在 CSV 文件中，以 =、+、- 或 @ 开头的单元格会在开头加上撇号（'）写出，使 Excel 或 Google 表格将其显示为文本，而不是作为公式执行。-5 这样的普通数字，以及 +81 3-1234-5678 这样的电话号码（只含数字、空格和 ( ) - . /）按原样写出——其中没有任何内容能作为公式执行。不过 Excel 打开文件时仍可能把这类电话号码显示为计算结果；遇到这种情况，请将该列作为文本导入。

双语文档

如果项目启用了第二语言，显示两者会同时渲染两种语言 — 客户和承包商阅读不同语言的项目，只需要一本规格册。字段标签来自设置 → 标签；参阅语言设置。

与原值内容相同的译文只打印一次。在显示两者中，与主语言相同的第二语言值（忽略格式、空格和大小写差异）不会出现在 PDF 页面、目录和 Word 中；在 Excel 和 CSV 中，该行的第二语言品名列留空。此规则始终生效，没有对应设置。已保存的数据不会改变：规格表编辑界面仍显示已保存的第二语言值，工作区备份也会按原样保留两个值。这种情况多见于导入时没有英文名称、名称由第二语言名称填入的规格表。

故障排除

• 缺少图片 — 请确认规格表确实设置了主图；副图按模板规则渲染。
• 字段被截断 — 非常长的自由文本字段在紧凑版式上可能被截断。请换用更完整的视图或模板。
• 导出内容是旧数据 — 导出是生成那一刻的快照。编辑后请重新导出，并确认您分享的是记录中最新的那一行。
• 导出已过期 — 记录仅保留 48 小时。请重新生成。