修订、状态与客户审批

规格册是一份活的文档。INTEBEE 跟踪两件事，确保没有人依据过时的信息工作：每份规格表的状态，以及文档本身的修订。

状态

每份规格表都带有一个状态，位于编辑器右栏、内部备忘旁边。点击彩色药丸标签，即可从十三个取值中选择：

未设置、草稿、提交、待审批、已批准、已拒绝、已请求修订、报价、已订购、生产中、就绪、运输中、已交付。

它们从绘图阶段一路贯穿客户的决定，再延伸到采购与交付，因此一个字段同时回答了“这个签批了吗？”和“它现在到哪儿了？”。每个取值都有自己的颜色，所以一列规格表一眼就能读懂。

• + 状态备注会在药丸标签下方添加一行自由文本 — “给采购的备注 — 订单状态、预计到货时间、跟进事项……”。用它记录状态词承载不了的细节：采购订单号、承诺的周次、由谁在跟进。
• 规格表标签页可按状态筛选，于是您能在评审前调出所有仍处于待审批的内容，或在下单前调出所有已批准的内容。

一个实用的审阅循环：

1. 签发文档并共享（导出，或把客户邀请为外部协作者）。
2. 随着客户作出决定，把每个物品的状态设为已批准、已拒绝或已请求修订。
3. 按状态筛选列表，就能准确看到还有哪些内容卡着采购。

修订

当已签发的物品发生变更时 — 面料停产、尺寸调整、客户更换饰面 — 请在项目的修订标签页上记录一次修订：

• 一次修订包含代码（Rev.1、A、IFC — 贵公司惯用什么就写什么）、发行日期，以及一个供您自己参考的可选名称（“客户评审版”）。最新的一次带有最新标记。留空时，新修订的编号依次为 R1、R2、R3…（与从旧系统迁移过来的修订规则相同）。发行日期的显示格式与应用中的其他日期相同（英文为 1 Oct 2026）。 既没有代码也没有顺序的修订（导入的数据中可能出现）在 Rev 筛选和修订列表中显示为 -。
• 可以在规格表本身上为它指定修订，也可以在规格表标签页中选中多行并使用更改版本。
• 当一张规格表成为某个项目的新版本时（通过 更改版本 为一行或多行指定了更晚的修订、在规格表的 版本 栏中指定，或其货号变得与旧规格表相同），如果其他项目将旧版本列为 饰面 或 面料&皮革，会出现 切换到新版本？ 对话框，列出这些项目以及各自当前使用的版本。所有项目默认勾选：切换所选 会将勾选的项目指向新版本（位置、备注和用量保持不变），保留当前链接 则不做更改。每次切换都会记录在该项目的 日志 中。一次更改多张规格表时，只会显示一个对话框。
• 删除修订版本时会先确认，并显示带有该修订版本的规格表数量；这些规格表将失去该修订版本，修订版本将被永久删除。对修订版本代码、名称或发布日期的编辑以及删除，都会记录在项目的日志中。
• 修订代码及其发行日期会打印在规格表上，这样拿着 Rev 2 的承包商就知道 Rev 1 已作废。没有发行日期的修订只打印代码。修订的名称只在团队内部可见。
• 规格表标签页可按修订筛选，而隐藏修订规格会把已被取代的内容移出列表，让您只看到当前有效的内容。
• 结合项目活动日志，您就拥有完整的审计轨迹：改了什么、谁改的、何时改的。

INTEBEE 不会逐字段比较两次修订。变更的记录就是已签发的 PDF 加上活动日志 — 所以请把每一次签发的导出都归档。

用评论闭合循环

关于某项变更的讨论应当留在规格表本身 — 评论支持图片并会通知团队，让决定及其理由始终附着在它们所涉及的物品上。