团队文件与项目文件

INTEBEE 有两个文件区域，作用范围不同：

团队文件

团队文件（侧边栏 → 管理）是面向整个工作空间的存储空间，用于放置全团队反复使用的素材 — 标志、模板、标准节点图、品牌规范。每位成员都可以浏览和下载；上传量计入套餐规定的每月额度。

项目文件

每个项目的文件标签页存放该项目专属的文档 — 现场照片、客户任务书、顾问图纸、渲染图。项目文件对项目成员可见，最新共享的文件也对该项目的外部协作者可见。

上传

• 拖放文件，或使用上传按钮。
• 支持最大 20MB 的图片，并会自动压缩以便快速预览，同时保持画质。
• 每个项目的文件数和团队每月上传量遵循套餐限制 — 达到上限时上传对话框会提示您。
• 删除（文件菜单中）会先确认，然后将文件从团队文件或项目的文件标签页中移除，并关闭其分享链接。已删除的项目文件不再计入每个项目的文件数上限；本月已进行的团队上传仍会计数。
• 文件名 — 上传时可选（未填写时使用文件本身的名称），之后可在编辑文件中修改。最多 200 个字符；多余的空格会被去除，/ \ : * ? " < > | 这些字符会被删除。文件名不能为空。

您可以一次拖放多个文件，或在文件对话框中选择多个文件：它们会依次上传，无法上传的文件会各自以带文件名的消息提示，结果显示为 “已上传 3/3 个文件。”。上传多个文件时，各自保留原文件名 —— 文件名仅在上传单个文件时生效。只接受一张图片的位置（主图、封面图）只取一个文件：在那里拖放多个文件时会使用第一个，并提示其余文件未上传。

小技巧

• 可复用的素材放团队文件，单个项目的材料放项目文件 — 将来的您会更快找到东西。
• 对于交付用文档（规格册、图纸），优先重新生成 PDF 导出，而不是上传过期的副本。