스펙 시트 기본 사항

스펙 시트는 프로젝트의 한 아이템을 문서화합니다: 무엇인지, 어디에 들어가는지, 치수와 소재, 제조·판매처, 가격까지 담습니다. 하나의 프로젝트에는 보통 수십에서 수백 장의 시트가 있습니다.

스펙 시트의 구성

• 품목 코드 — 시트의 식별자입니다(예: LB-01). 코드는 프로젝트의 품목 코드 로직에 따라 구역 코드와 순번으로 자동 생성됩니다. 수동으로 번호를 매길 수도 있고 코드에 0을 채워 넣을 수도 있으며(LB-001), 둘 다 프로젝트별로 지정하는 프로젝트 설정 → 코드 설정 옵션입니다. 이전 시스템에서 옮겨 온 시트는 코드 번호 아래에 보호된 품목 코드라고 표시될 수 있습니다. 이 코드는 구역이나 카테고리를 변경하거나, 구역을 일괄 이동하거나, 품목 코드를 재생성해도 그대로 유지됩니다. 프로젝트 로직을 다시 따르게 하려면 해당 시트에서 보호 해제를 클릭하세요.
• 구역 — 이 아이템이 속한 위치입니다. 구역별 그룹화는 문서 순서와 평면도 배치를 결정합니다.
• 핵심 필드 — 이름, 설명, 카테고리, 수량, 치수, 비고와 메모.
• 이미지 — 메인 이미지 1장과 서브 이미지입니다. 이미지는 인쇄된 시트에 표시됩니다.
• 제조업체 및 소스 — 팀 소스의 회사이며, 선택/편집으로 지정합니다.
• 마감재 | 원단&가죽 — 이 아이템을 이루는 소재이며, 각각이 그 자체로 하나의 스펙 시트입니다. 마감, 패브릭 & 가죽을 참고하십시오.
• 가격 — 단가, 수량, 통화(프로젝트에서 가져옴).

상태

각 시트에는 상태 항목이 하나 있습니다 — 첫 초안에서 현장 반입까지, 그 아이템이 지금 어디에 있는지를 나타냅니다.

미설정, 초안, 제출, 대기 중, 승인됨, 반려됨, 수정 요청, 견적, 주문됨, 생산중, 준비완료, 운송중, 납품 완료.

그 옆에는 한 단어로는 담을 수 없는 내용을 적는 자유 입력 상태 메모가 있습니다 — 주문 번호, 도착 예정일, 공급업체를 누가 챙기고 있는지 등입니다. 스펙시트 탭을 하나 또는 여러 상태로 필터링해 검토에 집중하고(아래 목록 필터링과 정렬 참고), 목록 → 상태로 내보내면 구매 담당자에게 전체 현황을 표 하나로 전달할 수 있습니다.

개정

발행된 시트가 변경되면 개정을 기록하십시오. 개정 번호와 메모가 문서에 표시되어 시공사가 최신 버전을 보고 있음을 알 수 있습니다.

댓글

팀원은 어떤 시트에도 댓글을 달 수 있으며, 이미지(예: 문제가 있는 현장 사진)도 첨부할 수 있습니다. @ 를 입력해 동료를 언급하면 알림이 전송되고, 답글을 달지 않고 동의만 표하고 싶다면 누구나 댓글에 좋아요를 누를 수 있습니다. 논의는 해당 아이템에 계속 연결되어 있습니다.

목록, 휴지통, 일괄 편집

스펙시트 탭은 하나의 목록이며, 이를 보는 방식이 여섯 가지 있습니다 — 테이블, 카드, 세로, 그리드, 무드보드, 목록 (스케줄) — 목록 위쪽 아이콘 줄에서 전환합니다. 여러 행의 체크박스를 선택하면 선택 삭제, 구역 변경, 버전 변경이 있는 막대가 나타나므로, 한 객실 전체를 한 번에 새 개정으로 옮길 수 있습니다.

삭제는 결코 파괴적이지 않습니다. 더 이상 필요 없는 시트는 편집기에서 삭제 표시를 할 수 있으며, 목록에 흐리게 남아 있고 삭제됨 숨기기로 해당 행을 화면에서 치울 수 있습니다. 목록에서 행을 삭제하면 휴지통으로 들어가며, 복원으로 되돌릴 수 있습니다. 복원하면 휴지통에 넣기 전 상태로 돌아갑니다. 휴지통에 넣기 전에 이미 삭제 표시가 되어 있던 시트는 삭제 표시가 된 채로 돌아옵니다. 그 사이 코드 번호가 다른 시트에 사용되었다면 경고가 표시되므로 시트를 열어 번호를 다시 지정하세요.

Shift 키를 누른 채 행을 체크하면 마지막으로 클릭한 행부터 그 행까지 한 번에 체크(또는 해제)됩니다. 휴지통에서는 일괄 작업 바에 선택 항목 복원이 표시되어 체크한 스펙 시트를 한꺼번에 되돌릴 수 있습니다. 필터 결과가 없으면 목록에 필터와 일치하는 스펙 시트가 없습니다. 와 필터 지우기 버튼이 표시됩니다. 가격 열과 합계에는 편집기에서 입력하는 참고 가격이 천 단위 구분 기호와 함께 표시됩니다.

구역 변경은 한 품목의 개정을 함께 다룹니다. 개정이 다르지만 같은 품목 코드를 가진 시트(예: LB-001과 그 R2 버전)는 함께 이동하며 이동 후에도 같은 번호를 공유합니다. 새 구역에서 그 번호가 이미 사용 중이면 그룹 전체가 다음 빈 번호를 받습니다.

목록은 키보드로도 조작할 수 있습니다. Tab으로 각 행에 이동하고 Enter 또는 Space로 엽니다. 편집기를 닫으면 그 행으로 돌아갑니다. 열려 있는 시트는 페이지 주소(?spec=…)에 포함되므로, 새로 고침하거나 링크를 보내면 같은 시트가 열리고 브라우저의 뒤로 버튼으로 닫힙니다. 앞으로 버튼을 누르면 다시 열립니다.

행 작업

각 행의 오른쪽 끝에는 작은 ▼ 버튼(스펙 작업)이 있습니다. 버튼을 클릭하거나 행의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 그 행의 메뉴가 열립니다. 키보드로는 Tab 으로 버튼에 이동해 Enter 를 누르거나, 행에 포커스가 있을 때 Shift+F10 을 누릅니다. 카드, 그리드, 무드보드, 세로, 목록 (스케줄) 보기에도 시트마다 같은 버튼이 있습니다. 프로젝트를 읽기만 할 수 있는 외부 협업자에게는 메뉴가 표시되지 않습니다.

• 복제 는 이 프로젝트 안에 새 품목 코드로 시트를 복사하고, 복사본을 편집기에서 엽니다.
• 삭제로 표시 / 삭제 표시 해제 는 앞에서 설명한 회색 '삭제됨' 상태를 설정하거나 해제합니다. 상태만 바뀌므로 삭제로 표시한 마감재나 패브릭은 그것을 사용하는 아이템에 그대로 남으며, 표시 후 메시지에 그 수가 나옵니다.
• 관련 스펙 보기 는 시트가 마감재 또는 패브릭 & 가죽으로 연결되어 있을 때 관련 시트 수와 함께 나타납니다(마감, 패브릭 & 가죽 참조).
• 삭제 는 확인 후 시트를 휴지통으로 옮깁니다. 삭제로 표시한 시트도 삭제할 수 있습니다. 편집기 헤더에도 같은 삭제가 있으며(휴지통 아이콘 이 스펙시트 삭제, 좁은 화면에서는 ⋮ 메뉴 안), 같은 확인 대화상자가 나타납니다. 휴지통의 시트와 외부 협력자에게는 표시되지 않습니다.

삭제하려는 시트가 다른 시트에 마감재 또는 패브릭 & 가죽 으로 등록되어 있으면, 확인 대화상자가 먼저 그 시트들을 보여 주고(최대 10개, 그 이후는 '외 N개') 삭제하면 해당 목록에서 빠진다고 경고합니다. 인쇄에서 숨겨지는 것이 아니라 링크가 삭제됩니다. 시트를 휴지통에서 복원해도 링크는 돌아오지 않습니다. 선택 삭제 는 선택 항목 중 연결된 시트를 모두 모은 확인을 한 번만 보여 줍니다. 이런 링크가 없는 시트에는 평소의 확인이 표시됩니다.

관련 스펙 보기 는 목록을 이 시트와 연결된 시트로 좁힙니다. 마감재나 패브릭이라면 그것을 등록한 아이템, 아이템이라면 그 아이템이 등록한 마감재와 패브릭입니다. 시트 자신도 강조 표시된 채 목록에 남아 보던 위치를 잃지 않습니다. 필터 패널 위쪽에 … 관련 칩이 나타나며, 칩의 × 로 원래 목록으로 돌아갑니다. 칩이 켜져 있는 동안 다른 필터와 검색은 일시 중지되며, 삭제됨 숨기기 와 수정된 사양 숨기기 는 계속 적용되고 휴지통의 시트는 표시되지 않습니다. 이 필터는 페이지 주소(?related=…)에 들어 있으므로 뒤로 와 새로 고침에도 유지됩니다. 다른 곳에는 저장되지 않습니다. 다른 필터를 선택하거나 검색하거나 휴지통을 열면 관련 보기가 끝나고, 일시 중지되었던 필터가 다시 적용됩니다. 이 프로젝트에 없는 시트에 대한 링크는 이 스펙시트는 이 프로젝트에 없습니다. 라고 표시하고, 휴지통에 있는 시트는 먼저 복원하라고 안내합니다. 개정됨 배지, 수정된 사양 숨기기, 행 메뉴의 관련 개수는 어떤 필터를 쓰든 항상 프로젝트 전체를 기준으로 판단합니다.

목록 필터링과 정렬

목록 위의 필터 패널로 보이는 범위를 좁힙니다. 필터는 서로 조합되며 페이지 주소에 남으므로, 필터링한 목록을 북마크하거나 팀원에게 보낼 수 있습니다.

• 카테고리와 하위 카테고리 — 카테고리마다 칩이 하나씩 있고, 이 프로젝트에서 해당 카테고리에 속한 시트 수가 표시됩니다. 수가 0인 칩은 숨겨지므로, 프로젝트에서 실제로 사용하는 것만 보입니다.
• 상태 — 상태마다 체크박스와 개수가 있는 드롭다운 하나입니다. 상태 하나에 체크하면 그 상태만, 여러 개에 체크하면 그 상태들을 모두 함께 볼 수 있으며, 전체에 체크하면 필터가 해제됩니다. 버튼에는 현재 선택이 표시됩니다. 전체, 또는 예를 들어 "초안, 대기 (3)"처럼 체크한 상태와 그에 해당하는 시트 수입니다. 미설정에는 아직 상태가 없는 시트가 모이므로, 각 개수를 더하면 전체 행과 일치합니다.
• 삭제됨 숨기기, 수정된 사양 숨기기, 휴지통 — 삭제 표시된 시트나 개정으로 대체된 시트를 화면에서 치우거나, 휴지통을 엽니다.

화면 아래쪽의 플로팅 툴바에도 같은 필터가 있어 스크롤 중에도 사용할 수 있으며, 개수가 붙은 미설정 칩도 함께 표시됩니다. 그곳에서 체크한 상태는 패널에서도 체크되며, 반대도 마찬가지입니다.

빈 카테고리도 표시하려면:

1. 필터 패널 오른쪽 위의 톱니바퀴(필터 설정)를 클릭합니다.
2. 스펙시트가 없는 카테고리도 표시를 켭니다.

이 스위치는 계정별로 저장됩니다. 모든 프로젝트와 전체 스펙시트에 적용되며, 팀원은 각자의 설정을 유지합니다.

목록 위의 정렬 메뉴에는 구역, 품목 코드, 구역 → 카테고리, 카테고리, 하위 카테고리, 제조업체, 승인 상태가 있습니다. 선택한 정렬은 계정별로, 그리고 해당 프로젝트에 한해 기억됩니다. 프로젝트마다, 팀원마다 따로 유지되며 모든 기기에서 동일하게 적용됩니다. 한 프로젝트에서 정렬을 골라도 다른 프로젝트나 전체 스펙시트가 열리는 순서는 바뀌지 않습니다. 한 옵션에는 기본값 배지가 붙습니다. 이 프로젝트에서 다른 정렬을 고르기 전까지 목록이 열리는 순서이며, 다음 순서로 정해집니다.

1. 프로젝트의 기본 정렬(프로젝트 설정 → 코드 설정).
2. 팀의 스펙시트 기본 정렬(설정 → 일반 → 스펙시트 목록). 관리자와 매니저가 변경할 수 있습니다.
3. 둘 다 설정되어 있지 않으면 구역.

기본값 배지가 붙은 옵션을 고르면 프로젝트가 기본값으로 돌아갑니다. 해당 프로젝트에서 고른 정렬은 지워지고, 이후 목록은 기본값을 따르며 프로젝트나 팀 설정이 나중에 바뀌어도 그대로 반영됩니다.

각 정렬의 내용: 구역은 시트를 구역별로 묶어 구역 코드 순(0, 1, 2, 10, 그다음 L1이나 RES 같은 문자 코드)으로 나열하며, 구역 필터 행과 같은 순서입니다. 코드가 없는 구역은 그 뒤에 이름 순으로 이어지고, 구역이 없는 시트는 맨 뒤에 옵니다. 각 구역 안에서는 카테고리가 알파벳순으로, 그 안에서 하위 카테고리가 이어지고, 하위 카테고리 안에서는 품목 코드 순으로 나열됩니다. 카테고리는 구역 단계만 뺀 같은 순서이고, 품목 코드는 모든 시트를 코드만으로 나열합니다. 코드는 눈으로 읽는 방식 그대로 비교합니다. 문자를 먼저, 그다음 숫자를 값으로 비교하므로 FB-2는 FB-10보다 앞에, 1009A는 1009 바로 뒤에 옵니다. 구역 → 카테고리도 구역별로 묶지만, 카테고리 필터 행처럼 마감재와 원단 카테고리를 다른 카테고리 뒤에 둡니다.

열 머리글을 클릭하면 그 열 기준으로 잠시 동안만 정렬됩니다. 이 정렬은 저장되지 않으며, 다음에 방문하면 다시 해당 프로젝트의 정렬 메뉴에서 고른 순서로, 고른 것이 없으면 기본값으로 열립니다.

시트를 채우는 세 가지 방법

1. 직접 입력하기. 기본이자 대부분의 시트가 만들어지는 방식입니다. 시트를 열고 필드를 작성하십시오. 특정 프로젝트의 특정 아이템을 기술하는 일이므로, 그 아이템을 여러분보다 잘 아는 것은 없습니다. 스펙 시트 필드 편집을 참고하십시오.
2. INTEBEE AI Spec Make. AI에 제품명이나 제품 페이지 URL을 주면 아이템을 조사해 필드를 채우고 이미지를 제안합니다 — 이후 직접 확인하고 수정할 초안입니다. 검색 1회당 AI 크레딧 1개가 소모됩니다. AI Spec Make를 참고하십시오.
3. 제품에서 가져오기. 이미 카탈로그에 있는 아이템을 위한 방법입니다. 제품에서 가져오기는 팀 제품이나 내 라이브러리 항목의 필드를 시트로 복사하므로, 작년에 지정한 의자를 다시 입력할 필요가 없습니다.

연결됨은 동작이 아니라 상태입니다. 팀 제품에서 가져왔거나 그곳에 등록한 덕분에 시트가 카탈로그 제품과 이어져 있으면, 목록의 해당 행에 연결됨 배지가 표시됩니다. 내 라이브러리에서 가져온 경우에는 저장된 아이템 자체가 팀 제품에서 온 경우에만 이 상태가 됩니다.

또한 다음 아이템이 직전 아이템과 거의 같은 변형일 때는 이 프로젝트의 기존 시트를 복제할 수도 있습니다.

가져오기의 반대 방향도 있습니다. 스펙시트를 제품에 추가는 방금 작성한 시트를 팀 제품에 등록하여, 다음 프로젝트에서 가져올 수 있게 합니다.