개정, 상태, 고객 승인

스펙 북은 살아 있는 문서입니다. INTEBEE는 누구도 오래된 정보로 작업하지 않도록 두 가지를 추적합니다: 각 시트의 상태, 그리고 문서 자체의 개정.

상태

각 시트에는 상태가 하나 있으며, 편집기 오른쪽 칼럼의 내부용 메모 옆에 있습니다. 색이 있는 알약 모양을 클릭해 열세 가지 값 중에서 고릅니다.

미설정, 초안, 제출, 대기 중, 승인됨, 반려됨, 수정 요청, 견적, 주문됨, 생산중, 준비완료, 운송중, 납품 완료.

값은 도면 단계에서 고객의 결정을 거쳐 조달과 납품까지 이어지므로, 항목 하나가 "결재가 났는가?"와 "지금 어디 있는가?"에 동시에 답합니다. 값마다 색이 달라 시트 목록을 한눈에 읽을 수 있습니다.

• + 상태 메모는 알약 아래에 자유 입력 한 줄을 추가합니다 — "구매용 메모 — 발주 상태, 도착 예정일, 후속 조치…". 상태를 나타내는 한 단어로는 담을 수 없는 내용에 사용하십시오: 발주 번호, 약속된 주차, 누가 챙기고 있는지.
• 스펙시트 탭은 상태로 필터링되므로, 검토 전에 아직 대기 중인 것을 모두 불러오거나 발주 전에 승인됨인 것을 모두 불러올 수 있습니다.

실무적인 검토 흐름은 다음과 같습니다:

1. 문서를 발행하고 공유합니다(내보내기 또는 고객을 외부 협업자로 초대).
2. 고객의 결정에 따라 각 아이템의 상태를 승인됨, 반려됨, 수정 요청으로 설정합니다.
3. 목록을 상태로 필터링하여 조달을 막고 있는 항목이 무엇인지 정확히 파악합니다.

개정

발행된 아이템이 변경되면 — 원단이 단종되거나, 치수가 바뀌거나, 고객이 마감재를 교체하면 — 프로젝트의 개정 탭에서 개정을 기록하십시오:

• 개정에는 코드(Rev.1, A, IFC 등 사무소에서 쓰는 방식), 발행일, 그리고 내부 참고용 이름(선택 사항, 예: "고객 검토용 발행")이 있습니다. 가장 최근 것에는 최신 배지가 붙습니다. 비워 두면 새 개정의 코드는 R1, R2, R3… 순으로 붙습니다(이전 시스템에서 가져온 개정과 같은 규칙). 발행일은 앱의 다른 날짜와 같은 형식으로 표시됩니다(영어에서는 1 Oct 2026). 코드와 순서가 모두 없는 개정(가져온 데이터에 있을 수 있음)은 Rev 필터와 개정 목록에서 - 로 표시됩니다.
• 시트 자체에서 개정을 지정하거나, 스펙시트 탭에서 여러 행을 선택해 버전 변경을 사용하십시오.
• 어떤 시트가 아이템의 새 개정이 되었을 때(버전 변경 으로 한 행 또는 여러 행에 이후 개정을 지정했거나, 시트의 개정 칸에서 지정했거나, 품목 코드가 이전 시트와 같아진 경우) 다른 아이템이 이전 개정을 마감재 또는 패브릭 & 가죽 으로 등록하고 있으면, 새 개정으로 전환할까요? 대화상자가 그 아이템과 각각이 사용 중인 개정을 보여 줍니다. 모두 선택된 상태이며, 선택 항목 전환 은 선택한 항목을 새 개정으로 바꾸고(위치, 메모, 수량은 유지) 현재 링크 유지 는 그대로 둡니다. 전환은 아이템마다 로그 에 기록됩니다. 여러 시트를 한꺼번에 바꾸면 대화상자는 한 번만 나타납니다.
• 개정을 삭제할 때는 먼저 확인을 요청하고 그 개정이 지정된 스펙시트 수를 알려 줍니다. 해당 스펙시트에서 개정이 해제되고 개정은 영구적으로 삭제됩니다. 개정의 코드·이름·발행일 편집과 삭제는 프로젝트의 로그에 기록됩니다.
• 개정 코드와 발행일이 시트에 인쇄되므로, Rev 2를 들고 있는 시공사는 Rev 1이 무효임을 알 수 있습니다. 발행일이 없는 개정은 코드만 인쇄됩니다. 개정의 이름은 팀 내부에만 남습니다.
• 스펙시트 탭은 개정으로 필터링되며, 개정된 스펙 숨기기로 대체된 시트를 목록에서 치우면 현재 유효한 것만 보입니다.
• 프로젝트 활동 로그와 결합하면 무엇이, 누구에 의해, 언제 바뀌었는지 완전한 감사 추적이 남습니다.

INTEBEE는 두 개정을 항목 단위로 비교하지는 않습니다. 무엇이 바뀌었는지에 대한 기록은 발행된 PDF와 활동 로그이므로, 발행하는 내보내기는 반드시 모두 보관하십시오.

댓글로 마무리하기

변경에 대한 논의는 시트 자체에 남겨야 합니다 — 댓글은 이미지를 지원하고 팀에 알림을 보내므로, 결정과 그 근거가 해당 아이템에 계속 붙어 있게 됩니다.