역할과 권한

워크스페이스에는 역할이 세 가지, 관리자·매니저·멤버가 있습니다. 초대 양식과 팀 페이지의 역할 드롭다운에서 이 세 가지를 고를 수 있으며, 각 역할에는 한 줄 설명이 붙어 있습니다.

역할

• 관리자 — 구독과 결제를 포함한 모든 것을 관리합니다. 워크스페이스에는 관리자가 항상 최소 한 명 있으며, 여러 명을 둘 수도 있습니다.
• 매니저 — 워크스페이스의 일상 운영을 맡습니다: 팀, 설정, 템플릿, 카테고리, 데이터 내보내기, 백업 — 다만 구독과 결제는 다룰 수 없습니다. 매니저는 다른 사람을 매니저나 멤버로 지정할 수 있지만, 누구도 관리자로 지정할 수 없고 관리자의 역할을 변경하거나 관리자를 제거할 수도 없습니다. 매니저는 몇 명이든 둘 수 있고, 한 명도 두지 않아도 됩니다.
• 멤버 — 실제 프로젝트 작업을 수행하는 모든 사람입니다. 멤버도 작업 중에 스펙 시트 편집기에서 요구사항 태그를 추가할 수 있습니다.

팀 페이지에서 역할은 하나의 열로 표시됩니다. 역할을 변경할 수 있는 사람에게는 드롭다운으로, 그 밖의 사람에게는 레이블로 보입니다. 구독은 관리자에게만 사이드바에 표시되며, 매니저나 멤버가 주소로 페이지를 직접 열면 관리자 전용이 표시됩니다. 설정의 각 섹션은 누구나 열 수 있지만 저장은 관리자와 매니저만 할 수 있습니다 — 멤버에게는 "워크스페이스 설정은 관리자와 매니저만 변경할 수 있습니다." 와 "워크스페이스 데이터는 관리자와 매니저만 내보낼 수 있습니다." 라는 안내가 표시됩니다.

"소유자"에 대하여

워크스페이스를 만든 사람은 소유자로 기록되며 항상 관리자입니다. 팀 페이지에서 이 사람의 행에는 소유자 · 관리자라고 표시되며, 다른 누구도 이 행을 변경하거나 제거할 수 없습니다. "소유자"는 다른 사람에게 넘길 수 있는 역할이 아니고, 네 번째 권한 단계도 아닙니다 — 소유자는 위 표의 관리자 권한을 정확히 그만큼 가집니다.

알아 둘 만한 보호 장치

• 마지막 관리자는 강등할 수 없습니다. 이 작업은 "워크스페이스에는 관리자가 최소 한 명 필요합니다. 먼저 다른 사람을 관리자로 지정하세요." 로 거부됩니다.
• 관리자를 정지하거나 삭제할 수 있는 사람은 소유자뿐이며, 매니저는 멤버만 정지하거나 삭제할 수 있습니다. 정지와 삭제가 무엇을 하는지는 팀 멤버 초대를 참고하세요.
• 관리자 권한은 관리자만 부여할 수 있습니다. 매니저에게는 드롭다운과 초대 양식에서 관리자가 비활성(회색)으로 표시되며, 관리자의 행은 일반 레이블로만 보입니다.
• 자기 자신의 행은 바꿀 수 없습니다. 멤버 표에서 본인 줄에는 그냥 나라고 표시됩니다. 관리자에게 요청하십시오(본인이 멤버나 매니저라면 매니저에게 요청해도 됩니다).

외부 협업자

팀 외부 인원(고객, 시공사, 컨설턴트)은 멤버로 두지 마십시오. 대신 특정 프로젝트의 외부 사용자로 초대하십시오. 외부 사용자는 해당 프로젝트의 최신 공유 문서만 볼 수 있으며, 카탈로그나 다른 프로젝트, 설정에는 절대 접근할 수 없습니다.

외부 사용자는 프로젝트 단위로 계산됩니다: Atelier는 1명, Studio는 5명입니다. Free와 Personal은 외부 사용자를 포함하지 않습니다. 외부 협업자를 참고하십시오.

실무 가이드

• 관리자는 최소 두 명을 두십시오. 한 명이면 단일 실패 지점이 되며, 위의 보호 장치 때문에 그 사람이 회사를 떠나도 마지막 관리자는 제거할 수 없습니다.
• 설정, 템플릿, 팀을 돌보는 사람은 매니저로 지정하십시오 — 결제에는 접근하지 않으면서 필요한 권한은 모두 갖습니다.
• 그 밖의 사람은 모두 멤버로 두십시오. 관리자와 매니저는 프로젝트에서의 직급이 아니라 워크스페이스 운영에 관한 것입니다.
• 퇴사자가 생기면 팀 페이지를 점검하십시오. 멤버 제거는 즉시 반영됩니다.