프로젝트 생성 및 관리

프로젝트는 하나의 작업 또는 현장으로, 스펙 시트, 구역, 평면도, 파일, 개정, 댓글을 포함합니다. 프로젝트는 워크스페이스에 속하므로 모든 멤버가 자신의 역할에 따라 볼 수 있습니다.

프로젝트 찾기

프로젝트 페이지에는 워크스페이스의 모든 활성 프로젝트가 표시됩니다. 목록 위의 필터 카드로 범위를 좁힐 수 있습니다.

• 프로젝트 검색... — 입력하는 대로 프로젝트 이름, 프로젝트 코드, 설명, 고객, 카테고리를 기준으로 걸러 줍니다.
• 전체 / 내 프로젝트 — 모든 프로젝트를 보거나, 내 프로젝트(내가 멤버이거나 직접 만든 프로젝트)만 봅니다. 프로젝트를 만든 사람은 자동으로 그 프로젝트의 멤버가 됩니다.
• 상태 — 프로젝트 상태마다 체크박스와 해당 프로젝트 수가 있는 드롭다운 하나입니다. 상태 하나에 체크하면 그 상태만, 여러 개에 체크하면 그 상태들을 함께 볼 수 있으며, 전체에 체크하면 필터가 해제됩니다. 미설정에는 아직 상태가 없는 프로젝트가 모이므로 각 개수를 더하면 전체와 일치합니다. 개수가 0인 상태는 체크되어 있지 않으면 숨겨지고, 목록 맨 위의 상태 검색... 으로 긴 목록을 좁힐 수 있습니다(맞는 것이 없으면 일치하는 상태가 없습니다가 표시됩니다).

체크한 상태는 카드 아래에 개수가 붙은 토큰으로 표시됩니다. x 를 클릭하면 그 상태만 빠지고, 상태 지우기를 클릭하면 모두 빠집니다. 범위와 체크한 상태는 페이지 주소에 남고 정렬을 바꿔도 유지되므로, 필터링한 목록을 북마크하거나 팀원에게 보낼 수 있습니다. 검색어는 남지 않습니다. 스펙시트 열에는 각 프로젝트가 가진 스펙시트 수가 표시됩니다.

내 프로젝트 나 상태를 선택한 동안에는 페이지 제목 아래의 개수가 프로젝트 M개 중 N개 형식으로, 전체 중 조건에 맞는 프로젝트 수를 보여 줍니다. 다른 팀이 외부 협업자로 공유한 프로젝트는 목록 아래 나와 공유됨 (N) 에 표시됩니다.

프로젝트 만들기

1. 프로젝트 → 새 프로젝트를 엽니다.
2. 세부 정보를 입력합니다 — 이름을 제외한 모든 항목은 선택 사항이며 나중에 수정할 수 있습니다.
   • 프로젝트명과 프로젝트 코드(코드는 문서와 내보내기에 표시됩니다).
   • 카테고리와 상태 — 워크스페이스의 선택 목록에서 고릅니다.
   • 고객 — 디렉터리에서 고객을 연결하거나, 새 이름을 입력하면 프로젝트와 함께 생성됩니다.
   • 주소, 국가, 통화 — 문서와 가격 표시에 사용됩니다. 스펙 목록, 인쇄 보기, Word 내보내기의 가격에는 통화 기호가 붙습니다 — €1,234.50, £1,234.50, ¥1,235(엔화는 소수점 없음). 기호는 통화 선택 목록에 표시되는 것과 같으며, 달러와 위안이 미국 달러나 엔화와 헷갈리지 않도록 CN¥, HK$, A$, S$, ฿(THB), RM(MYR), CA$처럼 표시됩니다. 통화는 프로젝트별로 저장되며, 통화를 정하지 않은 새 프로젝트는 미국 달러로 표시됩니다. 선택할 수 있는 통화는 USD, EUR, GBP, JPY, CNY, HKD, AUD, SGD, THB, MYR, CAD의 11종입니다.
   • 일정 — 시작일과 종료일입니다(1900년~2200년).
   • 프로젝트 이미지 — 메인 이미지 1장과 서브 이미지 최대 3장입니다. 큰 사진은 업로드 전에 긴 변 2,560 px로 줄이고 압축하며, 프로젝트 목록은 원본 대신 작은 미리보기를 불러옵니다.
3. 언어와 코드 설정도 같은 양식에 있으며, 워크스페이스 기본값이 미리 채워져 있습니다. 그대로 두고 넘어가도 되고, 첫 시트를 만들기 전에 이 프로젝트의 스펙시트 기본 언어, 제2언어, 품목 코드 로직, 영점 채우기, 치수 단위, 기본 정렬, 인쇄 템플릿을 지정해도 됩니다. 모두 나중에 프로젝트 설정에서 수정할 수 있습니다. 제2 언어를 켜면 언어도 함께 선택하십시오(또는 팀 기본 제2 언어를 설정해 두십시오). 스위치만 켜고 언어가 없으면 프로젝트가 생성되지 않습니다.
4. 프로젝트 생성을 클릭합니다.

프로젝트 이름은 필수입니다(공백만으로는 안 됩니다). 같은 프로젝트 코드(대소문자 구분 없음)를 쓰는 프로젝트가 이미 있으면, 만들기 전에 "프로젝트 코드 "…"은(는) 이미 "…"에서 사용 중입니다. 같은 코드로 프로젝트를 하나 더 만드시겠습니까?" 라고 확인합니다. 그래도 만들기로 둘 다 유지하거나 코드를 바꾸세요. 종료일이 시작일보다 앞서면 "종료일이 시작일보다 앞섭니다." 라고 표시되지만 생성은 막지 않습니다. 처리 중에는 버튼이 만드는 중… 으로 바뀌므로 두 번 클릭해도 프로젝트는 하나만 만들어집니다.

프로젝트명은 최대 200자, 프로젝트 코드는 최대 50자까지 입력할 수 있으며 그 이상은 입력되지 않습니다. 비어 있거나 잘못된 입력란은 인터페이스 언어로 안내됩니다. 이 양식을 연 뒤 다른 브라우저 탭에서 다른 워크스페이스로 전환했다면 프로젝트 생성은 "다른 탭에서 활성 워크스페이스가 변경되었습니다. 이 페이지를 새로고침한 후 다시 시도하세요." 라는 메시지와 함께 거부됩니다. 따라서 화면에 표시되지 않은 워크스페이스에 프로젝트가 만들어지는 일은 없습니다.

플랜 제한

프로젝트 생성은 플랜에 따라 제한됩니다 — 제한은 생성 시점에 적용되며, 기존 작업을 삭제해도 해제되지 않습니다. 제한은 두 가지가 따로 적용됩니다. 총 개수, 그리고 달력 기준 한 달에 만들 수 있는 새 프로젝트 수입니다.

제한에 걸리면 양식이 거부되며 "플랜 한도에 도달했습니다: {plan} 플랜은 최대 {limit}개의 프로젝트를 허용합니다. 더 추가하려면 플랜을 업그레이드하십시오."라고 표시됩니다. Free 플랜에서는 프로젝트가 하나만 있어도 총 한도에 도달하므로, 프로젝트 페이지의 새 프로젝트 버튼이 비활성화된 플랜을 업그레이드해 프로젝트 추가로 바뀝니다.

프로젝트 페이지

각 프로젝트에는 내용을 담은 탭이 있습니다.

• 스펙시트 — 사양 문서(프로젝트의 핵심)입니다.
• 구역 — 시트를 그룹화하고 품목 코드를 결정하는 위치입니다.
• 개정 — 문서 세트의 각 발행본입니다(개정, 상태, 고객 승인 참고).
• 평면도 — 평면도 편집기입니다(평면도 편집기 기본 사항 참고).
• 렌더링 — 이 프로젝트에 연결된 AI 렌더링입니다(AI 렌더링 참고).
• 파일 — 프로젝트 범위의 파일 공유입니다.
• 외부 — 이 프로젝트에만 참여하는 외부 협업자입니다.
• 로그 — 활동 이력입니다(프로젝트 활동 로그 참고).

내보내기는 프로젝트 헤더의 프로젝트 설정 옆에 있습니다. 인쇄 템플릿과 PDF 내보내기를 참고하십시오.

프로젝트 설정

프로젝트 설정을 열면 이 프로젝트의 동작 방식을 바꿀 수 있습니다. 각 항목은 입력란에서 벗어날 때 저장되며, 오른쪽 위의 저장 중... / 저장됨 배지로 현재 상태를 알 수 있습니다. 저장 버튼은 없습니다.

일반 — 프로젝트명, 프로젝트 코드, 이름(제2 언어), 상태, 설명, 카테고리, 그리고 고객과 다를 경우의 호텔 운영사나 시설 관리자를 적는 운영자입니다.

위치 및 고객 — 주소, 주소(제2 언어), 국가, 통화, 고객입니다.

일정 — 시작일, 종료일, 그리고 작업이 현재 어디까지 진행되었는지 적는 진행 메모입니다.

코드 설정 — 이 프로젝트의 번호 부여 방식을 결정합니다.

• 사양 코드 자동 영점 채우기와 영점 채우기 자릿수 — LB-1 대신 LB-001이 됩니다. 이것은 프로젝트 설정이며, 출발점이 된 팀 기본값은 설정 → 일반 → 품목 코드에 있습니다.
• 숨긴 구역 아이템의 위치 표시 — 구역이 숨겨진 아이템의 위치를 인쇄물에 표시합니다.
• 품목 코드 로직 — 구역 + 번호 + 카테고리와 그 (대체) 변형, 카테고리 + 번호, 번호 + 카테고리, 구역 + 번호, 번호만, 수동 중에서 고릅니다. 각 옵션은 구역이 있는 아이템과 없는 아이템의 실제 예시를 함께 보여 주며, 팀 기본값에는 팀 기본값 배지가 붙습니다. 구역과 품목 코드를 참고하십시오.
• 모든 품목 코드 재생성 — 현재 로직에 맞춰 프로젝트의 모든 시트를 다시 번호 매깁니다. 로직이나 0 채움 설정을 바꾸면 자동으로 실행됩니다. 파괴적인 작업으로 다루십시오. 시공사는 이전 코드로 견적을 내므로, 발행 전에 실행하고 발행 후에는 절대 실행하지 마십시오. 보호된 품목 코드(이전 시스템에서 옮겨 온 시트, 보호를 해제하기 전까지)와 번호가 없는 코드는 그대로 유지됩니다.
• 치수 단위 — mm, cm, m, inch, ft 중에서 고릅니다. 새 스펙 시트는 이 단위로 시작하며, AI Spec Make도 이 단위로 크기를 보고합니다.
• 기본 정렬 — 이 프로젝트에서 자신의 정렬을 고르지 않은 사람에게 스펙시트 탭이 열릴 때의 정렬 순서입니다. 구역, 품목 코드, 구역 → 카테고리, 카테고리, 하위 카테고리, 제조업체, 승인 상태 중에서 고르며, 각 옵션에는 목록의 정렬 메뉴와 같은 아이콘이 붙어 있습니다. 팀의 기본값에는 팀 기본값 배지가 붙고, 이를 고르면 프로젝트가 팀 설정(설정 → 일반 → 스펙시트 기본 정렬)을 따르며 이후의 변경도 반영됩니다. 누군가 이 프로젝트의 정렬 메뉴에서 고른 정렬은 이 프로젝트에 한해 그 사람에게는 여전히 우선합니다. 스펙 시트 기본 사항을 참고하십시오.
• 인쇄 템플릿 — 이 프로젝트의 기본 시트 템플릿입니다: INTEBEE 표준, 큰 이미지, 큰 이미지 (왼쪽 정렬).

스펙시트 언어 — 스펙시트 기본 언어, 그리고 두 번째 언어 활성화와 제2언어 자체(활성화하면 필수)입니다. 기본 언어는 비워 두면 팀 기본값을 상속하며 제품 카테고리 이름도 이를 따릅니다. 제2언어는 모든 텍스트 항목에 제2언어 입력란을 함께 붙여 주는 설정이며, Studio 플랜 기능입니다.

프로젝트 이미지(메인 이미지 1장과 서브 이미지 최대 3장)도 같은 그리드에 놓이며, 프로젝트 삭제가 들어 있는 위험 구역이 페이지를 마무리합니다.

표지, 목차, 섹션 구분 페이지는 프로젝트 설정이 아닙니다 — 내보내기 대화상자에서 선택하며, 팀의 출발 값은 설정 → 템플릿 → 내보내기 레이아웃에 있습니다.

보관 및 삭제

프로젝트 삭제는 소프트 삭제입니다. 모든 목록에서 사라지지만 안의 내용은 지워지지 않습니다. 위험 구역의 프로젝트 삭제는 먼저 확인을 요청하며, 팀의 관리자·매니저 또는 프로젝트를 만든 사람만 사용할 수 있습니다. 그 외의 멤버에게는 버튼이 비활성화되고 "이 프로젝트는 매니저 또는 프로젝트를 만든 사람만 삭제할 수 있습니다." 라고 표시됩니다(작성자 기록이 없는 프로젝트는 매니저만 삭제할 수 있습니다). 매니저는 프로젝트 목록 하단의 삭제된 프로젝트에서 삭제된 프로젝트를 찾을 수 있으며, 복원을 누르면 모든 내용과 함께 되돌아옵니다. 복원은 새 프로젝트와 마찬가지로 플랜의 프로젝트 한도에 포함됩니다. 일상적인 라이프사이클 관리에는 삭제 대신 프로젝트 상태(예: Completed, On Hold)를 사용하세요.

프로젝트 삭제 확인 창에는 프로젝트와 함께 삭제되는 항목, 즉 스펙시트·평면도·프로젝트 파일의 개수가 표시됩니다.