Alle Spezifikationen — jedes Blatt in einer Liste

Jedes Projekt hat seinen eigenen Tab Spezifikationsblätter. Alle Spezifikationen listet jedes Spezifikationsblatt des Workspace auf einer Seite auf, egal zu welchem Projekt es gehört. Nutzen Sie die Seite, um Fragen wie „Wo haben wir diesen Stuhl schon einmal eingesetzt?“ oder „Welche Leuchten haben wir dieses Jahr spezifiziert?“ zu beantworten und direkt in ein Blatt zu springen.

Sie öffnen sie über die Seitenleiste: Alle Spezifikationen in der Gruppe Hauptbereich, direkt unter Projekte.

Was aufgelistet wird

Jedes Spezifikationsblatt in jedem aktiven Projekt des Workspace. Gelöschte Blätter und Blätter in gelöschten Projekten sind ausgenommen. Die Zeile unter dem Titel zeigt die Gesamtzahl im Workspace.

Die Liste öffnet mit den zuletzt aktualisierten Blättern zuerst und ist in Seiten aufgeteilt (siehe unten). Vor den üblichen Spalten wird eine Spalte Projekt (Projektname und Projektcode) eingefügt, sodass Sie immer sehen, wo ein Blatt liegt.

Suchen und filtern

• Spezifikationsblätter durchsuchen... sucht in Artikelnummer, Name und Beschreibung. Tippen Sie und drücken Sie die Eingabetaste.
• Projekt grenzt die Liste auf ein Projekt ein. Klicken Sie denselben Chip erneut oder Alle, um den Filter aufzuheben. Diese Zeile erscheint nur, wenn der Workspace mehr als ein Projekt hat.
• Kategorie und Unterkat. filtern nach Hauptkategorie und Unterkategorie. Jeder Chip zeigt, wie viele Blätter er im gesamten Workspace enthält. Sie können mehrere gleichzeitig einschalten, und Alle hebt die Zeile auf. Chips mit 0 werden ausgeblendet; um sie ebenfalls aufzulisten, klicken Sie auf das Zahnrad (Filtereinstellungen) oben rechts im Panel Filter und schalten Kategorien ohne Spezifikationsblätter anzeigen ein. Dieser Schalter wird für Ihr Konto gespeichert und gilt auch für den Tab „Spezifikationsblätter“ jedes Projekts.

Suche und Filter lassen sich kombinieren und bleiben in der Seitenadresse erhalten. So können Sie eine gefilterte Liste als Lesezeichen speichern oder an eine Kollegin oder einen Kollegen schicken.

Die schwebenden Schaltflächen unten rechts auf dem Bildschirm halten Suchen und Filter beim Scrollen in Reichweite.

Seiten

Über der Liste zeigt „n Spezifikation(en)“, wie viele Blätter zu Ihrer Suche und Ihren Filtern passen.

• Anzeigen legt fest, wie viele Blätter auf einer Seite stehen: 25, 50 (Standard), 100 oder 200.
• ← Zurück und Weiter → blättern durch die Seiten, und Seite x / y zeigt, wo Sie sind.

Das Menü Sortieren ordnet die ganze Liste, nicht nur eine Seite: Seite 1 beginnt mit dem ersten Blatt in dieser Reihenfolge, und Weiter → setzt sie fort. Eine neu gewählte Sortierung gilt ab der nächsten geöffneten Seite (oder nach dem Neuladen) für alle Seiten. Alle Spezifikationen hat eine eigene Sortierung: Die Seite öffnet in der Sortierung, die Sie zuletzt im Menü Sortieren dieser Seite gewählt haben. Die Wahl wird für Ihr Konto gespeichert und ist unabhängig von der Wahl, die Sie im Tab „Spezifikationsblätter“ der einzelnen Projekte treffen — keine ändert die andere. Solange Sie keine gewählt haben, öffnet die Seite nach Projekt → Bereich (markiert mit Standard), wodurch die Blätter jedes Projekts zusammenstehen. Projekt → Bereich gibt es nur auf dieser Seite; wenn Sie es erneut wählen, wird Ihre Wahl gelöscht, und die Seite öffnet wieder so. Eine Sortierung per Spaltenkopf ist vorübergehend und wird nicht gespeichert. Eine Sortierung per Spaltenkopf ordnet nur die aktuelle Seite neu; um ein großes Ergebnis nach einer Spalte zu sortieren, grenzen Sie es zuerst mit Filtern ein oder erhöhen Sie Anzeigen.

Ansichten

Alle Spezifikationen hat dieselben Ansichtssteuerungen wie der Tab Spezifikationsblätter eines Projekts: Tabelle, Karte, Vertikal, Raster, Moodboard und Liste (Aufstellung), dazu die Textgröße (Klein, Mittel, Groß), Spalten und Trenner.

Ein Blatt öffnen und bearbeiten

Klicken Sie auf eine Zeile, um das Blatt im selben Editor zu öffnen, den Sie innerhalb eines Projekts verwenden. Sie können es hier bearbeiten, und die Änderungen werden im Blatt in seinem eigenen Projekt gespeichert. Es gibt keine Kopie. Die Pfeile des Editors springen zum nächsten oder vorherigen Blatt der Liste.

Jede Zeile endet mit einer ▼-Schaltfläche. Klicken Sie darauf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile, um ihre Aktionen zu sehen:

• Dieses Spezifikationsblatt exportieren öffnet den Exportdialog für dieses eine Blatt.
• Als gelöscht markieren / Markierung „Gelöscht“ entfernen setzt oder entfernt den Status „Gelöscht“ des Blatts.
• Verknüpfte Blätter anzeigen öffnet das Projekt des Blatts mit der Liste, eingegrenzt auf seine verknüpften Oberflächen, Stoffe oder Artikel.
• Löschen verschiebt das Blatt in den Papierkorb seines Projekts, nachdem bei einer verknüpften Oberfläche oder einem Stoff die Artikel aufgelistet wurden, die es verwenden.

Duplizieren wird hier nicht angeboten, weil eine projektübergreifende Liste nicht wissen kann, in welches Projekt die Kopie gehört. Duplizieren Sie über den Tab Spezifikationsblätter des Projekts.

Haken Sie Zeilen an, um mehrere Blätter auf einmal zu bearbeiten. Auswahl löschen funktioniert hier. Bereich ändern und Revision ändern funktionieren nicht, weil Bereiche und Revisionen zu einem einzelnen Projekt gehören.

Viele Blätter exportieren

Alle Spezifikationen exportiert jeweils ein Blatt. Ein Spezifikationsbuch (ein zusammengeführtes PDF oder Word, Excel und CSV) wird immer aus einem Projekt erstellt. Öffnen Sie das Projekt, gehen Sie zum Tab Spezifikationsblätter, filtern oder wählen Sie die benötigten Blätter aus und klicken Sie auf Exportieren. Siehe Druckvorlagen und PDF-Export. Für eine Datenkopie von allem siehe Backup und Export.