지침 템플릿

대부분의 프로젝트는 같은 지침을 반복합니다 — 시공 주의사항, 관리 및 유지보수 문구, 규정 준수 요건, 납품 조건. 지침 템플릿을 사용하면 한 번 작성해 어디에서나 재사용할 수 있습니다.

템플릿 만들기

1. 설정(사이드바 → 관리)을 열고 템플릿 섹션을 고릅니다. 지시 템플릿이 열린 상태로 시작합니다.
2. 지시 추가를 클릭하고 표준 문구를 작성합니다 — 서식은 인쇄된 문서에도 그대로 유지됩니다.
3. 동료가 찾기 쉽도록 명확한 이름을 붙이십시오("패브릭 관리", "현장 반입 — 타워 프로젝트").

기존 /instructions 링크도 그대로 동작하며, 같은 페이지로 연결됩니다.

템플릿 사용하기

스펙 시트에서 지시사항 / 제작 방법 항목은 오른쪽 칼럼에 있습니다. 그 위에 작은 버튼이 두 개 있습니다.

• 템플릿 가져오기는 팀의 지시 템플릿 목록을 엽니다. 검색해서 하나를 고르면 그 문구가 항목에 입력됩니다. 현재 카테고리의 기본값인 템플릿에는 표시가 붙습니다.
• 북마크 버튼은 그 반대입니다. 팀 템플릿으로 저장은 방금 작성한 문구를 팀의 새 템플릿으로 만듭니다.

시트는 템플릿에 대한 링크가 아니라 문구의 사본을 저장합니다. 나중에 템플릿을 수정하면 이후 가져오기에 반영될 뿐이며, 이미 사용한 시트는 발행 당시의 문구를 그대로 유지합니다. 이는 의도된 동작입니다 — 발행된 문서가 시공사 모르게 바뀌어서는 안 되기 때문입니다 — 다만 수정 사항은 필요한 시트에 다시 가져와야 한다는 뜻이기도 합니다.

카테고리 기본값

기본값은 프로젝트가 아니라 카테고리 단위로 지정합니다. 설정 → 카테고리에서 카테고리를 펼치고 미리 채워진 지시를 고르십시오. 해당 카테고리의 새 시트는 모두 그 문구로 시작하며, 시트에서 문구를 고쳤더라도 항목 옆의 작은 초기화 버튼으로 카테고리 기본값을 되돌릴 수 있습니다.

비고 템플릿

비고도 완전히 같은 방식으로 동작하며 같은 페이지에 있습니다. 설정 → 템플릿에서 비고 탭으로 전환해 비고 추가를 사용하십시오. 스펙 시트의 비고 항목에도 자체 템플릿 가져오기와 템플릿 저장 버튼이 있고, 카테고리도 기본 비고 기본값을 가집니다. 자세한 내용은 비고 템플릿을 참고하십시오.

세 번째 탭인 내보내기 레이아웃은 문구와는 전혀 무관합니다 — 팀의 기본 내보내기 레이아웃을 담습니다. 인쇄 템플릿과 PDF 내보내기를 참고하십시오.

다국어 지침

다른 스펙 콘텐츠와 마찬가지로, 지시사항과 비고도 제2언어 워크플로에 참여합니다 — 짝이 되는 번역을 채워 두면 모든 이중 언어 문서가 두 언어를 함께 출력합니다.

팁

• 템플릿은 한 주제당 하나씩 작게 유지하고 시트마다 조합해 쓰십시오. "일반 주의사항" 하나에 모든 내용을 몰아넣는 것은 피하는 편이 좋습니다.
• 분기마다 템플릿을 검토하십시오 — 발행된 문서에 오래된 규정 문구가 실려 있는 것은 아예 없는 것보다 나쁩니다.