외부 협업자

외부 협업자는 워크스페이스 외부의 인원 — 고객, 시공사, 컨설턴트 — 으로, 팀에 합류하지 않고도 프로젝트의 최신 문서를 확인해야 하는 사람들입니다.

외부 사용자가 할 수 있는 일과 할 수 없는 일

• ✓ 초대받은 단 하나의 프로젝트에 대해 최신 공유 스펙 시트, 평면도, 프로젝트 파일을 볼 수 있습니다.
• ✓ 해당 스펙 시트의 가격을 볼 수 있습니다.
• ✓ 그 스펙 시트의 각 댓글을 누가 썼는지 볼 수 있습니다.
• ✗ 내부 메모 는 표시되지 않습니다 — 스펙 시트 편집 화면, 내보내기, 프로젝트 로그 어디에도 나타나지 않습니다. 내부 메모 변경 내역은 멤버 전용 항목으로 기록되며 외부 협업자에게는 보이지 않습니다. 내부 메모는 워크스페이스 멤버 전용입니다.
• ✗ 다른 프로젝트, 카탈로그, 팀 파일, 설정, 결제에는 접근할 수 없습니다.
• ✗ 편집은 불가합니다 — 외부 사용자는 열람자입니다.

외부 협업자가 스펙 시트를 열면 보기 전용 배너가 표시되고, 입력란·업로드·AI 버튼·댓글이 비활성화됩니다. 편집과 댓글은 팀 멤버만 할 수 있습니다.

외부 사용자는 내보내기에서 PDF만 사용할 수 있으며, CSV·Excel·Word 내보내기는 워크스페이스 멤버 전용입니다. 외부 사용자는 초대받은 프로젝트의 PDF를 생성하고 스펙시트 내보내기 기록에서 다운로드할 수 있으며, 자신이 만든 내보내기는 기록에서 삭제할 수 있습니다(팀 멤버가 만든 내보내기는 팀이 관리합니다). 인쇄하거나 미리 보는 시트에는 외부 사용자 자신의 회사가 아니라 프로젝트를 소유한 팀의 로고가 들어갑니다. 시트의 제조사나 공급처는 이름만 표시되며, 연락처는 팀 안에 남습니다.

외부 사용자 초대하기

1. 프로젝트를 열고 외부 탭으로 이동합니다.
2. 외부 멤버 패널에서 이메일로 초대 아래에 상대방의 주소를 입력하고 초대를 클릭합니다.
3. 초대받은 사람에게 초대 이메일이 발송됩니다. 링크를 열면 초대된 이메일 주소로 로그인하도록 안내되고(INTEBEE 계정이 아직 없다면 가입이 열려 있을 때 계정을 만들 수 있습니다), 초대 수락 을 누르면 프로젝트가 열립니다. 초대 링크를 복사해 직접 보낼 수도 있습니다. 링크는 한 번만 사용할 수 있으며, 수락하기 전까지 초대는 대기 중 으로 표시됩니다.

외부 사용자가 공유 프로젝트를 찾는 곳

공유된 프로젝트는 해당 사용자의 프로젝트 페이지에서 나와 공유됨 (N) 아래에, 초대한 팀 이름과 함께 표시됩니다. 전체 검색에서도 그 프로젝트와 스펙시트를 찾을 수 있습니다. 이런 프로젝트 안에서는 스펙시트 추가, AI 버튼, 프로젝트 설정 이 보이지 않고, 영역·리비전·평면도·외부 탭은 읽기 전용입니다. 자신의 팀에 속하지 않은 사람의 사이드바에는 알림 과 프로젝트 만 표시됩니다.

플랜별 제한

외부 사용자는 프로젝트 단위로 계산됩니다:

권장 사항

• 첫 개정을 발행한 시점에 고객을 외부 사용자로 초대하십시오 — 오래된 이메일 첨부 파일 대신 항상 현재 상태를 볼 수 있습니다.
• 업무가 종료되면 프로젝트에서 외부 사용자를 제거하십시오. 접근은 즉시 중단됩니다. 외부 사용자 옆의 휴지통 아이콘을 누르면 먼저 확인 대화상자("{name}님을 이 프로젝트에서 제거하시겠습니까?")가 표시됩니다. 대기 중인 초대라면 그 링크도 함께 무효화됩니다.