백업과 내보내기

데이터는 사용자의 것입니다. INTEBEE는 모든 플랜에 데이터를 꺼낼 수단을 제공하며, Studio 워크스페이스는 그 위에 자동 백업을 추가할 수 있습니다.

설정 → 데이터 내보내기

설정 → 데이터 내보내기(사이드바 → 관리 → 설정)는 INTEBEE에서 워크스페이스 전체를 내보낼 수 있는 유일한 화면입니다. 두 가지 내보내기가 있고, 둘 다 관리자와 매니저로 제한됩니다 — 멤버에게는 *"워크스페이스 데이터는 관리자와 매니저만 내보낼 수 있습니다."*가 표시됩니다.

전체 워크스페이스 백업 — 워크스페이스 데이터 내보내기 (JSON) 를 클릭하면 INTEBEE가 프로젝트, 스펙 시트, 제품, 소스, 디자이너, 고객을 담은 JSON 파일 하나를 만듭니다. 구조화된 데이터의 완전한 사본을 플랫폼 밖에 보관하고 싶을 때 챙겨 둘 파일입니다.

프로젝트 스펙시트 내보내기 — 프로젝트를 고르고 스펙 내보내기 (CSV) 를 클릭하면 해당 프로젝트의 스펙 시트가 CSV로 나오며, Excel이나 Google Sheets에서 바로 열 수 있습니다.

모든 플랜에서 가능한 내보내기

• PDF 내보내기 — 표지, 목차, 섹션 구분 페이지가 포함된 스펙 북입니다(자세히 보기).
• Word, Excel, CSV 내보내기 — 같은 내보내기 대화상자에서 사용합니다.
• 평면도 — 도면 편집기의 PDF 내보내기와 PNG 내보내기입니다.
• 설정 → 데이터 내보내기 — 위에서 설명한 워크스페이스 JSON과 프로젝트별 CSV입니다.
• 업로드한 파일은 언제든 각 파일 목록에서 다시 다운로드할 수 있습니다.

생성된 PDF와 그 내보내기 기록은 48시간만 보관된다는 점에 주의하십시오. 발행한 자료는 내려받아 따로 보관하십시오.

백업 애드온

백업 애드온은 워크스페이스 단위의 완전한 백업을 자동화합니다 — 워크스페이스의 모든 테이블과, 레코드가 사용하는 이미지와 문서까지 포함합니다. Studio에서 이용할 수 있습니다. 현재 가격은 두 곳에 표시됩니다 — 설정 → 백업의 백업 애드온 카드, 그리고 구독 페이지의 옵션 플랜 섹션입니다(아래로 스크롤하십시오. 구독 페이지는 탭 묶음이 아니라 하나의 긴 페이지입니다). 일본에서 청구되는 고객에게는 10% 소비세(JCT)가 추가됩니다. 추가 옵션을 구독할 수 있는 것은 관리자뿐이며, 매니저에게는 카드에 관리자 전용이 표시됩니다.

백업 실행 시점

• 매일 밤 03:00(일본 시간) INTEBEE는 지난 백업 이후 데이터가 변경된, 애드온에 가입된 각 워크스페이스를 백업합니다.
• 지금 백업으로 직접 실행할 수 있습니다. 관리자와 매니저만 사용할 수 있으며, 지난 백업 이후 변경된 것이 없으면 아무 일도 하지 않습니다.
• 백업에 포함되는 데이터의 모든 변경 — 레코드, 댓글, 공급업체 링크, 평면도 항목 등 — 이 감지됩니다. 서버 재시작으로 야간 실행이 중단되면, 완료되지 않은 워크스페이스는 서버가 복구되는 즉시 백업됩니다. 한 워크스페이스의 백업은 한 번에 하나만 실행되며, 이미 진행 중이면 지금 백업 이 이를 알려 줍니다.

백업에 담기는 내용

백업 한 번마다 두 가지 다운로드가 만들어집니다.

1. Excel 통합 문서(.xlsx) — 워크스페이스의 모든 테이블이 들어 있습니다. 워크스페이스 자체와 멤버·초대, 사용자, 고객, 프로젝트, 프로젝트 영역, 프로젝트 멤버와 파일, 리비전, 요구 사항 태그, 제품 카테고리, 소스와 그 연락처, 마감재 목록과 패브릭 목록이 딸린 스펙 시트, 팀 제품과 그 댓글, 디자이너와 컬렉션, 지시 템플릿, 팀 파일, 평면도, AI Rendering 기록, 댓글, 알림, 프로젝트 활동 로그 — 현재 앱 기준 46개 시트이며 각 테이블의 모든 열을 담습니다. _Files 시트에는 모든 이미지와 문서가 URL과 파일 ZIP 안의 경로와 함께 나열되고, _Metadata 시트에는 백업 정보가 들어 있습니다. 삭제된 레코드도 삭제 플래그와 함께 포함됩니다. 큰 워크스페이스는 번호가 붙은 여러 개의 .xlsx(각 약 40MB 미만)로 나뉘며, 다 들어가지 않는 시트는 같은 머리글로 다음 파일에 이어지고 각 파일의 _Metadata에 Part n of N 이 표시됩니다. 14일 동안 다운로드할 수 있습니다.
2. 파일 ZIP — 레코드가 참조하는 이미지, PDF, 문서입니다. 워크스페이스 로고, 프로젝트와 영역 이미지, 스펙 시트 이미지와 첨부 문서, 팀 제품의 이미지와 문서, AI Rendering 이미지, 팀 파일, 프로젝트 파일, 그리고 PDF로 변환된 평면도가 들어 있습니다. 규모가 큰 워크스페이스는 번호가 붙은 여러 파트(각각 최대 약 2 GB)로 나뉘므로 모든 파트를 다운로드하십시오. 한 파트보다 큰 단일 파일은 묶이지 않고 _Files에 용량 초과로 표시됩니다. 용량이 훨씬 크기 때문에 파일 ZIP은 4일간 보관됩니다.

표시된 날짜가 지나면 파일은 INTEBEE 스토리지에서 자동으로 삭제되므로, 보관하고 싶은 것은 내려받아 따로 보관하십시오. 마지막 백업 이후 아무것도 바뀌지 않았다면 야간 실행은 새 백업을 만드는 대신 이전 백업을 유지하고 그 기한을 같은 기간만큼 다시 연장합니다. 변경이 없는 워크스페이스에도 항상 내려받을 수 있는 백업이 남아 있습니다.

전송되는 것은 변경분뿐입니다. INTEBEE의 백업 스토리지에는 워크스페이스별 파일 미러가 보관되어 실행할 때마다 갱신됩니다. 새로 추가되었거나 변경된 파일만 앱에서 다시 가져오고, 어느 레코드에서도 더 이상 참조되지 않는 파일은 같은 4일 뒤에 미러에서 제거됩니다. 내려받는 쪽은 달라지지 않습니다. 백업은 매번 파일 ZIP 파트를 모두 갖춘 완전한 세트입니다.

메일 알림과 다운로드 권한

• 매일 아침 08:00(일본 시간) 팀의 관리자와 매니저에게 Your backup for <팀 이름> is ready 메일이 발송됩니다. 파일마다 Download 버튼이 있고, 각각의 다운로드 가능 기한이 적혀 있습니다. 수동으로 지금 백업을 실행하면 메일이 즉시 발송됩니다. 파일은 Excel 파트, 그다음 파일 ZIP 파트 순으로 간결한 표에 나열됩니다. 모든 파트에 각각 Download 버튼이 있어 메일만으로 백업 전체를 받을 수 있습니다. 각 실행의 성공 또는 실패는 이와 별도로 INTEBEE 지원팀에 통보됩니다. 실패한 실행은 팀에 메일로 알리지 않으며, 다음 실행에서 다시 시도합니다.
• 다운로드 링크는 보호되어 있으며 해당 팀의 관리자와 매니저에게만 동작합니다. 로그인하지 않은 상태라면 안내와 함께 로그인 페이지로 이동하며, 관리자 또는 매니저 계정으로 로그인하면 다운로드가 자동으로 이어집니다. 멤버로 로그인했거나 다른 팀의 계정으로 로그인한 경우(예: 전달받은 메일에서 연 경우), INTEBEE는 관리자 계정이 필요하다고 알려 주고 로그아웃 후 관리자로 로그인을 제공하며, 다시 로그인하면 다운로드로 돌아옵니다.
• 설정 → 백업에서 관리자와 매니저는 최근 백업 목록(날짜, 크기, 레코드 수, 상태)을 볼 수 있고, 각 파일이 만료될 때까지 Excel, ZIP 버튼으로 다운로드할 수 있습니다(CSV 아카이브가 폐지되기 전에 만들어진 백업에는 만료 전까지 CSV (ZIP) 버튼도 표시됩니다). 파일 ZIP의 파트가 많으면 ZIP · N개 파트 버튼 하나로 묶이며, 누르면 파트마다 번호가 붙은 격자가 열립니다. 각 파트는 별개의 파일이므로 전체 파일을 받으려면 모두 다운로드하십시오. 멤버에게도 이 섹션은 보이지만, 백업은 팀의 관리자와 매니저가 관리한다는 안내만 표시됩니다.
• 대시보드에도 관리자와 매니저에게 최근 백업 카드가 표시되며, 같은 페이지로 연결됩니다.

애드온에 여전히 포함되지 않는 것: 지시서 템플릿, 변경 이력, 코멘트.

실무 백업 방침

• 주요 발행 시점마다 최종 PDF 스펙 북을 내보내 보관하십시오 — 무엇을 발행했는지에 대한 기록이 되며, 앱 자체는 그 파일을 48시간만 보관합니다.
• 프로젝트 마일스톤마다, 그리고 모든 품목 코드 재생성 같은 일괄 변경 작업 전에 전체 워크스페이스 백업 JSON을 받아 두십시오.
• 백업 애드온은 그런 관리 원칙 위에 얹는 자동 안전망이며, 원칙을 대체하지는 않습니다.