팀 파일과 프로젝트 파일

INTEBEE에는 범위가 서로 다른 두 개의 파일 영역이 있습니다:

팀 파일

팀 파일(사이드바 → 관리)은 팀 전체가 재사용하는 자산 — 로고, 템플릿, 표준 상세도, 브랜드 가이드라인 — 을 위한 워크스페이스 전역 저장소입니다. 모든 멤버가 열람하고 다운로드할 수 있으며, 업로드는 플랜에 정해진 월간 허용량에서 차감됩니다.

프로젝트 파일

각 프로젝트의 파일 탭에는 해당 업무에 특화된 문서 — 현장 사진, 고객 브리프, 컨설턴트 도면, 렌더링 — 가 담깁니다. 프로젝트 파일은 프로젝트 멤버에게 보이며, 최신 공유 파일은 해당 프로젝트의 외부 협업자에게도 보입니다.

업로드

• 드래그 앤 드롭하거나 업로드 버튼을 사용하십시오.
• 최대 20MB의 이미지를 지원하며, 품질을 유지하면서 빠른 미리보기가 가능하도록 자동으로 압축됩니다.
• 프로젝트당 파일 수와 월간 팀 업로드량은 플랜의 제한을 따릅니다 — 한도에 도달하면 업로드 대화 상자가 알려 줍니다.
• 삭제(파일 메뉴)는 먼저 확인한 뒤 파일을 팀 파일 또는 프로젝트의 파일 탭에서 제거하고 공유 링크를 끕니다. 삭제한 프로젝트 파일은 프로젝트당 파일 한도에 더 이상 포함되지 않으며, 이번 달에 이미 한 팀 업로드는 계속 포함됩니다.
• 파일 이름 — 업로드할 때는 선택 사항이며(비워 두면 파일 자체의 이름 사용), 나중에 파일 편집에서 바꿀 수 있습니다. 최대 200자이며, 여분의 공백은 정리되고 / \ : * ? " < > | 문자는 제거됩니다. 이름을 비워 둘 수는 없습니다.

여러 파일을 한 번에 끌어다 놓거나 파일 선택 창에서 여러 개를 고를 수 있습니다. 파일은 하나씩 차례로 업로드되고, 업로드할 수 없는 파일은 각각 파일 이름과 함께 메시지로 알려 주며, 결과는 "3개 중 3개 파일을 업로드했습니다." 처럼 표시됩니다. 여러 파일을 올릴 때는 각 파일의 원래 이름이 사용되며, 파일 이름은 파일 하나를 올릴 때만 적용됩니다. 이미지 한 장만 받는 곳(메인 이미지, 표지 이미지)은 파일 하나만 받습니다. 여러 개를 끌어다 놓으면 첫 번째 파일을 사용하고 나머지는 업로드하지 않았다고 알려 줍니다.

팁

• 재사용 자산은 팀 파일에, 특정 업무 자료는 프로젝트 파일에 두십시오 — 나중의 자신이 훨씬 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 납품용 문서(스펙 북, 도면)는 오래된 사본을 업로드하기보다 새 PDF로 내보내는 편이 좋습니다.