첨부 문서

스펙시트는 품목을 설명하지만, 제조사 자체의 서류도 함께 전달해야 하는 경우가 많습니다. 기술 데이터 시트, 방염 인증서, 관리 안내서, 시공도 등입니다. 이런 서류를 시트의 문서 패널에 첨부해 두면, PDF 내보내기에서 시트 바로 뒤에 넣을 수 있습니다.

위치

스펙시트를 여십시오. 가운데 열의 기본 사양 정보 아래에 있는 제품 파일 카드에는 위쪽에 시트의 이미지가 있고, 구분선 아래에 문서가 있습니다.

문서 추가하기

• 문서 제목 옆의 업로드를 클릭하거나,
• 패널이 비어 있을 때 점선 상자(여기에 파일을 놓거나 클릭하세요)에 파일을 끌어다 놓거나 상자를 클릭합니다.

여러 파일을 한 번에 고를 수 있습니다. 허용되는 형식은 PDF, JPG, PNG, WebP이며 파일당 최대 20MB입니다. 그 밖의 파일은 파일 이름을 알려 주는 메시지와 함께 거부됩니다. 업로드가 끝나면 "문서 n개가 업로드되었습니다."라고 표시됩니다.

문서는 업로드되는 즉시 시트에 저장됩니다. 시트를 저장할 필요는 없습니다.

보기, 다운로드, 순서 변경, 제거

각 문서는 A4 모양의 작은 썸네일과 그 아래의 파일 이름으로 표시됩니다. 썸네일에 마우스를 올리면(휴대폰이나 태블릿에서는 버튼이 항상 표시됨) 조작 버튼이 나타납니다.

• 썸네일을 클릭하면 문서 미리보기 창에서 크게 열립니다. PDF는 뷰어로, 이미지는 원래 크기로 열립니다.
• 다운로드(오른쪽 위의 화살표)는 원본 파일을 열거나 저장합니다.
• 제거(오른쪽 위의 빨간 휴지통)는 파일을 즉시 삭제합니다. 확인 절차가 없고 파일이 저장소에서 사라지므로, 아직 필요하다면 먼저 다운로드하십시오.
• 왼쪽 위의 그립 핸들을 끌어 순서를 변경합니다. 새 순서는 즉시 저장되며 내보내기도 그 순서를 따릅니다.

내보내기에 포함되는 문서

내보내기 대화상자의 스펙시트 보기에서 이름에 문서가 들어간 보기를 고르십시오.

이 보기 중 하나를 고르면 첨부 문서 설정이 나타납니다.

• 시트 템플릿에 삽입은 각 문서 페이지를 A4 시트 틀 안에 맞도록 축소하고 스펙 푸터(왼쪽에 품목 코드, 오른쪽에 프로젝트 이름)를 붙입니다. 가로 페이지는 맞춰 줄어듭니다. 문서를 스펙 북의 일부로 읽히게 하고 싶을 때 사용하십시오.
• 원본 그대로 병합은 원본 페이지를 손대지 않고 추가하며, 푸터도 페이지 번호도 붙지 않습니다. 그래도 이 페이지들은 페이지 번호 계산에 포함됩니다.

PDF 문서만 병합됩니다. 첨부한 이미지(JPG, PNG, WebP)는 시트에는 남지만 내보낸 PDF에는 추가되지 않습니다. 이미지를 스펙 북에 넣어야 한다면 먼저 PDF로 저장하거나, 대신 시트의 이미지에 추가하십시오. 내보낼 때 읽을 수 없는 문서는 건너뛰고, 나머지 내보내기는 그대로 진행됩니다.

다른 보기(스펙만, 스펙 + 마감, 목록 레이아웃)에는 첨부 문서가 포함되지 않습니다. 대화상자의 다른 모든 설정은 인쇄 템플릿과 PDF 내보내기를 참고하십시오.

사본, 제품, 삭제

• 복제로 만든 시트 사본에는 문서가 포함되지 않습니다. 사본에 필요하다면 직접 첨부하십시오.
• 제품으로 저장은 문서 목록을 새 팀 제품에 복사합니다. 시트를 연결된 제품과 동기화할 때도 마찬가지입니다.
• 시트를 삭제하면 프로젝트의 휴지통으로 이동하며, 문서는 삭제되지 않습니다. 시트를 복원하면 문서도 함께 돌아옵니다.

저장 공간과 개인정보

첨부 문서는 플랜의 프로젝트당 파일 수 한도에 포함되지 않습니다. 이 한도는 프로젝트의 파일 탭만 계산합니다(팀 파일과 프로젝트 파일 참고).

시트의 이미지와 마찬가지로, 문서는 내보내기 서비스가 읽을 수 있도록 직접 링크로 저장됩니다. 문서를 추가하거나 제거할 수 있는 사람은 시트를 편집할 수 있는 사람뿐이지만, 문서의 링크를 가진 사람은 누구나 열 수 있습니다. 스펙 북으로 건넬 자료, 즉 제조사 자료와 인증서를 첨부하십시오. 견적서, 계약서, 고객과의 연락 같은 기밀 파일은 프로젝트의 파일 탭에 보관하십시오. 이 탭은 비공개로 저장되며, 프로젝트에 접근 권한이 있는 로그인한 사용자만 열 수 있습니다.