Produits de l'équipe

Produits de l'équipe est le catalogue partagé de votre espace de travail — le mobilier, l'éclairage et les matériaux que votre équipe spécifie régulièrement. Constituez-le une fois, réutilisez-le dans chaque projet.

Ajouter des produits

• Manuellement — cliquez sur Ajouter un produit et renseignez le formulaire Nouveau produit : nom (le seul champ obligatoire), description, Catégorie, Fabricant, Vendeur / Source, Designer, Collection, URL du produit, prix de référence, histoire du produit, remarques et dimensions. Les images et les matériaux ne figurent pas sur ce formulaire — ajoutez-les une fois le produit créé, en le modifiant. Les grandes photos sont réduites à 2 560 px sur le grand côté et compressées avant l'envoi, et le catalogue charge un petit aperçu au lieu de la photo complète.
• Les mêmes contrôles s'appliquent au formulaire Nouveau produit et à la modification d'un produit : un nom composé uniquement d'espaces est refusé (Le nom est obligatoire) ; les dimensions doivent être nulles ou positives — une valeur négative est refusée avec un message au lieu d'être effacée ; l'URL du produit est enregistrée comme lien web — « example.com/chair » devient « https://example.com/chair », et tout ce qui n'est pas un lien http:// ou https:// est refusé.
• Depuis une fiche technique — les articles que vous spécifiez peuvent être réenregistrés dans Produits de l'équipe avec Ajouter la fiche au produit, afin que le prochain projet démarre avec des données réelles.
• Depuis Ma bibliothèque — transférez vos recherches enregistrées en privé vers l'équipe avec Pousser vers l'équipe (voir Ma bibliothèque).

Organiser le catalogue

• Catégories — les produits sont organisés dans l'arborescence de catégories de votre équipe (Paramètres → Catégories de produits). Grandes catégories et sous-catégories gardent des centaines de produits faciles à parcourir.
• Filtres et recherche — des filtres en puces pour Catégorie, Sous-cat et Fabricant, un champ de texte qui cherche dans les produits de l'équipe, et un tri par Dernière mise à jour ou par Nom. Les produits apparaissent aussi dans la recherche globale ⌘K.
• Affichages — une grille de cartes ou un tableau ; cliquer sur un produit ouvre son panneau de détail.
• Favoris — le cœur sur une carte produit le marque comme vôtre pour le retrouver, et indique combien de collègues ont fait de même.
• Supprimer — l'icône corbeille d'une carte produit ou d'une ligne du tableau supprime le produit après confirmation, comme Supprimer le produit sur sa page de modification. Il disparaît des produits de l'équipe, de la recherche et des sélecteurs d'import ; les fiches techniques qui ont copié ses données les conservent et sont seulement dissociées.

La confirmation de suppression indique aussi combien de fiches techniques sont liées au produit (« 2 fiche(s) technique(s) sont liées à ce produit. Elles conservent leurs informations et perdent seulement le lien. »), ou qu'aucune ne l'est.

Utiliser des produits dans un projet

Dans une fiche technique, choisissez Importer du produit et sélectionnez depuis Produits de l'équipe. Les champs sont copiés, et la fiche conserve un lien vers le produit — vous pouvez ainsi retracer où chaque produit a été utilisé. Seuls les champs renseignés sur le produit sont copiés : un champ vide sur le produit n'efface jamais ce que la fiche contient déjà, et Re-import fonctionne de la même façon. Si le produit appartient à une autre catégorie, la fiche passe dans cette catégorie et son Code Article est renuméroté en conséquence (un code article verrouillé reste inchangé).

Add Spec to Product ne fonctionne qu'une fois par fiche : la fiche est alors liée au nouveau produit, et un second clic renvoie ce produit au lieu d'en créer une copie. Si un produit lié est supprimé des produits de l'équipe, les fiches qui l'utilisaient en sont détachées automatiquement — elles conservent toutes les valeurs copiées, et Update Product et Re-import ne sont plus proposés pour ce produit. La description de la fiche est copiée en texte brut, car les descriptions de produit n'ont pas de mise en forme : le gras et les liens deviennent du texte simple, et chaque élément de liste garde sa propre ligne.

Commentaires

Les produits prennent en charge les commentaires, si bien que les discussions d'approvisionnement (« délai de 12 semaines », « arrêté — utiliser le successeur ») restent attachées au produit lui-même et sont visibles par tous ceux qui le spécifient.